Warszawa: zawarcie umowy dotyczącej przeprowadzenia szkoleń z prowadzenia rozmów rozwojowych dla kadry kierowniczej MSZ oraz szkolenia przygotowującego do prowadzenia w przyszłości warsztatów z rozmów rozwojowych przez trenerów wewnętrznych z Biura Spraw Osobowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (BSO).
Numer ogłoszenia: 238915 - 2014; data zamieszczenia: 17.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego , ul. Miodowa 10, 00-251 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 523 79 85.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pid.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.pid.gov.pl/pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zawarcie umowy dotyczącej przeprowadzenia szkoleń z prowadzenia rozmów rozwojowych dla kadry kierowniczej MSZ oraz szkolenia przygotowującego do prowadzenia w przyszłości warsztatów z rozmów rozwojowych przez trenerów wewnętrznych z Biura Spraw Osobowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (BSO)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń z prowadzenia rozmów rozwojowych dla kadry kierowniczej MSZ oraz szkolenia przygotowującego do prowadzenia w przyszłości warsztatów z rozmów rozwojowych przez trenerów wewnętrznych z Biura Spraw Osobowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (BSO). 1 Szkolenie z prowadzenia rozmów rozwojowych - 7 godz., liczba szkoleń:18, wielkość grupy: do 15 osób; 2. Szkolenie przygotowujące do prowadzenia w przyszłości warsztatów z rozmów rozwojowych przez trenerów wewnętrznych z BSO - 14 godz., liczba szkoleń: 1, wielkość grupy: do 5 osób.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających - do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2 trenerów posiadających: wykształcenie wyższe udokumentowane, należycie przepracowane 100 dni szkoleniowych w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania zespołem (np. prowadzenie rozmów rozwojowych, prowadzenie rozmów oceniających, przekazywanie informacji zwrotnej, motywowanie, delegowanie, coaching, budowanie zespołu). Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się z odbiorcą szkolenia w celu potwierdzenia należytego przeprowadzenia szkolenia. Wskazani konkretni trenerzy powinni być dedykowani do prowadzenia szkoleń wymienionych w zamówieniu publicznym, tj. być zgłoszeni na etapie składania ofert oraz następnie wykonywać przedmiotowe zamówienie publiczne. Dopuszczalna jest zmiana trenera na trenera o tych samych kwalifikacjach, za pisemną zgodą Zamawiającego, tylko w nadzwyczajnych sytuacjach, np. kwestie zdrowotne.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2 trenerów posiadających: wykształcenie wyższe udokumentowane, należycie przepracowane 100 dni szkoleniowych w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania zespołem (np. prowadzenie rozmów rozwojowych, prowadzenie rozmów oceniających, przekazywanie informacji zwrotnej, motywowanie, delegowanie, coaching, budowanie zespołu). Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się z odbiorcą szkolenia w celu potwierdzenia należytego przeprowadzenia szkolenia. Wskazani konkretni trenerzy powinni być dedykowani do prowadzenia szkoleń wymienionych w zamówieniu publicznym, tj. być zgłoszeni na etapie składania ofert oraz następnie wykonywać przedmiotowe zamówienie publiczne. Dopuszczalna jest zmiana trenera na trenera o tych samych kwalifikacjach, za pisemną zgodą Zamawiającego, tylko w nadzwyczajnych sytuacjach, np. kwestie zdrowotne.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 8.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Opis spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w sekcji V. 2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 8. 4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż 8, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali największą liczbę punktów w kryteriach: a. Liczba godzin szkoleniowych z zakresu zarządzania zespołem (np. prowadzenie rozmów rozwojowych, prowadzenie rozmów oceniających, przekazywanie informacji zwrotnej, motywowanie, delegowanie, coaching, budowanie zespołu) przepracowanych przez trenera w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania: Zamawiający przyzna punkty za liczbę udokumentowanych, należycie przeprowadzonych dni szkoleniowych we wskazanym powyżej zakresie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania zgodnie z wzorem: T1 = Trener 1 / Trener max x 100 pkt x 50 % T2 = Trener 2 / Trener max x 100 pkt x 50% T=T1 + T2 Trener 1, Trener 2 trener z badanej oferty, T1, T2 liczba punktów przyznana za liczbę godzin szkoleniowych odpowiednio trenera 1 i trenera 2 Trener max - maksymalna liczba punktów przyznana trenerowi. T liczba punktów uzyskana w kategorii liczba godzin szkoleniowych Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się z odbiorcą szkolenia w celu potwierdzenia należytego przeprowadzenia szkolenia. b. Doświadczenie wskazanych trenerów: doświadczenie w zarządzaniu pracownikami doświadczenie w pracy w dziale HR/zarządzania zasobami ludzkimi/dziale kadrowym (miękki HR) wykształcenie wyższe psychologiczne, socjologiczne, pedagogiczne lub z zakresu zarządzania certyfikat coacha, trenera lub zaświadczenie o ukończeniu kursu przygotowującego do prowadzenia szkoleń lub coachingu menedżerskiego. Za wykazanie doświadczenia w każdym z wyżej wymienionych zakresów dla jednego trenera, wykonawca otrzyma 1 pkt max 8 pkt za 2 trenerów (D) Punkty w kryteriach liczba godzin szkoleniowych oraz doświadczenie trenerów sumują się zgodnie z wzorem: P = T / Tmax x 100pkt x 70% + D / Dmax x 100 pkt x 30% P liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę T liczba punktów uzyskana w kategorii liczba godzin szkoleniowych Tmax maksymalna liczba punktów przyznana w kategorii liczba godzin szkoleniowych D liczba punktów uzyskana w kategorii doświadczenie trenerów Dmax maksymalna liczba punktów przyznana w kategorii doświadczenie trenerów Wykonawca przedstawi wykaz przeprowadzonych przez trenerów szkoleń ze wskazaniem zakresu szkolenia, dat, nazw odbiorców szkolenia i wszelkich pozostałych danych, o których mowa we wzorze dokumentu na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku braku danej informacji niezbędnej do przyznania punktów Zamawiający nie przyzna punktów, o których mowa w pkt. 4a.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Jakość szkolenia - 70
• 3 - Program - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pid.gov.pl/pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego ul. Miodowa 10, 00-251 Warszawa Kontakt: tel. +22 523 79 85, e-mail: pid.sekretariat@msz.gov.pl www.pid.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego Adres pocztowy (siedziba): ul. Miodowa 10 (wejście od ul. Podwale 7), 00-251 Warszawa, sekretariat (pok. 07, II p.).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie