Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług obejmujących sporządzanie
opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców, przeprowadzenie kontroli na podstawie ustawy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140214847

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kruczkowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-412

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 221026462

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pisf@pisf.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pisf.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kinematografia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Umowy ramowej

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług obejmujących sporządzanie
opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców, przeprowadzenie kontroli na podstawie ustawy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69e7e0d4-4f82-405d-b1de-d38bdaa345fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00501692

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00208374/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług obejmujących sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców i/lub przeprowadzenie kontroli przedsiębiorców

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/962714

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9.1 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
9.2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
9.3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt 13.2 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf .
9.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
9.6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
9.7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9.8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ).
9.9. Zamawiający podaje minimalne wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
9.9.1. łącze internetowe o przepustowości co najmniej 512 kbit/s;
9.9.2. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer np., Chrome i FireFox w najnowszej wersji;
9.9.3. włączona obsługa języka Javascript w przeglądarce internetowej;
9.9.4. akceptacja plików typu „cookies” w przeglądarce internetowej.
9.9.5. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
9.9.6. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
9.9.7. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
9.9.8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia: Nie

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca ochrony
osobowych, składana względem osób fizycznych, których dane osobowe Zamawiający pozyska od
Wykonawcy, a w szczególności: -wykonawcy będącego osobą fizyczną, -wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, -pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną, -członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną, -osoby
fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożona zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016), dalej „RODO”:
Zamawiający informuje, że skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia
o którym w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania. Uszczegółowienie zakresu określono w Rozdziale 22. SWZ - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2024/DFK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.7.) Wartość umowy ramowej (bez VAT): 350000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem postępowania jest wybór Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowę ramową, której celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień szczegółowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie podanym w umowie ramowej, w zakresie świadczenia usług obejmujących:
(a) sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców będących beneficjentami wsparcia finansowego udzielonego przez Zamawiającego (odpowiednio „Raport” „Beneficjent ” i „Opinia ekonomiczno-finansowa”), w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o finansowym wspieraniu produkcji audiowizualnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 198) („Ustawa”),
(b) przeprowadzenie, w wypadkach wskazanych przez Zamawiającego, kontroli Beneficjenta przewidzianej w art. 28 Ustawy, w trybie i na zasadach określonych Ustawą ze sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej Kontroli, o której mowa powyżej („Kontrola”).
4.2 Zamawiający informuje, że przedmiotem zamówień wykonawczych udzielanych na zasadach opisanych umową ramową może być wedle decyzji Zamawiającego, tylko przedmiot podany za ppkt a) w pkt 4.1 lub tylko przedmiot podany za ppkt b) w pkt 4.1 lub oba przedmioty podane w pkt 4.1 łącznie.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej „OPZ”), niemniej co do zasady celem sporządzania zlecanych Opinii ekonomiczno-finansowych jest:
a. kontrola poprawności formalnej (prawno-rachunkowej) załączonych do Raportu dokumentów,
b. ocena, czy przedstawione w Raporcie koszty stanowią polskie koszty kwalifikowalne zgodnie z Ustawą i wykazem kosztów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 11 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowego określenia polskich kosztów kwalifikowalnych, parametrów utworów audiowizualnych oraz dokumentów związanych z przyznawaniem wsparcia finansowego na produkcję audiowizualną przez Polski Instytut Sztuki Filmowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1881) („Rozporządzenie w sprawie polskich kosztów kwalifikowalnych”);
c. potwierdzenie zapłaty przez Beneficjenta należności wynikających z dokumentów, w szczególności faktur i rachunków, potwierdzających poniesienie polskich kosztów kwalifikowalnych.
4.5. Liczbę i intensywność umów wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. Zamawiający planuje w okresie związania umową ramową zlecenie wybranym przez siebie na etapie kwalifikacji do umowy wykonawczej, około 40 Opinii ekonomiczno-finansowych i około od 0 do 6 Kontroli.
4.6. Opinie ekonomiczno-finansowe sporządzane będą w oparciu o dokumenty, jakie udostępni Zamawiający w sposób podany w OPZ, zaś Kontrole wykonywane będą u Beneficjenta. Zamawiający nie jest w stanie na tym etapie podać lokalizacji Beneficjenta. Powyższe nastąpi na etapie umowy wykonawczej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania a ich oferta nie zostanie odrzucona. Stąd ceny jednostkowe brutto z Ofert dla zawarcia umowy ramowej służą jedynie ustaleniu cen maksymalnych dla ofert szczegółowych. Rozliczenie za faktycznie zrealizowane usługi będzie odbywać się jedynie na podstawie cen jednostkowych brutto wskazanych w ofercie szczegółowej w postępowaniu wykonawczym za poszczególne usługi stanowiące przedmiot danego zamówienia wykonawczego i na etapie wyboru ofert szczegółowych Zamawiający dokonywać będzie ich oceny zgodnie z poniższymi kryteriami.
2. Jeśli Zamawiający zdecyduje się na zlecenie sporządzenia Opinii ekonomiczno-finansowej i Kontroli tego samego Beneficjenta, wówczas odrębną oceną objęta zostanie oferta szczegółowa na sporządzenie Opinii ekonomiczno-finansowej i odrębnie oferta szczegółowa na wykonanie Kontroli, bez sumowania tych szczegółowych ofert cenowych. To samo dotyczy kryterium „Oferowany czas wykonania usługi”.
3. Oferty wykonawcze będą oceniane zgodnie z podanymi poniżej kryteriami oceny ofert.
Punkty za kryterium 1 „Cena” (C):
4. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium C zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:
Cmin
PC = ------------ x 60% x 100
Cb
Gdzie:
PC – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena” (C);
Cmin – oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert;
Cb – oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej.
4.1. Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie szczegółowej do zapytania wykonawczego.
4.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60.

5. Punkty za kryterium 2: „Oferowany czas wykonania usługi” (T):
5.1. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium T zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Tmin
PT = ------------ x 40 % x 100
T
Gdzie:
PT – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Oferowany czas wykonania usługi” (T);
Tmin – oznacza najkrótszy zaoferowany czas wykonania usługi (wyrażony w dniach roboczych) spośród ważnych i nieodrzuconych ofert;
T – oznacza zaoferowany czas wykonania usługi (wyrażony w dniach roboczych) oferty badanej
Przy czym:
„Oferowany czas wykonania usługi (T)”sporządzenia Opinii ekonomiczno-finansowej nie może być krótszy niż 3 (trzy) dni robocze i nie dłuższy niż 10 (dziesięć) dni roboczych.
„Oferowany czas wykonania usługi (T)” wykonania Kontroli ze sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej Kontroli nie może być krótszy niż 5 (pięć) dni roboczych i nie dłuższy niż 40 (czterdzieści) dni roboczych.
5.2. Wskazanie w ofercie szczegółowej dłuższego niż określony w pkt.2.1 czasu wykonania usługi, skutkować będzie uznaniem oferty szczegółowej za niezgodną z SWZ i jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy p.z.p.
5.3. Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie szczegółowej do zapytania wykonawczego.
5.4. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 40.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oferowany czas wykonania usługi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest firmą audytorską w rozumieniu art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 ) wpisaną na listę firm audytorskich o której mowa w art. 57 ust. 1 tej ustawy prowadzonej przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego.
UWAGA nr 1: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jest spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, realizujący usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane, posiada wymagane uprawnienia, o których mowa wyżej.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia w Ofercie oraz sprawdzenia faktu wpisu Wykonawcy na listę audytorską z listy, według formuły spełnia / nie spełnia.

2. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmujące ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia usług atestacyjnych innych niż czynności rewizji finansowej na kwotę nie niższą niż 10 000 EUR (słownie: dziesięć tysięcy euro 00/100) lub na kwotę nie niższą niż 42 953,00 PLN (słownie: czterdzieści dwa tysiące dziewięćset pięćdziesiąt trzy złote 00/100) za jedno zdarzenie.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej może spełnić jeden z Wykonawców składających ofertę lub wspólnie obaj Wykonawcy składający ofertę.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonej kopii polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na podanych przez Zamawiającego warunkach, według formuły spełnia / nie spełnia.
3) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli:
1) Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) lub nadal wykonuje, w sposób należyty:
- co najmniej 3 usługi audytorskie ekonomiczno-finansowe lub usługi atestacyjne inne niż czynności rewizji finansowej w podmiotach prowadzących działalność gospodarczą, w tym również w podmiotach prywatnych lub w innych podmiotach, korzystających z dotacji lub innej pomocy publicznej (unijnej lub polskiej) w zakresie finansowania produkcji audiowizualnych tych podmiotów, jak i
2) Wykonawca jest osobą wpisaną do rejestru biegłych rewidentów Krajowej Rady Biegłych Rewidentów (KRBR) lub zatrudnia na podstawie umowy o pracę lub współpracuje na podstawie innego stosunku prawnego przynajmniej z jedną osobą, która jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów Krajowej Rady Biegłych Rewidentów (KRBR).
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie żąda przedłożenia zaświadczeń o posiadanych uprawnień zawodowych, a jedynie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Ofercie, w odniesieniu, do osób które będą uczestniczyć z wykonaniu zamówienia, że spełnią podany powyżej wymóg.
4. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku, w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień podpisania protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu wskazujące należyte wykonanie dostawy.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie w sprawie wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, obowiązany jest załączyć do oferty, aktualne na dzień składania oferty, oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające, iż:
a) spełnia warunki udziału w postępowaniu;
b) nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w punkcie 7.1.2. lit. (d) pkt. 1) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, także gdy są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające fakt, że usługi są należycie wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik nr 5A do SWZ;
4) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 7.1.2. lit. (c).
5) wykaz osób, o których mowa w punkcie 7.1.2. lit. (d) pkt. 2) wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do realizacji usług objętych przedmiotem postępowania – wzór stanowi załącznik nr 5B do SWZ;

6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) W przypadku gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 Ustawy p.z.p. musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym - powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodności z oryginałem przez notariusza opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) niewymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci elektronicznej. W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami elektronicznymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.
3) W przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego dokument potwierdzający, iż Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych pomiotów do udzielenia potencjału na czas potrzebny do realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy ramowej, o których mowa w np. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy p.z.p, które mogą dotyczyć w szczególności następujących sytuacji:
a) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych / mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu umowy,
b) konieczności zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy wykonawczej,
c) wprowadzenia zmian dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy rozumianego jako maksymalne stawki z §1 ust.1 umowy, zgodnie z zapisami ust. 3-5 poniżej.
3.Ceny podane w §1 ust.1 Umowy ramowej mogą ulec zmianie w sytuacji zmiany:
a)stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego;
b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dn. 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy wykonawczej przez Wykonawcę.
4.Po wejściu w życie przepisów podanych w ust.3 wpływających na cenę, Wykonawca jest uprawniony do złożenia Zamawiającemu pisemnego wniosku o zmianę Umowy ramowej w zakresie cen podanych w § 1 ust. 1 Umowy ramowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych i może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, to jest: a) przy zmianie stawki podatku od towarów i usług podanie dokładnego wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, b) przy zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, że nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej,
c) przy zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 lit. c) lub d) niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia.
5.Zmiana umowy w zakresie zmiany cen z §1 ust.1 Umowy ramowej z przyczyn określonych w ust. 3 lit a)-d) niniejszego paragrafu obejmować będzie wyłącznie zawieranie Umów wykonawczych, których w dniu zmiany Umowy ramowej jeszcze nie zawarto.
6.Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany cen z §1 ust.1 Umowy ramowej w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia cen Wykonawcy zawartych w ofercie Wykonawcy z Zamówienia, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, oraz przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy (Waloryzacja wyn.).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-24 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.19.) Umowa ramowa:

Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami

8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Nie

8.22.) Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy: Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ciąg dalszy zapisów z pola "Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia":
7.W przypadku dokonywania Waloryzacji wynagrodzenia, waloryzowane jest wynagrodzenie netto.
8.Wykonawca ma prawo wystąpić tylko jeden raz o Waloryzację wynagrodzenia, nie wcześniej niż po 6 miesiącach zawarcia Umowy ramowej.
9.Waloryzacja następować będzie o Wskaźnik waloryzacji – tj. średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowany po terminie podanym w ust.8 tego paragrafu, przez Prezesa GUS, ogłaszany na podstawie np. 94 ust.1 pkt1 lit.a ustawy z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z uwzględnieniem, iż maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji wynosi 9% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie Wykonawcy.
10.Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami ust. 7-9, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY WYKONAWCZEJ:
1.Strony zgodnie ustalają, iż zmiana Umowy wykonawczej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Dopuszcza się zmianę warunków Umowy wykonawczej w zakresie zmiany odpowiednich zapisów:
a) co do wysokości Wynagrodzenia, w sytuacji zmiany stawki Vat w okresie wykonywania Umowy,
b) terminu wykonania Umowy wykonawczej w sytuacji wystąpienia uzasadnionego przypadku niezawinionego przez Wykonawcę,
c) zmiany podmiotów, na zasobach których opierał się Wykonawca wykazujący na etapie postępowania o udzielenie Zamówienia, w sytuacji wystąpienia uzasadnionego przypadku niezawinionego przez Wykonawcę.

Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy do 31 października 2025 r. albo do czasu wykorzystania kwoty, jaka zostanie podana po wyborze oferty i zapisana w § 4 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy Ramowej (Załącznik nr 7 do SWZ), tj. kwoty stanowiącej
górną granicę zobowiązań, jaką Zamawiający może zaciągnąć na podstawie zawartej umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.