Grodzisk Mazowiecki: Warsztaty umiejętności i kompetencji społecznych pt.: MARZENIA ZAMIEŃ NA CELE dla dzieci z rodzin zastępczych
Numer ogłoszenia: 259090 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 0-22 724 15 70, faks 0-22 724 15 70 wew. 21.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.powiat-grodziski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty umiejętności i kompetencji społecznych pt.: MARZENIA ZAMIEŃ NA CELE dla dzieci z rodzin zastępczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach zamówienia zorganizowane zostaną wyjazdowe warsztaty dla 12 dzieci z rodzin zastępczych (kobiet i mężczyzn). Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy połączony z wykładami. Zajęcia muszą być zaprojektowane pod kątem ludzi młodych, z uwzględnieniem faktu, że większość z odbiorców warsztatów to osoby, które mają trudne sytuacje rodzinne, dodatkowo wkraczają w dorosłość z nieco mniejszymi umiejętnościami społecznymi i słabszymi więzami rodzinnymi niż ich rówieśnicy. Wszyscy uczestnicy warsztatów powinni zdobyć wiedzę na tematy związane z z budowaniem dobrych, bliskich relacji rodzinnych, okazywaniem sobie uczuć, pełnieniem ról w nowo budowanych związkach z uwzględnieniem zagrożeń, takich jak używki, HIV/AIDS, ciąża i przemoc. Szczególna uwaga powinna zostać poświęcona również takim zagadnieniem jak asertywność, autoprezentacja oraz radzenie sobie ze stresem. 1. Czas trwania warsztatów - 3 dni pobytowe, w tym 2 noclegi. 2. Zakwaterowanie i zajęcia odbywać się będą w ośrodku dostosowanym do potrzeb młodzieży. 3. Termin realizacji warsztatów - sierpień 2012 rok (maksymalnie do 30 sierpnia 2012). 4. Przewóz grupy na miejsce pobytu i jej powrót w dniu zakończenia na trasie Grodzisk Mazowiecki (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie) do miejsca wyjazdu i z powrotem. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Konieczne jest załączenie pisemnego potwierdzenia rezerwacji transportu. 5. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników. 6. Zakwaterowanie w ośrodku w pokojach 2-3 osobowych. 7. Całodzienne pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja oraz serwis kawowy: kawa, herbata, soki, ciastka), 8. całodobową dostępność do napojów chłodzących 9. Zapewnienie sal szkoleniowych, w których będą prowadzone zajęcia. 10. 2 trenerów i 1 opiekuna oraz 1 opiekuna/koordynatora warsztaów. 11. Organizacja pobytu i warsztatów w ośrodku położonym nie dalej niż 100 km od Grodziska Maz., 12. Zorganizowanie czasu wolnego uczestnikom warsztatów. 13. Wydanie każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. 14. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z przebiegu warsztatów. Minimalny program warsztatów musi obejmować: - budowanie dobrych, bliskich relacji rodzinnych, - okazywanie sobie uczuć, - pełnienie ról w nowo budowanych związkach z uwzględnieniem zagrożeń: używki, HIV/AIDS, ciąża, przemoc. - porozumiewanie się bez przemocy - asertywność, radzenie sobie ze stresem - autoprezentacja, analiza mocnych i słabych stron Zajęcia musza się odbywać z wykorzystaniem narzędzi multimedialnych. Zaproponowany przez Wykonawcę szczegółowy program warsztatów będzie jednym z kryteriów oceny oferty. Dodatkowe zajęcia - elementy integracji społecznej : Poza zajęciami w ramach wyżej wymienionych bloków tematycznych, wszyscy uczestnicy muszą mieć zorganizowane zajęcia dodatkowe, np. takie jak np. wspólna wycieczka, wspólne ognisko/grill lub inne zajęcia rekreacyjne lub sportowe, itp. Czas wolny od zajęć musi zostać wypełniony, w trakcie zajęć dodatkowych sprawowana będzie stała opieka nad uczestnikami warsztatów. Zaproponowane przez Wykonawcę zajęcia dodatkowe będą jednym z kryteriów oceny oferty. Wymagania dotyczące ośrodka: - położony poza terenem miasta stołecznego Warszawy, nie dalej niż do 100 km od Grodziska Mazowieckiego - ośrodek powinien być ogrodzony i strzeżony - ośrodek powinien dysponować pokojami 2-3 osobowymi - każdy pokój powinien posiadać dostęp do sanitariatów - ośrodek musi posiadać stołówkę - ośrodek powinien posiadać dostęp do infrastruktury sportowej, np. siłownia, boisko, itp., z której będą mogli korzystać uczestnicy warsztatów w ramach pobytu - w ośrodku powinno znajdować się miejsce do zorganizowania ogniska i grilla (np. wiata grillowa) - ośrodek powinien zapewnić sprzęt audio- video niezbędny do prowadzenia warsztatów - ośrodek powinien dysponować salą do prowadzenia zajęć na min. 12 osób wyposażoną w sprzęt audio -video, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart oraz miejscem na przerwy kawowe, na potrzeby realizacji warsztatów sale muszą być dostępne przez minimum 8 godz. dziennie dla realizacji warsztatów. Wymagania dotyczące prowadzących/trenerów: Wykonawca zapewni kadrę trenerów i opiekunów, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie zajęć warsztatowych oraz stałą opiekę nad uczestnikami warsztatów, w tym: - 2 trenerów prowadzących warsztaty i zajęcia - 1 opiekun grupy, odpowiedzialny jednocześnie za realizację zajęć dodatkowych - 1 opiekuna/koordynator warsztatów odpowiedzialnego za prawidłowa realizację całości usługi będącej przedmiotem zamówienia. Wszystkie osoby prowadzące zajęcia powinny być stale zaangażowane w opiekę nad młodzieżą. Ponadto, w ramach prowadzonych warsztatów Wykonawca będzie zobowiązany do: - zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów dydaktycznych, niezbędnych do przeprowadzania warsztatów - w przypadku przekazania drukowanych materiałów szkoleniowych Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia na nich logotypów PO KL i EFS przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał obowiązek przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów dydaktycznych - przygotowania zaświadczeń dla uczestników warsztatów, zawierających logotypy PO KL i EFS przekazane przez Zamawiającego. Przygotowane zaświadczenia zostaną przekazane do PCPR. - prowadzenia dokumentacji warsztatów, w tym: 1. list obecności za każdy dzień zajęć, 2. dzienników zajęć zawierających informację o temacie realizowanych zajęć 3. przygotowania dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej wg kryterium spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Program warsztatów - 30
• 3 - Lokalizacja ośrodka - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zastrzega się prawo do dokonania zmian w umowie, które nie są istotne, prawo do zmiany okresu realizacji umowy, zmiany terminu i zasad płatności oraz możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art.144 ust. 1 ustawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr.powiat-grodziski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.08.2012 godzina 15:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Mazowieckim, ul. Daleka 11, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, pok. nr 2 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt systemowy pt.: Poszerzyć Krąg,realizowany w ramach Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji poprzez powiatowe centra pomocy rodzinie, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie