W³oszczowa: Bankowa obs³uga bud¿etu Powiatu W³oszczowskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu.
Numer og³oszenia: 220742 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 164882 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Wi¶niowa 10, 29-100 W³oszczowa, woj. ¶wiêtokrzyskie, tel. 041 3944950, faks 041 3944965.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Bankowa obs³uga bud¿etu Powiatu W³oszczowskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obs³uga bud¿etu Powiatu W³oszczowskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu, których wykaz zawiera za³±cznik nr 2 do specyfikacji, w okresie od 1 lipca 2014 r. do 31 lipca 2018 roku, przy czym liczba jednostek organizacyjnych Powiatu jak równie¿ ich forma organizacyjna w okresie obowi±zywania umowy mo¿e ulec zmianie. W przypadku zwiêkszenia liczby jednostek organizacyjnych b±d¼ zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawr± umowy na warunkach wynikaj±cych z przeprowadzonego postêpowania. Na dzieñ dzisiejszy wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu s± jednostkami bud¿etowymi. 2. Zakres zamówienia dla Powiatu jako jednostki samorz±du terytorialnego, urzêdu Starostwa Powiatowego jako jednostki bud¿etowej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu obejmuje: 2.1 Otwarcie, likwidacjê i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla Powiatu jako jednostki samorz±du terytorialnego, urzêdu Starostwa Powiatowego jako jednostki bud¿etowej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, w tym: 2.1.1 mo¿liwo¶æ otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie zwi±zania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie, 2.1.2 mo¿liwo¶æ otwierania i potwierdzania dodatkowych rachunków walutowych, 2.1.3 likwidacjê rachunków bankowych na pisemny wniosek wraz z potwierdzeniem, 2.1.4 telefoniczne udzielanie informacji o wysoko¶ci salda na rachunku, 2.1.5 oprocentowanie ¶rodków na rachunku liczone bêdzie jako ¶rednia miesiêczna stawka WIBID 1M za poprzedni miesi±c skorygowana o wspó³czynnik okre¶lony w z³o¿onej ofercie (WIBID 1M x wspó³czynnik), sta³y w okresie obowi±zywania umowy. Kapitalizacja odsetek nastêpowaæ bêdzie raz na koniec ka¿dego miesi±ca tj. w ostatnim dniu kalendarzowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zastanie zmieniona na stawkê która ja zast±pi, albo na stawkê najbardziej zbli¿on± swoj± wielko¶ci± i charakterem. 2.2 Wp³aty i wyp³aty gotówkowe, w tym: 2.2.1.dokonywanie wp³at i wyp³at gotówkowych przez osoby upowa¿nione, dzia³aj±ce w imieniu posiadaczy rachunków, 2.2.2.mo¿liwo¶æ wyp³aty gotówki wed³ug nomina³ów okre¶lonych ka¿dorazowo przez posiadaczy rachunków, 2.2.3. mo¿liwo¶æ wymiany gotówki na nomina³y o mniejszej warto¶ci, tj. na banknoty jak i bilony, 2.3. Realizacjê przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na nastêpuj±cych zasadach: 2.3..1. przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowo¶ci elektronicznej musz± byæ realizowane w czasie rzeczywistym, 2.3.2. przelewy z³o¿one w formie papierowej do godz. 1400 powinny byæ realizowane w tym samym dniu, 2.4. Wdro¿enie systemu bankowo¶ci elektronicznej do obs³ugi rachunków bankowych dla dowolnej ilo¶ci stanowisk w dowolnej ilo¶ci jednostek (Powiat, Starostwo Powiatowe, jednostki organizacyjne), w tym: 2.4.1. zainstalowanie systemów bankowo¶ci elektronicznej, 2.4.2. serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w mo¿liwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zg³oszenia powinna nast±piæ w ci±gu 3 godzin. 2.4.3. przeszkolenie pracowników, w zale¿no¶ci od zg³oszonych potrzeb, 2.5. System bankowo¶ci elektronicznej winien zapewniaæ co najmniej: 2.5.1. dostêp do us³ug przez 24 godziny w ka¿dym dniu roboczym, 2.5.2. dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, 2.5.3. mo¿liwo¶æ dokonywania przelewów bankowych, 2.5.4. generowanie (wydruk) wyci±gów bankowych, 2.5.5. pe³n± informacjê o dacie i godzinie operacji, tj. godzina operacji wychodz±cych z rachunku Zamawiaj±cego i godzina operacji przychodz±cych na rachunek Zamawiaj±cego, 2.5.6. mo¿liwo¶æ dokonywania operacji równocze¶nie tj. w tym samym czasie z ró¿nych rachunków bankowych, 2.5.7. przechowywanie przelewów i wyci±gów w archiwum systemu, 2.5.8. nadawanie nowych b±d¼ zmiana istniej±cych uprawnieñ u¿ytkowników systemu w dowolnym momencie obowi±zywania umowy, na podstawie pisemnej dyspozycji, 2.5.9. umo¿liwienie u¿ytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym u¿ywanym do akceptacji dyspozycji w systemie bankowo¶ci elektronicznej. 2.6. Wydawanie blankietów czekowych. 2.7. Sporz±dzanie wyci±gów bankowych w wersji papierowej dla ka¿dego rachunku bankowego. Wyci±gi musz± byæ sporz±dzone za dni w których na rachunku bankowym wyst±pi³y obroty. 2.8. Wydawanie opinii i za¶wiadczeñ na wniosek posiadacza rachunku. 2.9. Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych jednostek bud¿etowych Powiatu, zgodnie z dyspozycjami, polegaj±ce na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozosta³ych na wskazanych rachunkach na rachunek bud¿etu Powiatu. 2.10. Przeksiêgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych Powiatu i Starostwa Powiatowego na rachunek bud¿etu Powiatu, zgodnie ze z³o¿onymi dyspozycjami w tym zakresie. 2.11. Mo¿liwo¶æ deponowania wolnych ¶rodków pieniê¿nych znajduj±cych siê na rachunkach bie¿±cych na lokatach terminowych typu OVERNIGT, pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez Zamawiaj±cego, automatycznie tj. bez dodatkowych formalno¶ci, na koniec dnia. Powrót ¶rodków pieniê¿nych z lokaty wraz z nale¿nymi odsetkami nast±pi nastêpnego dnia roboczego nie pó¼niej ni¿ do godz. 800 i bêdzie to pierwsza operacja na rachunku bankowym. Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ rezygnacji z tej us³ugi w dowolnym czasie obowi±zywania umowy. Uruchomienie jak równie¿ rezygnacja z tej opcji odbêdzie siê na pisemny wniosek Zamawiaj±cego bez ¿adnych prowizji i op³at. Oprocentowanie ¶rodków na rachunku liczone bêdzie jako dzienna stawka WIBID 1M skorygowana o wspó³czynnik okre¶lony w z³o¿onej ofercie (WIBID 1M x wspó³czynnik), sta³y w okresie obowi±zywania umowy. W przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, stawka ta zostanie zmieniona na stawkê która ja zast±pi, albo na stawkê najbardziej zbli¿on± swoj± wielko¶ci± i charakterem, w takim przypadku wymagany jest aneks do umowy zaakceptowany przez obydwie strony. 2.12. Mo¿liwo¶æ udzielenia na rachunku bie¿±cym bud¿etu Powiatu, w ka¿dym roku bud¿etowym, kredytu krótkoterminowego w rachunku bie¿±cym na pokrycie wystêpuj±cego w ci±gu roku przej¶ciowego deficytu bud¿etowego, do wysoko¶ci okre¶lonej w ka¿dym roku przez Radê Powiatu W³oszczowskiego w uchwale bud¿etowej. Szczegó³owe warunki kredytu okre¶li odrêbna umowa, przy czym: 2.12.1. zabezpieczeniem kredytu bêdzie weksel w³asny In blanco wraz z deklaracj± wekslow±. Dopuszcza siê równie¿ jako zabezpieczenie - o¶wiadczenie o poddaniu siê egzekucji, 2.12.2. ka¿dy wp³yw na rachunek bie¿±cy bêdzie powodowa³ zmniejszenie salda kredytu, 2.12.3. uruchomienie kredytu bêdzie nastêpowaæ bez ¿adnych prowizji i op³at, 2.12.4. wykonawca nie bêdzie pobiera³ prowizji i op³aty od salda niewykorzystanej czê¶ci kredytu, 2.12.5. kredyt powinien zostaæ postawiony do dyspozycji w ci±gu dwóch dni od daty podpisania odrêbnej umowy kredytowej, 2.12.6. zamawiaj±cy p³aci odsetki od rzeczywistego zad³u¿enia, 2.12.7. kredyt oprocentowany bêdzie wed³ug dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M, ustalon± jako ¶rednia arytmetyczna notowañ stawki WIBOR 1M za miesi±c poprzedzaj±cy kolejny miesiêczny okres odsetkowy, powiêkszonej lub pomniejszonej o mar¿ê Wykonawcy w wysoko¶ci okre¶lonej w z³o¿onej ofercie, sta³± w okresie obowi±zywania zamówienia. 2.12.8. odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane bêd± w miesiêcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna siê od dnia postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiaj±cego, kolejne okresy liczone s± od nastêpnego dnia po zakoñczeniu poprzedniego okresu, ostatni okres obrachunkowy koñczy siê w dniu poprzedzaj±cym dzieñ ca³kowitej sp³aty kredytu. 2.12.9. zmiana stawek bazowych nie wymaga odrêbnego powiadomienia Zamawiaj±cego. 2.12.10. w przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zmieniona na stawkê, która zast±pi stawkê WIBOR 1M, albo najbardziej zbli¿on± swoj± wielko¶ci± i charakterem do stawki WIBOR 1M. 3. Z uwagi na przedmiot zamówienia zawarta zostanie umowa ogólna z Powiatem W³oszczowskim na wykonanie obs³ugi bankowej bud¿etu Powiatu w zakresie dotycz±cym ¶wiadczenia us³ug bankowych dla Powiatu jako jednostki samorz±du terytorialnego i urzêdu Starostwa Powiatowego jako jednostki bud¿etowej. Umowa ta bêdzie zawieraæ wszystkie elementy sk³adaj±ce siê na przedmiot zamówienia. Umowa ta mo¿e odsy³aæ do umów szczególnych np. umowy dotycz±cej us³ug bankowo¶ci elektronicznej, umowy dotycz±cej kredytu krótkoterminowego w rachunku bie¿±cych. W przypadku wyst±pienia umów szczególnych ich ilo¶æ bêdzie uzgadniana z wy³onionym Wykonawc±. 4. Zastrzega siê, i¿ w ca³ym okresie obowi±zywania umowy ilo¶æ rachunków bankowych jak równie¿ ilo¶æ jednostek organizacyjnych mo¿e ulec zmianie. 5. Zastrzega siê aby wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu mia³y takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obs³ugi, na warunkach bêd±cych przedmiotem zamówienia publicznego. W przypadku ³±czenia, przekszta³cenia jednostek organizacyjnych, utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Powiatu, Wykonawca podpisze z nimi umowê na prowadzenie obs³ugi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie wynikaj± z przeprowadzonego postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu zostan± zawarte odrêbne umowy bankowej obs³ugi, na warunkach bêd±cych przedmiotem zamówienia publicznego, wed³ug jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawc±, z uwzglêdnieniem zmian wynikaj±cych ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bie¿±cym, itp..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spó³dzielczy we W³oszczowie, ul. Partyzantów 5, 29-100 W³oszczowa, kraj/woj. ¶wiêtokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 266189,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 39000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 39000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 39000,00

• Waluta: PLN.