Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja warsztatów i wsparcia merytorycznego dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja warsztatów i wsparcia merytorycznego dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb89405e-25c9-40ac-b6f5-fa12ce5db0c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00656091

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00010020/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa realizacji szkoleń i warsztatów dla rodziców/kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz pracowników ośrodków adopcyjnych i instytucji współpracujących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1016191

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1016191.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: „Realizację warsztatów i wsparcia merytorycznego dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Realizacja warsztatów i wsparcia merytorycznego dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.25.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 94034,00 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 76450,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 8

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Budowanie umiejętności i zasobów dziecka z wykorzystaniem metody Kids’ Skills.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Budowanie umiejętności i zasobów dziecka z wykorzystaniem metody Kids’ Skills.
2) Grupa docelowa: rodzice adopcyjni dzieci (w wieku od 3-12 lat), zamieszkujący na terenie województwa śląskiego – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 32 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych), tj. 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie budowanie kompetencji wychowawczych rodziców w zakresie przezwyciężania trudności i problemów dziecka w oparciu o jego zasoby i mocne strony oraz poprzez naukę nowych umiejętności.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
− Wykorzystanie metody Kids’ Skills w przezwyciężaniu problemów emocjonalnych, behawioralnych;. i społecznych dziecka;
− Problem jako zasób;
− 15 kroków metody Kids’ Skills;
− Rola rodzica w budowaniu nowych umiejętności dziecka;
− Skuteczne pochwały i komunikacja z dzieckiem;
− Właściwe reagowanie na niepożądane zachowania dziecka;
− Ćwiczenia praktyczne.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 8000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Pozytywna dyscyplina.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Pozytywna dyscyplina.
2) Grupa docelowa: rodzice adopcyjni zamieszkujący na terenie województwa śląskiego – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 32 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych), tj. 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie rozwijanie umiejętności rodziców m.in. w zakresie wyznaczania dzieciom granic, budowania u nich poczucia obowiązku i odpowiedzialności, przyjaznego wprowadzania dyscypliny, empatycznej komunikacji oraz budowania w dziecku zdrowego poczucia własnej wartości.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
− Czym jest pozytywna dyscyplina - filary i narzędzia pozytywnej dyscypliny;
− Jak działa mózg w stresie?
− Jak nasze zachowanie wpływa na zachowanie dziecka?
− Asertywność w wychowaniu;
− Empatyczna komunikacja;
− Jak zachęcać dziecko do współpracy i budować jego motywację wewnętrzną?
− Jak zadbać o swój dobrostan?
− Wdrażanie pozytywnej dyscypliny - ćwiczenia praktyczne.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 8800,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Trening uważności.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Trening uważności.
2) Grupa docelowa: rodzice adopcyjni zamieszkujący na terenie województwa śląskiego – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 32 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych), tj. 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie doskonalenie umiejętności rodziców w zakresie skutecznej komunikacji, uważnego słuchania siebie i dziecka, świadomej regulacji swoich emocji i wspierania rozwoju emocjonalnego dziecka, jak również dbania o swój dobrostan psychiczny.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
− Trening uważności jako metoda radzenia sobie ze stresem i koncentracji;
− Jak być uważnym i nauczyć się wsłuchiwać w siebie?
− Metody i techniki mindfulness – jak budować relację z dzieckiem opartą na zaufaniu i bliskości?
− Wykorzystanie metod i technik mindfulnes w radzeniu sobie z emocjami dziecka i w łagodzeniu sytuacji konfliktowych;
− Jak pracować z dzieckiem nad jego wyciszeniem, skupieniem i koncentracją?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 8800,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV – Zarządzanie emocjami w pracy zawodowej.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Zarządzanie emocjami w pracy zawodowej.
2) Grupa docelowa: pracownicy ośrodków adopcyjnych – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 35 osób – 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy)
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie samokontroli i samoregulacji emocji, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami zawodowymi oraz skutecznej komunikacji.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Kompetencje emocjonalne i społeczne warunkujące inteligencję emocjonalną;
 Cechy inteligencji emocjonalnej i ich rola w pracy zawodowej i w życiu prywatnym;
 Źródła napięć związanych z pracą zawodową (w obszarze zadań, czasu i ludzi) i czynniki stresowe oddziałujące na efektywność pracy własnej i w zespole;
 Świadoma kontrola i zarządzanie emocjami – samokontrola i samoregulacja;
 Różnice indywidualne w postrzeganiu i zarządzaniu emocjami;
 Skuteczna komunikacja zawodowa i budowanie relacji;
 Narzędzia radzenia sobie z emocjami w pracy, w tym techniki opanowania emocji podczas konfliktu.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w hotelu zlokalizowanym na terenie Ustronia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty będą odbywały się od czwartku do piątku, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu - oraz między 08:00 a 15:30 – 2 dzień warsztatu. Szczegółowy rozkład godzinowy zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcom pod podpisaniu umowy.
 Zamawiający zapewnia 1 nocleg oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 4400,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V – Coaching w pracy z rodziną.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Coaching w pracy z rodziną.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 48 godzin dydaktycznych (6 dni szkoleniowych x 8 godzin dydaktycznych), tj. 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie zaprezentowanie uczestnikom zasad i narzędzi coachingowych oraz możliwości ich zastosowania w systemie wsparcia rodziny.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Coaching – podstawowe zasady i modele pracy w coachingu;
 Narzędzia pracy coacha;
 Zastosowanie coachingu w systemie wsparcia rodziny;
• Modele pracy z rodzinami;
• Coaching rodzinny a systemowe ujęcie rodziny;
• Struktura procesu coachingowego w pracy z rodziną;
• Obszary pracy coachingowej;
• Diagnoza potrzeb rodziny;
• Efektywne wyznaczanie celów;
• Narzędzia i techniki wykorzystywane w coachingu rodzinnym;
• Wspomaganie procesu zmiany;
• Praca na zasobach;
• Praca z oporem;
 Coaching rodzinny w praktyce.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w hotelu zlokalizowany na terenie Ustronia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:30 – 3 dzień warsztaty. Szczegółowy rozkład godzinowy zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcom pod podpisaniu umowy.
 Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki

4.2.5.) Wartość części: 13200 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VI – Self-care dla wspierających.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Self-care dla wspierających.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, rodziny zastępcze, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy)
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie omówienie kwestii związanych z negatywnymi skutkami zbyt dużego obciążenia emocjonalnego związanego z pracą zawodową, a także rozwijanie uważności uczestników oraz ich umiejętności w zakresie radzenia sobie ze stresem i dbania o swój dobrostan.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Stres zawodowy;
 Trauma wtórna i trauma zastępcza;
 Wypalenie zawodowe a trauma zastępcza;
 Zmęczenie współczuciem;
 Czynniki chroniące i zwiększające ryzyko wtórnej traumatyzacji;
 Strategie zarządzania stresem i działania redukujące stres;
 Metody dbania o swój dobrostan;
 Rozwijanie własnej rezyliencji.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w hotelu zlokalizowany na terenie Ustronia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:30 – 3 dzień warsztaty. Szczegółowy rozkład godzinowy zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcom pod podpisaniu umowy.
 Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 6600,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VII – Zaburzenia ze spektrum autyzmu – diagnoza i metody pracy terapeutycznej.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Zaburzenia ze spektrum autyzmu – diagnoza i metody pracy terapeutycznej.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, rodzice zastępczy oraz koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie zapoznanie uczestników ze specyfiką diagnozy zaburzeń ze spektrum autyzmu u dzieci i młodzieży oraz różnicowaniem zaburzeń ze spektrum autyzmu od innych zaburzeń charakteryzujących się podobieństwem w obrazie klinicznym, a także rozwijanie ich umiejętności w pracy z dziećmi i młodzieżą z zaburzeniami ze spektrum autyzmu.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Funkcjonowanie osoby w spektrum;
 Typologia zaburzeń ze spektrum autyzmu oraz ich charakterystyczne symptomy;
 Kryteria diagnostyczne zaburzeń ze spektrum autyzmu;
 Proces diagnozowania zaburzeń ze spektrum autyzmu oraz metody diagnostyczne dostosowane do wieku dziecka;
 Autyzm a zaburzenia pokrewne i współwystępujące – diagnoza różnicowa;
 Diagnoza funkcjonalna dziecka z zaburzeniami ze spektrum autyzmu;
 Jak pomóc dziecku z zaburzeniami ze spektrum autyzmu?
 Metody pracy terapeutycznej z dzieckiem z zaburzeniami ze spektrum autyzmu;
 Trudne zachowania u dzieci z zaburzeniami ze spektrum autyzmu – ich przyczyny oraz adekwatne sposoby reagowania.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między godziną 08:30 a 15:30
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 6600,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VIII – Realizacja specjalistycznych konsultacji dla przedstawicieli instytucji
zaangażowanych w proces adopcji.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja wsparcia merytorycznego dla przedstawicieli instytucji zaangażowanych w proces adopcji. Będzie ono prowadzone w formie grupowych i indywidualnych konsultacji.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym w szczególności pracownicy ośrodków adopcyjnych (psycholodzy i pedagodzy) oraz koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Maksymalna liczba godzin dydaktycznych konsultacji : 70 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).
4) Cel wsparcia: celem wsparcia będzie doskonalenie wiedzy i umiejętności uczestników, w szczególności w zakresie diagnozy i pracy z dziećmi po doświadczeniu traumy i z zaburzeniami przywiązania.
5) Miejsce realizacji: konsultacje będą prowadzone w formie stacjonarnej - na terenie Katowic i innych miast województwa śląskiego (maksymalnie 8 dodatkowych lokalizacji) oraz w formie zdalnej. Forma prowadzenia konsultacji będzie uzależniona od potrzeb i preferencji uczestników.
6) Zadania Wykonawcy: do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:
− Przeprowadzenie konsultacji;
− Dojazd na miejsce realizacji konsultacji;
 Zapewnienie wszystkich ewentualnych narzędzi i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji;
− Zapewnienie platformy do realizacji konsultacji prowadzonych w formie on-line;
 Ustalanie terminów spotkań z uczestnikami konsultacji i oraz przekazywanie Zamawiającemu ich harmonogramu z minimum 5-dniowym wyprzedzeniem;
 Przygotowanie, na podstawie wzorów przekazanych przez Zamawiającego, dokumentacji z realizacji działań w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
7) Kalkulacja kosztów: kalkulacja kosztów musi zawierać:
− Koszt wynagrodzenia Specjalistów/Specjalistek prowadzących konsultacje;
− Koszt dojazdu Specjalistów/Specjalistek na miejsce prowadzenia konsultacji;
 Koszt zapewnienia platformy do realizacji konsultacji on-line i udzielania korzystającym z nich uczestnikom dostępu do niej;
− Koszt zapewnienia narzędzi i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji;
− Koszt prowadzenia dokumentacji projektowej i jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Konsultacje będą odbywały się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
 Zamawiający zapewni sale/gabinety do realizacji konsultacji stacjonarnych.
 Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia platformy do realizacji konsultacji on-line.
 Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 30% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego (bez prawa opcji). Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

4.2.5.) Wartość części: 19250,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu do 50% liczby godzin dydaktycznych konsultacji.
 Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
 Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
• Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania maksymalnej liczby godzin dydaktycznych konsultacji przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
• Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Maksymalna wartość opcji: 9 625,00 zł.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Łączna cena zamówienia brutto (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
dla Części I zamówienia - Budowanie umiejętności i zasobów dziecka z wykorzystaniem metody Kids’ Skills:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika;
b) ukończony kursu/szkolenie z TSR (Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach) obejmujący minimum 70 godzin dydaktycznych zajęć;
UWAGA: dopuszcza się możliwość wykazania kilku szkoleń/kursów z TSR (Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach) obejmujących łącznie minimum 70 godzin dydaktycznych zajęć;
c) doświadczenie w pracy z dziećmi z wykorzystaniem metody Kids’ Skill obejmujące minimum 100 godzin dydaktycznych;
d) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu wykorzystania metody Kids’ Skill w wychowaniu/wspieraniu dziecka.
dla Części II zamówienia - Pozytywna dyscyplina:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych wsparcia psychologicznego/pedagogicznego dla dzieci lub rodzin;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu pozytywnej dyscypliny.
dla Części III zamówienia - Trening uważności:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych terapii psychologicznej lub zajęć terapeutycznych dla dzieci z trudnościami w obszarze regulacji emocji;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu mindfulness/treningu uważności.
dla Części IV zamówienia - Zarządzanie emocjami w pracy zawodowej:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego w obszarze radzenia sobie ze stresem lub regulacji emocji lub wypalenia zawodowego;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu zarządzania emocjami lub rozwijania inteligencji emocjonalnej lub komunikacji w zespole lub profilaktyki wypalenia zawodowego.
dla Części V zamówienia - Coaching w pracy z rodziną:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku coaching
lub
wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia lub pedagogika lub resocjalizacja lub pedagogika specjalna i posiadającym/posiadającą certyfikat coacha lub posiadającym/posiadającą dyplom ukończenia studiów podyplomowych na kierunku coaching;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych coachingu rodzicielskiego;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu wykorzystania coachingu w pracy z rodziną.
dla Części VI zamówienia - Self-care dla wspierających:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego w obszarze radzenia sobie ze stresem lub wypalenia zawodowego lub pracy z traumą;
c) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu radzenia sobie ze stresem lub wypalenia zawodowego lub self-care dla osób wykonujących zawody pomocowe (np. psychologów, pedagogów, psychoterapeutów itp.)
dla Części VII zamówienia - Zaburzenia ze spektrum autyzmu – diagnoza i metody pracy terapeutycznej:
1) Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia;
b) doświadczenie w realizacji minimum 20 diagnoz dzieci lub młodzieży w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu;
c) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych terapii lub zajęć terapeutycznych dla dzieci lub młodzieży z zaburzeniami ze spektrum autyzmu;
d) doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum
3 szkoleń/warsztatów z zakresu diagnozy w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu lub pracy terapeutycznej/terapii dzieci lub młodzieży z zaburzeniami ze spektrum autyzmu.
dla Części VIII zamówienia - Realizacja specjalistycznych konsultacji dla przedstawicieli instytucji zaangażowanych w proces adopcji:
1) co najmniej 1 Specjalistą/Specjalistką spełniającym/spełniającą następujące wymagania:
a) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku psychologia;
b) ukończenie studiów podyplomowych z zakresu psychotraumatologii lub szkolenia/kursu z zakresu psychotraumatologii obejmującego minimum 180 godzin szkoleniowych;
c) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych wsparcia terapeutycznego dla dzieci po doświadczeniu traumy/z zaburzeniami posttraumatycznymi;
d) doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin dydaktycznych konsultacji/superwizji/wsparcia edukacyjnego z zakresu pracy z traumą/ terapii zaburzeń posttraumatycznych dla przedstawicieli ośrodków adopcyjnych lub placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej lub rodzin zastępczych lub koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej lub przedstawicieli innych instytucji systemu wpierania rodziny i pieczy zastępczej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 4 do SWZ,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ),
2) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 specyfikacji (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ),
3) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 3 do SWZ),
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy),
5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
6) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
7) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na wezwanie.
8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączać do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj:
a) Zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
b) Zaistnienia omyłki pisarskiej.
c) Zmiany danych teleadresowych.
d) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy.
e) Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
f) W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, dopuszczalna jest zmiana osób realizujących zamówienie, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu) i uzyskać w kryterium „Doświadczenie Osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” taką samą lub wyższą liczbę punktów co osoba zmieniana.
g) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
h) Dot. części VIII zamówienia: Zwiększenia do 50% liczby godzin dydaktycznych konsultacji w sytuacji wykorzystania maksymalnej liczby godzin dydaktycznych konsultacji przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej.
i) Konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej.
j) Dot. części I, II, III, VII,VIII zamówienia: Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,
k) Dot. części VIII zamówienia: Zmiany wysokości należnego wynagrodzenia w odniesieniu do zobowiązań niezrealizowanych w przypadku:
i. Ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, w odniesieniu do usługi będącej przedmiotem umowy,
ii. Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
iii. Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
iv. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy i Wykonawca w sposób obiektywny udowodni ich wielkość.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1016191

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-10 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-08