Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa sprzętu do rozbudowy Zintegrowanego Systemu Backupu i Archiwizacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Dziedzictwa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528844396

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Kopernika 36/40

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-924

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nid@nid.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nid.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja Kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00553995

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-10-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00552066

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.3. Stosowane kryteria oceny ofert

Przed zmianą:
Wyłącznie kryterium ceny

Po zmianie:
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Cena 100%

Po zmianie:
Cena oraz „Fakultatywna możliwość przedłużenia gwarancji o okres 7 lat”

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 1)

Przed zmianą:
100

Po zmianie:
90,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
„Fakultatywna możliwość przedłużenia gwarancji o okres 7 lat”

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:

Po zmianie:
10,0

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1) Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) Formularz cenowy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 1.
4) Dokument producenta potwierdzający możliwość przedłużenia o 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą z następnym dniu roboczym;
5) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
6) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
7) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;
8) Dowody dot. „samooczyszczenia” - w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 10;
9) Pełnomocnictwo:
a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
c) Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Po zmianie:
1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1) Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) Formularz cenowy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 1.;
4) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
5) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
6) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;
7) Dowody dot. „samooczyszczenia” - w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 10;
8) Pełnomocnictwo:
a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
c) Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1) Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) Formularz cenowy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 1.
4) Dokument producenta potwierdzający możliwość przedłużenia o 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą z następnym dniu roboczym;
5) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
6) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
7) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;
8) Dowody dot. „samooczyszczenia” - w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 10;
9) Pełnomocnictwo:
a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
c) Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Po zmianie:
1) Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) Formularz cenowy, o którym mowa w rozdziale XV ust. 1.
4) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
5) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
6) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;
7) Dowody dot. „samooczyszczenia” - w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 10;
8) Pełnomocnictwo:
d) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
e) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
f) Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
4) Dokument producenta potwierdzający możliwość przedłużenia o 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą z następnym dniu roboczym;
5) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
6) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
7) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;

Po zmianie:
Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;

Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
7) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
4) Dokument producenta potwierdzający możliwość przedłużenia o 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą z następnym dniu roboczym;
5) Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;
6) Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
7) Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;

Po zmianie:
Certyfikat ISO 9001 w zakresie serwisowania urządzeń informatycznych; w przypadku gdy czynności serwisowe będą wykonywane przez inny podmiot niż wykonawca do oferty należy załączyć certyfikat tego podmiotu, dodatkowo wymagane jest aby był to podmiot autoryzowany przez producenta; jeżeli podmiot nie jest wymieniony na stronie internetowej producenta jako autoryzowany serwis techniczny do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający partnerstwo serwisowe;

Karta katalogowa lub inny dokument producenta (może być link podany w formularzu ofertowym), który wskazuje zaoferowane dyski jako dopuszczone do pracy z półką, w której będą montowane;
Certyfikat partnerski – zgodnie z wymaganiami OPZ;

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:

Po zmianie:
W zakresie kryterium „Fakultatywna możliwość przedłużenia gwarancji o okres 7 lat”, w celu przyznania badanej ofercie punktów (10% - 10 pkt) wykonawcy zobligowani są do złożenia wraz z ofertą dokumentu producenta potwierdzającego możliwość przedłużenia do 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą w następnym dniu roboczym. W sytuacji nie przedłożenia ww. dokumentu, lub złożenia dokumentu z którego nie wynika możliwość przedłużenia do 7 lat gwarancji ze skuteczną naprawą w następnym dniu roboczym, badana oferta otrzyma 0 pkt w przedmiotowym kryterium.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-10-25 09:00

Po zmianie:
2024-10-28 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-10-25 09:30

Po zmianie:
2024-10-28 09:30