Siemianowice Śląskie: zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu zimowego w ramach Projektu Uwierz w siebie
Numer ogłoszenia: 319559 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Szkolna 17, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 765 62 00, faks 032 765 62 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.siemianowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu zimowego w ramach Projektu Uwierz w siebie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 3 dniowego wyjazdu zimowego, tereny górskie (Polska) w Beskid Śląski w ramach Projektu systemowego Uwierz w siebie dla grupy 68 dzieci, w przedziale wiekowym od 7 lat do 16 lat. Czas trwania wyjazdu: 3 dni (2 noclegi). Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: miejscowość położona w górach (Polska) - Beskid Śląski; ośrodek wypoczynkowy musi znajdować się w miejscu atrakcyjnym turystycznie; wykonawca jest zobligowany do oznaczenia budynku, w których będą przebywać dzieci, informując, że wyjazd został współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenia pomieszczeń logotypami POKL i Unii Europejskiej. Zamawiający dostarczy wykonawcy logotypy informujące o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia; wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przebiegu wypoczynku w postaci zdjęć fotograficznych nagranych na płycie CD;świetlica wyposażona w telewizor i w sprzęt audio - wizualny; stołówka na terenie obiektu. 2. Wymagania dotyczące zakwaterowania: zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny, w pokojach 3 - 4 osobowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych lub budynkach szkolnych; minimalne wyposażenie pokoi to: łóżka do spania (nie mogą to być łóżka polowe lub łóżka rozkładane), szafa ubraniowa, szafki małe stojące oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko; wc, natryski z ciepłą bieżąca wodą na terenie budynku wyposażone zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów, w których zlokalizowany będzie wypoczynek. 3. Wymagania dotyczące wyżywienia: posiłki - pierwszy dzień: obiad, kolacja; drugi dzień: śniadanie, obiadokolacja; trzeci dzień: śniadanie, obiad, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. organizator wypoczynku zapewni dzieciom suchy prowiant w czasie wycieczki (jednodniowej) i na drogę powrotną; organizator wypoczynku zapewni dzieciom przez cały dzień dostęp do napojów; miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 4. Wymagania dotyczące zaplecza kulturalnego: świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością zorganizowania czasu wolnego; pomieszczenie przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku; 5. Wymagania dotyczące programu: Organizator ma obowiązek przygotować: jedną całodniową wycieczkę autokarową - w drugi dzień pobytu, do ciekawego turystycznie miejsca (w tym zagwarantowania biletów wstępów, o ile są wymagane) - autokarem z zabezpieczonym suchym prowiantem; ognisko z pieczeniem kiełbasek lub kulig; dyskotekę; wycieczkę pieszą w miejscu wypoczynku (wycieczka piesza musi uwzględniać bezpieczne trasy dostosowane do warunków zimowych). 6. Wymagania dotyczące kadry: opieka wychowawcza jeden wychowawca na max 15 uczestników (wychowawca grupy musi posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); kierownik powinien spełniać kryteria zgodne z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); kierownik nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. Wykonawcy podczas organizowania i przeprowadzenia wyjazdu zimowego, obowiązkowo muszą spełnić warunki przewidziane przepisami: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 5, poz. 28). 7. Wymagania dotyczące opieki medycznej: stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego; zaopatrzenie w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne. 8. Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: wykonawca zapewnia transport autokarowy wraz z opieką wychowawców w czasie przejazdu dzieci do miejscowości - zakwaterowania i z powrotem (tj. wyjazd z Siemianowic Śląskich ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do miejsca organizacji wypoczynku oraz z miejsca wypoczynku do Siemianowic Śląskich, ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Organizator odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartości brutto zamówienia); ubezpieczenie dzieci od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu. Kwota ubezpieczenia za osobę nie mniej niż 10 000,00 zł. zapewnienie na drogę powrotną uczestnikom wypoczynku suchego prowiantu. 9. Istotne warunki zamówienia: zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia przedmiotów dokonane przez uczestników wyjazdu; wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia; zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników wyjazdu zimowego w stosunku do tej określonej w SIWZ, z zastrzeżeniem iż grupa dzieci będzie wynosić nie więcej niż 68 uczestników i nie mniej niż 50 uczestników. Dokładną liczbę dzieci skierowanych na wyjazd zimowy zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczana według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena brutto skierowania jednego dziecka; w przypadku krótszego od ustalonego pobytu uczestnika wyjazdu Strony ustalają, że wykonawca obciąży zamawiającego tylko faktycznymi kosztami obliczonymi proporcjonalnie do ilości dni uczestnictwa dziecka..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 27.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada: zaświadczenie marszałka województwa o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje: obiektem przeznaczonym na wypoczynek. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy przedwstępne z właścicielem - w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje: a) co najmniej czterema osobami posiadającymi kwalifikacje do zajmowania stanowiska wychowawcy określonego w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (tj. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696); b) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do zajmowania stanowiska kierownika wypoczynku określonego w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (tj. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem z zachowaniem sposobu reprezentacji), jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez wykonawcę. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.siemianowice.4bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich Ul. Szkolna 17 41-100 Siemianowice Śląskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich Ul. Szkolna 17 41-100 Siemianowice Śląskie pok. 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie publiczne stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (priorytet VII, działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, podziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie