Biecz: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY BIECZ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W OKRESIE OD DNIA 01.08.2013 r. DO DNIA 31.12.2015 r
Numer ogłoszenia: 240594 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 214790 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Biecz, Rynek 1, 38-340 Biecz, woj. małopolskie, tel. 013 4471113, faks 013 4471113.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY BIECZ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W OKRESIE OD DNIA 01.08.2013 r. DO DNIA 31.12.2015 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Biecz oraz gminnych jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.12.2015 r. W szczególności usługa obejmować będzie: 1. Otwarcie i prowadzenie: 1) rachunku bieżącego budżetu Gminy Biecz, 2) rachunków bieżących 14-tu niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: - Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Placówek Oświatowych w Bieczu, - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bieczu, - Zespół Szkół nr 1 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 1 im. bpa Marcina Kromera, Publiczne Gimnazjum Nr 1 im. bpa Marcina Kromera, - Zespół Szkół Nr 2 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 2 im. W. Potockiego, Publiczne Gimnazjum Nr 2 im. W. Potockiego, - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Libuszy Publiczne Gimnazjum im. prof. Aleksandra Kosiby, Szkoła Podstawowa, im. prof. Aleksandra Kosiby Przedszkole im. prof. Aleksandra Kosiby - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Rożnowicach, Publiczne Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki, Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki, Przedszkole w Rożnowicach, - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Strzeszynie, Gimnazjum, Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika , Przedszkole - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Binarowej, Publiczne Gimnazjum im. Króla Kazimierza Wielkiego, Szkoła Podstawowa im. Króla Kazimierza Wielkiego, Gminne Przedszkole im. Króla Kazimierza Wielkiego - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Korczynie, Szkoła Podstawowa im. Świętej Kingi, Przedszkole Świętej Kingi - Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Grudnej Kępskiej, - Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Racławicach - Szkoła Podstawowa w Bugaju - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sitnicy - Gminne Przedszkole w Bieczu. 2. Bieżącą obsługę bankową: 1) otwarcie i prowadzenie oraz likwidacja w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.): a) rachunków bieżących, b) rachunków lokat terminowych, c) rachunków środków pomocowych, d) rachunków pomocniczych, 2) realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz banku prowadzącego obsługę rachunków, 3) przyjmowanie wpłat gotówkowych, 4) dokonywanie wypłat gotówkowych, 5) generowanie codziennych wyciągów bankowych, 6) realizację przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego, 3. Pozostałe usługi bankowe: 1) udzielenie poręczeń i gwarancji bankowych, 2) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, 3) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, 4) przechowywanie depozytów, 5) udostępnienie Gminie Biecz, Zespołowi Ekonomiczno - Administracyjnemu Placówek Oświatowych oraz Miejsko - Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej skrytek sejfowych do ogólnego przeznaczenia. 4. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach mają być naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni. 5. Zapewnienie i udostępnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez: 1) instalację systemu i oprogramowania na komputerach Zamawiającego i jednostek organizacyjnych 2) obsługę systemu, 3) kompleksowe przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych) w zakresie obsługi systemu, 4) bieżącą obsługę techniczną systemu oraz bezpłatne użyczenie wyposażenia technicznego (o ile posiadany przez Urząd Miejski w Bieczu i jednostki system nie będzie współpracował z systemem Wykonawcy) dla uprawnionych osób w ilości ok. 30. 6. Usługa wyzerowania wskazanych rachunków bieżących Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych, polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach bieżących (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany przez Zamawiającego rachunek. 7. Możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym Gminy Biecz na pokrycie niedoboru budżetu do wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej Gminy Biecz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1 miesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o stałą marżę banku. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową na warunkach określonych w formularzu oferty złożonej w niniejszym postępowaniu i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu. Do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 2.500.000 zł w całym okresie obowiązywania umowy tj. 883 dni. 8. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy posiadać/założyć placówkę na terenie miasta Biecz w dowolnej formie prawnej np. oddział, filia, w której będzie znajdowała się kasa z pierwszeństwem obsługi dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 9. Ponadto Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał obsługę w punkcie kasowo - bankowym poprzez: a) realizowanie wszelkich wpłat gotówkowych na rachunki Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych, b) realizowanie wszystkich wypłat gotówkowych z rachunków Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych c) realizowanie przelewów w formie papierowej i elektronicznej, d) bieżące przekazywanie wyciągów bankowych. 10. Wykonawca nie będzie pobierał opłat: 1) tytułem wypłat gotówkowych realizowanych na podstawie czeków przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne, 2) tytułem wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych), 3) tytułem przelewów wewnętrznych na konto w banku obsługującym (miedzy rachunkami prowadzonymi przez bank), 4) tytułem wyciągów z rachunków bankowych, 5) za druk, wydawanie bankietów (książeczek) czekowych i ich potwierdzenie, 6) za wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Bieczu, ul. Rynek 15, 38-340 Biecz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336455,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 313942,62

• Oferta z najniższą ceną: 313942,62 / Oferta z najwyższą ceną: 313942,62

• Waluta: PLN.