Kraków: Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
Numer ogłoszenia: 262012 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 225390 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 4227110, faks 12 4229785.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób. Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Rynku Pracy i Edukacji, realizowanego w Poddziałaniu 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w ramach projektu pn. Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania, realizowanego w ramach Poddziałania 3.4.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c., ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89608,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64329,00

• Oferta z najniższą ceną: 56894,19 / Oferta z najwyższą ceną: 102920,25

• Waluta: PLN .