Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zatrudnienie kierownika ds. monitorowania zgodności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Lotnicza Akademia Wojskowa

1.3.) Oddział zamawiającego: Lotnicza Akademia Wojskowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060059216

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dywizjonu 303 nr 35

1.5.2.) Miejscowość: Dęblin

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48261519682

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pajurek@law.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wojsko-polskie.pl/law/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zatrudnienie kierownika ds. monitorowania zgodności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8b49574-f8a3-4fc2-afab-d648b2666840

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00680812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.law.mil.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.law.mil.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z punktem 6 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z punktem 26 SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z punktem 26 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Zp/tp/104/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie I - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w zakresie szkolenia lotniczego (CMM) realizowanego w ATO
Zadanie I - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w zakresie szkolenia lotniczego (CMM) realizowanego w ATO

4.2.6.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie II - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w zakresie szkolenia lotniczego (CMM) realizowanego na certyfikowanych przez ULC urządzeniach lotu
Zadanie II - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w zakresie szkolenia lotniczego (CMM) realizowanego na certyfikowanych przez ULC urządzeniach lotu

4.2.6.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie III - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w celu zapewnienia w 2024 r. ciągłości funkcjonowania systemów jakości, zarządzania i monitorowania zgodności w Centrum Szkolenia Personelu Bezzałogowych Statków Powietrznych LAW (CSPBSP LAW)
Zadanie III - Zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w celu zapewnienia w 2024 r. ciągłości funkcjonowania systemów jakości, zarządzania i monitorowania zgodności w Centrum Szkolenia Personelu Bezzałogowych Statków Powietrznych LAW (CSPBSP LAW)

4.2.6.) Główny kod CPV: 72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie IV - zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w celu zapewnienia w 2025 r. ciągłości funkcjonowania systemów jakości, zarządzania i monitorowania zgodności w Pracowni Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej PART-147 LAW (PSMOT PART-147 LAW)
Zadanie IV - zatrudnienie na Umowę zlecenia Kierownika ds. monitorowania zgodności w celu zapewnienia w 2025 r. ciągłości funkcjonowania systemów jakości, zarządzania i monitorowania zgodności w Pracowni Szkolenia Mechaników Obsługi Technicznej PART-147 LAW (PSMOT PART-147 LAW)

4.2.6.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie V - Zatrudnienie na umowę zlecenie Kierownika ds. monitorowania zgodności techniki lotniczej (CMM) realizowanego w CAO
Zadanie V - Zatrudnienie na umowę zlecenie Kierownika ds. monitorowania zgodności techniki lotniczej (CMM) realizowanego w CAO

4.2.6.) Główny kod CPV: 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa.
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że:

Zadanie nr 1:
1. Udokumentowane szkolenia (potwierdzone w okresie ostatnich 3 lat) z zakresu:
 rozporządzenia Komisji (UE) 1178/2011;
 Systemów Jakości (ISO 9001);
 audytora wewnętrznego;
2. Wiedza z zakresu szkolenia w oparciu o Evidence-based training (EBT) – (przepisy, zasady szkolenia).
3. Posiadanie wyższego wykształcenia
Doświadczenie:
1. Minimum 3 lat pracy w lotnictwie;
2. Minimum 2 lata w zarządzaniu jakością/ monitorowaniu zgodności w ATO/DTO.
Zadanie nr 2:
1. Udokumentowane szkolenia (potwierdzone w ciągu ostatnich pięciu lat) z zakresu:
- Systemów Jakości (ISO 9001);
- audytora wiodącego,
2. Wiedza na temat przepisów PART – ORA, CF FSTD A
Doświadczenie:
1. Minimum 3 lat pracy w lotnictwie cywilnym;
2. Minimum 3 lata w aktywnym środowisku operatora FSTD lub ATO.
3. Przeprowadzenie min.10 audytów w certyfikowanych przez EASA / ULC organizacjach lotniczych.

Zadanie nr 4:
1) Wykształcenie wyższe techniczne
2) Certyfikat audytora wiodącego systemu ISO 9001:2015 lub innych standardów organizacyjnych, których podstawą jest norma ISO 9001:2015 lub AS 9100.
3) Udokumentowane kompetencje audytora wiodącego, potwierdzone certyfikatem wydanym przez akredytowaną w Polsce jednostkę certyfikującą systemy zarządzania jakością lub przeprowadzone pod nadzorem European Organization for Quality lub International Register of Certificated Auditors.
4) Udokumentowane kompetencje do objęcia stanowiska kierownika jakości w certyfikowanych ośrodkach szkolenia PART-147.
Doświadczenie:
− min. 5 lat w wykonywaniu zadań audytora wewnętrznego w branży lotniczej,
– min. 3 lata w wykonywaniu zadań audytora w organizacji PART-147,
− przeprowadzenie w okresie ostatniego roku minimum 4 audytów w organizacjach lotniczych

Zadanie nr 5:

Wykształcenie wyższe
1) Udokumentowane szkolenia {potwierdzone w okresie ostatnich 5 lat) z zakresu:
- ISO 9001;
- Przepisów Part-M/ML/CAO;
- Wiedza na temat przepisów PART-ML:PART-M; PART CAO
Doświadczenie:
1. Minimum 5 lat pracy w lotnictwie;
2. Minimum 3 lata w zarządzaniu jakością/monitorowaniu zgodności techniki lotniczej.
Wymagania dodatkowe
Szkolenie Familiarization na typy statków powietrznych użytkowanych w ACSL Lotniczej Akademii Wojskowej

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające ukończenie szkoleń (Certyfikaty ukończenia szkoleń):
Zadanie nr 1:
1) rozporządzenia Komisji (UE) 1178/2011;
2) Systemów Jakości (ISO 9001);
3) audytora wewnętrznego;
4) dyplom ukończenia studiów wyższych;
Zadanie nr 2:
1) Systemów Jakości (ISO 9001);
2) audytora wiodącego,
3) dyplom ukończenia studiów wyższych;
Zadanie nr 4:
1) Wykształcenie wyższe techniczne;
2) Certyfikat audytora wiodącego systemu ISO 9001:2015 lub innych standardów organizacyjnych, których podstawą jest norma ISO 9001:2015 lub AS 9100;
3) Certyfikat audytora wiodącego wydanym przez akredytowaną w Polsce jednostkę certyfikującą systemy zarządzania jakością lub przeprowadzone pod nadzorem European Organization for Quality lub International Register of Certificated Auditors;
Zadanie nr 5:
1) Wykształcenie wyższe;
2) ISO 9001;
3) Przepisy Part-M/ML/CAO;
Wykaz referencji dotyczący posiadanego doświadczenia — załącznik nr 5 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z paragrafem 12 wzoru umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.law.mil.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-06