Warszawa: ¦wiadczenie us³ug doradczych w zakresie public relations
Numer og³oszenia: 21663 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. , ul. Wileñska 14a, 03-414 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 783 830 384, 22 474 47 44, faks 22 473 34 22, 22 474 40 39.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.przewozyregionalne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug doradczych w zakresie public relations.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug doradczych w zakresie public relations. Public relations oznacza nawi±zywanie i utrzymywanie wzajemnie korzystnych relacji z grupami otoczenia wewnêtrznego i zewnêtrznego, a tak¿e wszelk± dzia³alno¶æ zmierzaj±c± do uzyskania korzystnego publicity i wizerunku medialnego dotycz±cego zarówno Spó³ki Przewozy Regionalne, jak i ¶wiadczonych przez ni± us³ug. Przedmiot zamówienia obejmuje równie¿ doradztwo w zakresie komunikacji zewnêtrznej (Klienci, W³a¶ciciele, partnerzy biznesowi, media) i komunikacji wewnêtrznej (Pracownicy Centrali oraz Pracownicy 14 Zak³adów Spó³ki) 2)Wykonawcy zakwalifikowani do udzia³u w postêpowaniu otrzymaj± zaproszenie do sk³adania ofert wstêpnych oraz specyfikacje istotnych warunków zamówienia. 3)Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami, którzy z³o¿± oferty wstêpne spe³niaj±ce wymagania Zamawiaj±cego. Po negocjacjach Zamawiaj±cy dokona ewentualnego uzupe³nienia opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiaj±cy oczekuje, ¿e w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i do¶wiadczenia zaproponuj± najkorzystniejsze dla Zamawiaj±cego rozwi±zania odpowiadaj±ce jego potrzebom i oczekiwaniom okre¶lonym w kolejnych dokumentach postêpowania.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.41.62.00 - Us³ugi doradcze public relations .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zmawiaj±cy za¿±da od Wykonawców, zaproszonych do z³o¿enia ofert wniesienia wadium w wysoko¶ci 10 000 z³. (s³ownie: dziesiêæ tysiêcy z³otych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy wyznacza szczegó³owy warunek w tym zakresie, w sposób nastêpuj±cy:do udzia³u w postêpowaniu dopuszczeni zostan± Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, nale¿ycie wykonali a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonuj± ³±cznie co najmniej:a)us³ugê z zakresu public realtions dla firmy z bran¿y transportu osób posiadaj±cej roczne obroty nie mniejsze ni¿ 100 mln z³;b)us³ugi z zakresu public realtions dla 5 firm z bran¿y us³ugowej w zakresie transportu publicznego, telekomunikacji, lub bankowo¶ci); za ka¿d± firmê powy¿ej 5 Wykonawca otrzyma dodatkowy 1 punkt. W sytuacji gdy wszyscy wykonawcy spe³ni± warunki udzia³u w postêpowaniu, Zamawiaj±cy zakwalifikuje do dalszego postêpowania trzech Wykonawców, którzy otrzymaj± najwiêksz± liczbê punktów

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy wyznacza szczegó³owy warunek w tym zakresie, w sposób nastêpuj±cy:do udzia³u w postêpowaniu dopuszczeni zostan± Wykonawcy, którzy - wyznacz± do realizacji przedmiotu zamówienia zespó³ osób, w sk³ad którego wejd± w szczególno¶ci;a)koordynator projektu posiadaj±cy wy¿sze wykszta³cenie oraz co najmniej 6 letnie do¶wiadczenie ¶wiadczenia us³ug doradczych w zakresie public realtions; Zamawiaj±cy przyzna Wykonawcy dodatkowe 2 punkty je¶li koordynator posiada do¶wiadczenie w bran¿y transportu osób oraz 1 punkt za do¶wiadczenie w innej bran¿y us³ugowej;b)cz³onek zespo³u posiadaj±cy wy¿sze wykszta³cenie oraz co najmniej 3 letnie do¶wiadczenie ¶wiadczenia us³ug doradczych w zakresie public realtions. Zamawiaj±cy przyzna Wykonawcy dodatkowe 2 punkty je¶li cz³onek zespo³u posiada do¶wiadczenie w bran¿y transportu osób oraz 1 punkt je¶li posiada do¶wiadczenie w innej bran¿y us³ugowej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dla potwierdzenia spe³niania warunków Wykonawcy powinni przed³o¿yæ:1)o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków (wzór o¶wiadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiaj±cego);2)wykaz us³ug, (a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed terminem sk³adania wniosku, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy-w tym okresie, z podaniem przedmiotu us³ugi, dat wykonania zamówienia, odbiorcy. Wykaz musi zawieraæ informacje niezbêdne do stwierdzenia czy wykonawca spe³nia warunek. Do wykazu nale¿y do³±czyæ dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e us³uga ta zosta³a wykonana lub jest wykonywana nale¿ycie (wzór wykazu zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiaj±cego);3)wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich do¶wiadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbêdnych do wykonania zamówienia,a tak¿e zakresu wykonywanych przez nich czynno¶ci oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawieraæ informacje niezbêdne do stwierdzenia czy wykonawca spe³nia warunek. (wzór wykazu zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiaj±cego) Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu. 1) Wykonawca mo¿e z³o¿yæ tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu zwany dalej Wnioskiem; 2) Wniosek musi zawieraæ nastêpuj±ce informacje: nazwê wykonawcy, jego siedzibê, dane teleadresowe;3) Wniosek musi byæ sporz±dzony czytelnie, w jêzyku polskim i podpisany przez Wykonawcê;4) Postêpowanie jest prowadzone w jêzyku polskim. Za³±czone do Wniosku wszelkie dokumenty i o¶wiadczenia sporz±dzone w jêzyku obcym musz± byæ t³umaczone na jêzyk polski, a t³umaczenie po¶wiadczone przez Wykonawcê. 5) Do wniosku musz± byæ za³±czone o¶wiadczenia i dokumenty. 6) dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie nale¿y z³o¿yæ w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej za zgodno¶æ z orygina³em przez wykonawcê.7) Wzory: Wniosku o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postêpowania, o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu, wykazu us³ug wykonanych przez Wykonawcê oraz wykazu osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia znajduj± siê na stronie www.przewozyregionalne.pl.8) Wniosek o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczenia i dokumenty potwierdzaj±ce spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu musz± byæ opatrzone podpisami osób uprawnionych do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu wykonawcy, wymienionych we w³a¶ciwym rejestrze lub ewidencji, b±d¼ umocowanych przez te osoby do sk³adania o¶wiadczeñ woli na podstawie odrêbnego pe³nomocnictwa. Pe³nomocnictwo (w formie orygina³u lub kopii potwierdzonej notarialnie) nale¿y do³±czyæ do wniosku. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodno¶æ z orygina³em, dokumenty te nale¿y opatrzyæ podpisem wykonawcy i klauzul± - za zgodno¶æ z orygina³em. Podpisy wykonawcy na dokumentach musz± byæ z³o¿one w sposób pozwalaj±cy zidentyfikowaæ osobê podpisuj±c±.9) Wniosek nale¿y z³o¿yæ w miejscu oraz w terminie okre¶lonym w IV.4.4. Wniosek nale¿y umie¶ciæ w kopercie,opakowaniu, które nale¿y oznakowaæ nastêpuj±co:Nazwa i adres Wykonawcy;Nazwa i adres Zamawiaj±cego. Wniosek o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu na us³ugi doradcze w zakresie public realtions - PBL3-0241-P-83-2010, nie otwieraæ przed 31.01.2011 r., godz. 12:30 (wzór oznakowania koperty, opakowania zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiaj±cego)

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z og³oszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostan± zaproszeni do udzia³u w postêpowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostan± zaproszeni do udzia³u w postêpowaniu

1)Zamawiaj±cy zaprosi do sk³adania ofert wstêpnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spe³niaj± warunki udzia³u w postêpowaniu. 2)W przypadku gdy liczba Wykonawców spe³niaj±cych warunki udzia³u w postêpowaniu bêdzie wiêksza ni¿ 3, wówczas Zamawiaj±cy zaprosi do sk³adania ofert wstêpnych 3 Wykonawców,którzy otrzymaj± najwy¿sze oceny spe³niania tych warunków. 3)Je¿eli liczba Wykonawców, którzy spe³niaj± warunki udzia³u w postêpowaniu bêdzie mniejsza ni¿ okre¶lona w Og³oszeniu, Zamawiaj±cy zaprosi do sk³adania ofert wstêpnych wszystkich Wykonawców spe³niaj±cych te warunki. 4)Wykonawcê niezaproszonego do sk³adania ofert wstêpnych traktuje siê jak Wykonawcê wykluczonego z postêpowania o udzielenie zamówienia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Koncepcja dzia³alno¶ci w zakresie public relations na zadany przez Zamawiaj±cego temat - 30
• 3 - Koncepcja w zakresie public relations na przyk³adzie zrealizowanym przez Wykonawcê - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Zamawiaj±cy nie przewiduje udostêpniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 31.01.2011 godzina 12:00, miejsce: Wnioski o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu nale¿y sk³adaæ w siedzibie Zamawiaj±cego w Warszawie przy ulicy Wileñskiej 14a, pokój nr 126.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie