P³ock: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w P³ocku
Numer og³oszenia: 3484 - 2016; data zamieszczenia: 05.01.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 292778 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat P³ocki reprezentowany przez Zarz±d Powiatu w P³ocku, ul. Bielska 59, 09-400 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 024 2676800, faks 024 2676848.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w P³ocku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym (na terenie ca³ego kraju, na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym w zakresie przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych, paczek pocztowych, przesy³ek kurierskich oraz zwrotów przesy³ek niedorêczonych, w rozumieniu przepisów ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz. 1529 ze zm.).1.2.Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): 1) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, 2) zwyk³e o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi 3 dni robocze od dnia jej nadania D+3), 3) polecone nie bêd±ce przesy³k± najszybszej kategorii - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, 4) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi 3 dni robocze od dnia jej nadania D+3), 5) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka, której minimalne wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 / 140 mm, a maksymalne - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm Gabaryt B - to przesy³ki wysy³ane w kopertach o formacie B4 i wiêkszych, jednak maksymalnie suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) wynosi 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.1.3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A, Gabaryt B): 1) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, 2) o przyspieszonym trybie dorêczenia - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i o przyspieszonym trybie dorêczenia, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140, a maksymalne: d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to paczki o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm; maksimum - kiedy suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ wynosi 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 1.4. Przez przesy³ki kurierskie rozumie siê przesy³ki najszybszej kategorii z gwarantowanym terminem dorêczenia w nastêpnym dniu roboczym po dniu nadania w obrocie krajowym, przyjête za potwierdzeniem nadania dorêczone za pokwitowaniem odbioru o wadze do 30 kg. Zawieraj±ca w cenie za nadanie przesy³ki - odbiór z siedziby Zamawiaj±cego oraz ubezpieczenie do kwoty 5.000,00 z³. 1.5. Wyszczególnienie rodzajów przesy³ek listowych, paczek, przesy³ek kurierskich, oraz ich szacunkowe ilo¶ci w okresie realizacji umowy, przewidziane przez Zamawiaj±cego zosta³y zawarte w formularzu ofertowym - stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SIWZ. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100 procent podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 1.6. W zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do nadania w okresie trwania umowy, przesy³ek pocztowych i paczek innych ni¿ wymieniono w ww. formularzu. Us³ugi te bêd± ¶wiadczone przez Wykonawcê wed³ug obowi±zuj±cego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesy³ek lub paczek. 1.7. Zamawiaj±cy wymaga, aby us³uga dostarczania przesy³ek listowych, paczek, przesy³ek kurierskich ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu.1.8.Zamawiaj±cy wymaga, aby punkty odbioru niedorêczonych przesy³ek (awizowanych) czynne by³y, co najmniej we wszystkie dni robocze z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, wyodrêbnione oraz oznakowane w sposób widoczny nazw± Wykonawcy.1.9.Wykonawca zobowi±zany jest do wyznaczenia najbli¿szej placówki, zlokalizowanej na terenie miasta P³ocka, do nadawania przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiaj±cego, raz dziennie, w poniedzia³ki, wtorki, czwartki i pi±tki w godzinach 14:30-15.30, a w ¶rody 16:00 - 17.00. Odbioru w wyznaczonej placówce Wykonawcy na terenie miasta P³ocka dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w zestawieniu przesy³ek nadanych (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych .1.10.Zamawiaj±cy w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesy³ek, których nadanie jest konieczne w placówce operatora wyznaczonego, tj. przesy³ek nadawanych m.in. w oparciu o ni¿ej wymienione przepisy: art. 57 par. 5 pkt 2 - Kodeksu postêpowania administracyjnego, art. 165 par. 2 - Kodeksu postêpowania cywilnego, art. 12 par. 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 176 ust. 3 ustawy o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.1.11.Zamawiaj±cy nie dopuszcza nadawania przesy³ek wymagaj±cych zachowania terminu w dacie nadania, dorêczanych w przypadkach przewidzianych w kpc, kpk, kpa i Ordynacji podatkowej przez pos³añca w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego u operatora Wyznaczonego. 1.12.Znaczek op³aty pocztowej zast±piony zostanie pieczêci± wed³ug wzoru dostarczonego przez Wykonawcê.1.13.Zamawiaj±cy bêdzie przekazywa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek; 2) dla przesy³ek nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek.1.14. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania.1.15.Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego.1.16.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia.1.17.Przedstawiciel Wykonawcy dorêcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mog± byæ dorêczone równie¿ w lokalu organu administracji publicznej, je¿eli przepisy szczególne nie stanowi± inaczej. Je¿eli Wykonawca nie mo¿e dorêczyæ pisma w sposób okre¶lony w pkt 1.19 i 1.20, a tak¿e w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy dorêcza pisma w ka¿dym miejscu, gdzie siê adresata zastanie. W przypadku nieobecno¶ci adresata pismo dorêcza, za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania pisma adresatowi. O dorêczeniu pisma s±siadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania.1.18. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia pisma w sposób opisany powy¿ej, operator postêpuje w sposób nastêpuj±cy: zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacj± o mo¿liwo¶ci jego odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu okre¶lonym w pkt 1.20, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. 1.19. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie, o którym mowa w pkt 1.21, pozostawia powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. 1.20. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom spo³ecznym dorêcza siê pisma w lokalu ich siedziby do r±k osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób dorêczenia stosuje siê odpowiednio. 1.21.Wykonawca zobowi±zany jest do honorowania, zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowi±cego potwierdzenie dorêczenia i odbioru przesy³ki na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z pó¼n. zm.). 1.22.Zmawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 1.23.Zamawiaj±cy nie ponosi odpowiedzialno¶ci za szkody wyrz±dzone przez Wykonawcê podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.1.24. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiaj±cy bêdzie dochodziæ odszkodowania od Wykonawcy, z którym zawrze umowê na ¶wiadczenie us³ug pocztowych.1.25. Wykonawca jest odpowiedzialny za ca³okszta³t, w tym za przebieg oraz terminow± realizacjê przedmiotu zamówienia do czasu wyga¶niêcia zobowi±zañ Wykonawcy wobec Zamawiaj±cego.1.26. Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zobowi±zañ umowy, rozumiana jako staranno¶æ profesjonalisty w dzia³alno¶ci objêtej przedmiotem niniejszego zamówienia..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.12.00.00 - Us³ugi kurierskie 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 146341,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 179048,60

• Oferta z najni¿sz± cen±: 179048,60 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 179048,60

• Waluta: PLN .