Poznań: Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami
Numer ogłoszenia: 315711 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Poznaniu , Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8566160, 8566071, faks 061 8566069.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej (zwany dalej programem) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami. I. Wymagania formalne i techniczne programu: 1) Wykonawca dostarczy elektroniczny program informacji prawnej (działający w środowisku Microsoft Windows XP i Microsoft Windows 7) oraz 145 licencji jednostanowiskowych na korzystanie z programu. 2) Wykonawca dostarczy 145 pakietów instalacyjnych programu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami zgodnie z poniższym harmonogramem: - począwszy od grudnia 2010r. do października 2012r.włącznie - 9 szt. licencji - począwszy od stycznia 2011r. do października 2012r. włącznie- 45 szt. licencji - począwszy od lutego 2011r. do października 2012r włącznie- 81 szt. licencji - począwszy od czerwca 2011r. do października 2012r. włącznie- 10 szt. licencji 3) Pakiet instalacyjny programu zawiera: - nośniki DVD z aktualną wersją bazy danych programu, - dokumentację użytkownika programu w postaci drukowanej. 4) W razie konieczności wykonawca bezpłatnie dostarczy wszelkie dodatkowe komponenty i licencje niezbędne do działania programu (np. silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 145 osób w zakresie korzystania z programu, w grupach maksymalnie 20-osobowych. Wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkoleń oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim. Po ukończeniu szkoleń osoby uczestniczące w szkoleniach powinny być przygotowane merytorycznie do sprawnej obsługi programu. Szkolenia zostaną przeprowadzone w dniu pracy zamawiającego w terminach uzgodnionych z zamawiającym. 6) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 7) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu, świadczoną telefonicznie oraz e mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. 8) Wykonawca udzieli gwarancji na poprawne działanie programu w okresie obowiązywania umowy. 9) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie niezbędne aktualizacje programu (np. podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) w okresie obowiązywania umowy. II. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać: 1) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim oraz Dzienniku Urzędowym Ministra Sprawiedliwości oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. 2) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 3) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 4) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. 5) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez). 6) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych. 7) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych. 8) Orzeczenia Sądu Najwyższego, sądów apelacyjnych, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. 9) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowycm Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r. 10) Orzecznictwo luksemburskie, czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych); 11) Orzecznictwo strasburskie, czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka. 12) Zbiór komentarzy ustaw: - kodeks cywilny, - kodeks postępowania cywilnego, - kodeks rodzinny i opiekuńczy, - kodeks spółek handlowych, - kodeks pracy, - kodeks karny, - kodeks postępowania karnego, - kodeks wykroczeń, - kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, - kodeks karny skarbowy, - kodeks postępowania administracyjnego 13) Informacje o piśmiennictwie dotyczące prawa polskiego i europejskiego. III. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu: Program w każdej wersji ma gwarantować: 1) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/ sygnatury. 2) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika. 3) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie). 4) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego. 5) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów. 6) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 7) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 8) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny. 9) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. 10) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. 11) Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu. 12) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - 5 kompletów nośników DVD z wersją DEMO programu, zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez wykonawcę, aktywną przez okres związania ofertą

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Zawartość bazy komentarzy dostępnych w programie w zakresie wymaganym przez zamawiającego - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa4-5, Poznań pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa4-5, Poznań pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie