Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ZP-4/2023 Świadczenie usługi ochrony

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Chełmie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322985

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@chelm.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5f6dc64a-53c0-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP-4/2023 Świadczenie usługi ochrony

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f6dc64a-53c0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00471812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214. ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 06.06.23 r. zostało ogłoszone na e-Zamówienia w BZP w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 w zw. z art. 359 pkt. 2 ustawy z 11 września 2019 r. Pzp postępowanie nr ZP-1/23 na świadczenie usług ochrony i usług wsparcia grupy interwencyjnej. W prowadzonym postępowaniu zostały złożone dwa odwołania. W ocenie Zamawiającego sytuacja była niezależna od jego działań. Wykonawcy składający odwołania, celowo przeciągali czynności do ostatnich dni terminu.
Pełne uzasadnienie znajduje się w dokumentacji postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-4/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Usługi ochrony obiektów, (obiekty nie są w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Chełmie położonych w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3 i Al. Żołnierzy I AWP 16 realizowana w formie:

a) całodobowej bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej:
- dwóch wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej we wszystkie dni tygodnia w budynku Sądu w Chełmie przy Pl. Kościuszki 3,
- dwóch wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej we wszystkie dni tygodnia w budynku Sądu przy Al. Żołnierzy I AWP 16;
b) całodobowe monitorowanie alarmowego systemu antynapadowego SSWiN i p.poż.
w budynkach Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Pl. Kościuszki 3, 22-100 Chełm oraz Al. Żołnierzy I AWP 16, 22-100 Chełm.
Termin wykonania umowy
 w okresie od dnia 16 września 2023 r. do dnia 31 października 2023 r. w ramach tzw. zamówienia podstawowego,
 w okresie od dnia 1 listopada 2023 r. maksymalnie do dnia 15 grudnia 2023 r. w ramach zamówienia na skutek realizacji prawa opcji w terminie szczegółowo określonym w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji (ramach tzw. zamówienia opcjonalnego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOTRADE Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SILESIA EKOTRADE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 328268,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-15