Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa urządzeń klimatyzacji wraz z montażem, instalacją i uruchomieniem w budynku PFB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pfb.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://filharmonia.gda.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń klimatyzacji wraz z montażem, instalacją i uruchomieniem w budynku PFB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5c7f00a-fd62-11ee-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00387875

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050798/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa klimatyzacji wraz z montażem i instalacją w budynku PFB.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00291499

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DTE.271.179.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 570000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. OPZ
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacji wraz z montażem, instalacją i uruchomieniem w budynku PFB. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.179.2024.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę 4 sztuk agregatów zewnętrznych wraz z osprzętem,
2) Dostawę 21 sztuk klimatyzatorów kasetonowych wraz z osprzętem, w tym: a) 3,6 kW – 5 sztuk, b) 5,6 kW – 1 sztuka, c) 4,5 kW – 4 sztuki, d) 7,1 kW – 3 sztuki, e) 8 kW – 4 sztuki, f) 600x600 1,7 kW – 3 sztuki, g) 600x600 2,2 kW – 1 sztuka
3) Dostawę 6 sztuk kompaktowych klimatyzatorów naściennych wraz z osprzętem, w tym: a) 2,8 kW – 2 sztuki, b) 3,6 kW – 1 sztuka, c) 4,5 kW – 2 sztuki, d) 7,1 kW – 1 sztuka.
4) Dostawę materiałów budowlanych i wykonanie robót budowlanych w budynku PFB związanych z montażem wskazanych w punktach 1)-3) urządzeń,
5) Dostawę części, urządzeń, materiałów elektrycznych i wykonanie prac elektrycznych związanych z instalacją wskazanych w punktach 1)-3) urządzeń,
6) Zapewnienie specjalistycznej obsługi technicznej wykonania przedmiotu zamówienia,
7) Integrację z automatyką BMS-VRF PFB, zgodnie z opisem wskazanym w punkcie 4.3) niniejszego rozdziału,
8) Uruchomienie i wykonanie pomiarów technicznych całej instalacji klimatyzacji,
9) Wykonywanie serwisu urządzeń w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, według zapotrzebowania, zgodnie z zapisami paragrafu 8 wzoru umowy,
10) Wykonywanie czynności zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U.2020.2065), w terminach wskazanych przez Centralny Rejestr Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, zgodnie z zapisami paragrafu 8 wzoru umowy.
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Ze względu na wielkość i zakres przedmiotu zamówienia – poszczególne urządzenia składające się na całość instalacji klimatyzacji z kompatybilnym osprzętem – brak podziału na części nie ograniczy konkurencji ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych, a wszystkie dostarczone materiały i wykonane prace muszą być ze sobą kompatybilne i wzajemnie się uzupełniać.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w
1) załączniku nr 2 do SWZ – Dokumentacji projektowej, obejmującej w szczególności:
a) inwentaryzację budowlaną na potrzeby projektu klimatyzacji pomieszczeń biurowych i garderob na parterze, I piętrze, II piętrze w budynku PFB,
b) projekt instalacji klimatyzacji pomieszczeń biurowych, garderób na parterze, I piętrze, II piętrze w budynku PFB – projekt techniczny instalacje sanitarne (opis techniczny i rysunki),
c) projekt instalacji klimatyzacji pomieszczeń biurowych, garderób na parterze, I piętrze, II piętrze w budynku PFB – projekt wielobranżowy + BIOZ (opis budowlany, rysunki, STWOIRB)
d) opracowanie wykonania instalacji elektrycznych zasilania urządzeń klimatyzacji pomieszczeń biurowych, garderób na parterze, I piętrze, II piętrze w budynku PFB (opis techniczny, wykonawczy, specyfikacja techniczna, rysunki, przedmiar);
e) ODPOWIEDZIACH NA PYTANIA WYKONAWCÓW;
2) załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze umowy,
3) opisie integracji z automatyką BMS-VRF, wskazanym poniżej: Opis integracji automatyki BMS-VRF – klimatyzacja parter – 1 piętro – 2 piętro – strop techniczny: Instalowany układ klimatyzacji segment B w budynku PFB na parterze, 1 piętro, 2 piętro i jednostki zewnętrzne montowane na stropie technicznym zgodnie z projektem technicznym budowlanym i projektem technicznym elektrycznym należy zintegrować z istniejącym systemem BMS EBO od Schneider-Electric w budynku PFB.
Integrację należy wykonać za pomocą interfejsu BACnet IP (jeśli producent nie zapewnia, to dopuszcza się również Modbus TCP) z wykorzystaniem dedykowanej bramki komunikacyjnej producenta układów VRF. Interfejs musi umożliwiać dostęp do wszystkich danych udostępnianych przez system VRF, ale zakres integracji nie może być mniejszy niż:
• załączenie i wyłączenie - sterowanie i odczyt stanu dla każdej jednostki wewnętrznej,
• temperatura zadana - sterowanie i odczyt stanu dla każdej jednostki wewnętrznej,
• temperatura w pomieszczeniu (odczyt z czujnika w pilocie przewodowym) - odczyt dla każdej jednostki wewnętrznej,
• prędkość wentylatorów – sterowanie i odczyt stanu dla każdej jednostki wewnętrznej,
• położeniem lameli kierunkowych – sterowanie i odczyt stanu (jeśli odczyt występuje) dla każdej jednostki wewnętrznej,
• tryb pracy jednostki (grzanie/chłodzenie itp.) – sterowanie i odczyt dla każdej jednostki wewnętrzne,
• alarmy (kod błędu) jednostki wewnętrznej – odczyt dla każdej jednostki wewnętrznej
z możliwością kasowania alarmu filtra,
• blokowanie całkowite i częściowe (np. blokada zmiany trybu pracy) sterowania lokalnego (pilota) - dla każdej jednostki wewnętrznej,
• alarmy (kod błędu) jednostki zewnętrznej – odczyt dla każdej jednostki zewnętrznej.
W przypadku, gdy jednostki wewnętrzne (w jednym pomieszczeniu) są połączone w grupę, sterowania dla grupy, ale odczyt stanu każdej jednostki z osobna. Interfejs musi umożliwiać jednoczesne sterowanie lokalne (pilot) i zdalne (system BMS) z możliwością blokady sterowania lokalnego (pilota).
5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 r., a także musi spełniać wymagania techniczno- funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę.
6. Inwestycja jest w trakcie procedowania pozwolenia na budowę.
7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne i budowlane. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 7, oraz na warunki serwisowe określone w paragrafie 8, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy dla dostarczonych urządzeń wraz z osprzętem oraz na wykonane prace montażowe i instalacyjne, maksymalny 8-godzinny czas reakcji (dla gwarancji i serwisu), konieczność autoryzowanego serwisu w Obszarze Metropolitalnym Gdańsk-Gdynia-Sopot (+ 50 km od jego granic).
8. Kod CPV: 39717200-3 Urządzenia klimatyzacyjne, 45331220-4 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych, 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne, 45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych, 45000000-7: Roboty budowlane, 45300000-0: Roboty budowlane w zakresie instalacji budowlanych.
9. OBOWIĄZEK WIZJI LOKALNEJ - szczegóły w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia oraz SWZ, Rozdział 3, ustęp3. Zamawiający wskazuje, że aby złożyć wiążącą ofertę Wykonawca (lub jego upoważniony przedstawiciel) musi zapoznać się z okolicznościami w miejscu wykonywania dostawy i niezbędnych prac montażowych.
II. Termin wykonania całości prac (rozliczenie ryczałtowe) to 30.09.2024 r. przy czym termin wykonania zamówienia (dostawy urządzeń, montażu, instalacji i uruchomienia) DLA PIERWSZEJ KONDYGNACJI BUDYNKU (PIERWSZE PIĘTRO) – pomieszczenia biurowe) W TERMINIE DO 12 SIERPNIA 2024 R.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45000000-7 - Roboty budowlane

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 509097,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 633696,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 509097,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hemont Spółka z o. o. Sp. K.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832952506

7.3.3) Ulica: Trakt Św. Wojciecha 371

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-007

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 509097,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-09-30