Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
ZP.261.10.2024 Zakup mebli na potrzeby Sądu Okręgowego w Gliwicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276969023

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: KOŚCIUSZKI 15

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gliwice.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8d605d4c-8400-4e6c-8939-3d9e56c3914a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP.261.10.2024 Zakup mebli na potrzeby Sądu Okręgowego w Gliwicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d605d4c-8400-4e6c-8939-3d9e56c3914a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00612550

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00243093/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup mebli

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00542963

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.10.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:
1) Część nr 1 - dostawa mebli biurowych do 10 pomieszczeń zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz montażem i wniesieniem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15, a dla pomieszczenia Sekretariatu OZSS z montażem i wniesieniem do Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów z siedzibą w Zabrzu przy ul. Pawliczka 25
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 195284,55 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:
2) Część nr 2 - dostawa mebli biurowych zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz z montażem i wniesieniem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 (poz. od 1 do 15), a dla pomieszczenia poczekalni dla dzieci do Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów z siedzibą w Zabrzu przy ul. Pawliczka 25 (poz. od 16 do 19)

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 56600 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:
1) Część nr 1 - dostawa mebli biurowych do 10 pomieszczeń zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz montażem i wniesieniem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15, a dla pomieszczenia Sekretariatu OZSS z montażem i wniesieniem do Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów z siedzibą w Zabrzu przy ul. Pawliczka 25

3) Część 3 - dostawa foteli obrotowych zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15


3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 146341,46 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:

4) Część 4 - dostawa mebli na salę rozpraw zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem i montażem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15


3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 34796,75 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:

5) Część 5 - dostawa szaf zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem i montażem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15


3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 12195,12 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w podziale na 6 części polegająca na:

6) Część 6 - dostawa szaf stalowych zgodnie z załączoną specyfikacją – opisem przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem i montażem do Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:
1) załącznik nr 3 – projektowane postanowienia umowy;
2) załącznik nr 4 – opis przedmiotu zamówienia;
3) Załącznik nr 5 - dokumentacja ze zlecenia na opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, która zostaje zamieszczona w celu spełnieniu wymogu zawartego w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuję, iż opis przedmiotu zamówienia różni się od dokumentacji przesłanej przez podmiot należy bezwzględnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i tylko i wyłącznie na jego podstawie przygotować wycenę oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 21788,62 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 243540 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 505549,68 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 243540 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REMO Meble Biurowe Dyrkacz, Wilczek, Dyrkacz Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310013744

7.3.3) Ulica: Kozielska 16 a

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 243540 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ oferta z najniższą
ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
w związku z artykułem nr 263 ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Wykonawca Firma Produkcyjno-Uslugowo-Handlowa Krzysztof Bieda Ul. Piłsudskiego 43,
34-600 Limanowa NIP: 7371202150 w dniu 19.11.2024 r. poinformował Zamawiającego,
że odstępuje od zawarcia umowy dla części nr 2.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie dla części 2 z uwagi na fakt,
iż oferta z najniższą ceną (Tronus Polska Sp. z o.o., ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa,
NIP: 5272680141 z ceną 124.476,00 zł) przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć
(56.600,00 zł brutto) o 67.876,00 zł brutto.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ponadto na podstawie art. 260 ust. 1 oraz 2 ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych Zamawiający, Sąd Okręgowy w Gliwicach, informuje, iż unieważnia
postępowanie dla części nr 3, 4 oraz 6 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie:
Dla części nr 3 - Cena oferty najkorzystniejszej (Tronus Polska Sp. z o.o. z ceną 354.055,50 zł
brutto) przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć (180.000,00 zł brutto)
o 174.055,50 zł brutto.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ponadto na podstawie art. 260 ust. 1 oraz 2 ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych Zamawiający, Sąd Okręgowy w Gliwicach, informuje, iż unieważnia
postępowanie dla części nr 3, 4 oraz 6 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie:

Dla części nr 4 - Cena oferty najkorzystniejszej (Firma Produkcyjno-Uslugowo-Handlowa
Krzysztof Bieda z ceną 72.570,00 zł brutto) przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał
przeznaczyć (42.800,00 zł brutto) o 29.770,00 zł brutto.

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 5)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 12152,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50922 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12152,4 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWA PROGMET Sp. z o.o. Sp.k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6351842963

7.3.3) Ulica: Gliwicka 218,

7.3.4) Miejscowość: Mikołów

7.3.5) Kod pocztowy: 43-190

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 5)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 12152,4 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ponadto na podstawie art. 260 ust. 1 oraz 2 ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych Zamawiający, Sąd Okręgowy w Gliwicach, informuje, iż unieważnia
postępowanie dla części nr 3, 4 oraz 6 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ cena
najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Uzasadnienie:

Dla części nr 6 - Cena oferty najkorzystniejszej (Tronus Polska Sp. z o.o. z ceną 41.666,25 zł
brutto) przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć (26.800,00 zł brutto) o 14.866,25
zł brutto.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE