Ostrów Wielkopolski: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy
Numer ogłoszenia: 353182 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 296966 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim al. Powstańców Wielkopolskich 18 w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. I. Usługi będące przedmiotem zamówienia: 1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, 2) zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki nadawczej wykonawcy, z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej wykonawcy obsługująca zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby zamawiającego, zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki wykonawcy. II. Przez przesyłki pocztowe rozumie się: 1) przesyłki listowe do 2000 g (gabaryt A i B - obrót krajowy) (strefa A,B,C,D - obrót zagraniczny) a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny), b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny), c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy), d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania (obrót krajowy i zagraniczny), e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy), f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny), g) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy), h) z zadeklarowana wartością priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłek podanej przez zamawiającego (obrót krajowy i zagraniczny). Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235 mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryka Północna i Afryka Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja Strefa D - Australia i Oceania 2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 kg obrót krajowy (gabaryt A i B) a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie. wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego, d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm 3) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowym) do 20 kg obrót zagraniczny ( strefa A, B, C, D) a) ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego, d) z zadeklarowaną wartością priorytetowe - rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości paczek podanej przez zamawiającego Strefa A - Europa (łącznie z Cyprem, cała Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryka Północna i Afryka Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja Strefa D - Australia i Oceania W przypadku korzystania z usługi - paczka pocztowa (obrót krajowy i zagraniczny) zamawiający będzie korzystał również z dodatkowej usługi - potwierdzenia odbioru. 4) druki bezadresowe (obrót krajowy) - nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne 5) przesyłki kurierskie do 20 kg (obrót krajowy i zagraniczny) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczki pocztowe przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od zamawiającego, b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie, d) doręczenie przesyłki pocztowej do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej. III. Zamawiający wymaga, aby przesyłki kurierskie w obrocie krajowym były doręczane w trzech terminach: a) zwykłym - w przypadku przesyłek adresowanych do osób fizycznych przesyłka, której gwarantowany termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 20.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, w przypadku przesyłek adresowanych do firm, instytucji i urzędów gwarantowany termin doręczenia w godzinach ich urzędowania następnego dnia roboczego po dniu nadania, b) południowym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, c) porannym - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania. IV. Dodatkowe usługi, które musi zapewnić wykonawca realizując usługę przesyłki kurierskie w obrocie krajowym: a) potwierdzenie odbioru, b) doręczenie do rąk własnych. V. Inne wymagania: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z innych dodatkowych usług dotyczących przesyłek kurierskich nie wymienionych powyżej, a zawartych w cenniku wykonawcy. 2) Zamawiający oświadcza, że przewiduje do nadania u operatora wyznaczonego ok. 5 procent przesyłek z ogólnej liczby przesyłek rejestrowanych (z wyłączeniem przesyłek kurierskich). Zamawiający zastrzega jednak, że jest to ilość szacunkowa, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego. 3) Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym odbiera przesyłki pocztowe od zamawiającego (dot. wyodrębnionej grupy przesyłek) i przekazuje je do nadania w placówce operatora wyznaczonego. Celem zachowania terminów przesyłki odebrane od zamawiającego w danym dniu muszą być w tym samym dniu nadane. Wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym będzie nadawał przesyłki pocztowe w placówce operatora wyznaczonego w imieniu zamawiającego, ale na koszt własny. Na kopertach przesyłek pocztowych znajdować się będą znaki opłaty operatora wyznaczonego, a nie wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia. Na dowodzie nadania wystawianym przez operatora wyznaczonego widnieć będą dane zamawiającego jako nadawcy przesyłki. Dowód ten będzie przekazywany zamawiającemu na drugi dzień roboczy od dnia nadania. Na wszystkich przesyłkach jako nadawca widnieć będzie wyłącznie zamawiający. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie potwierdzeń przekazania przesyłek do nadania wystawianych przez operatora wyznaczonego. Zamawiający informuje, że będzie pokrywał wyłącznie koszty opłaty pocztowej za nadanie przesyłek za pośrednictwem operatora wyznaczonego w wysokości wynikającej z formularza ofertowego wykonawcy. Wykonawca pokrywa wszelkie ewentualne dodatkowe koszty, związane z nadaniem przesyłki w placówce operatora wyznaczonego. W sytuacji zwrotu niedoręczonej przesyłki nadanej u operatora wyznaczonego zamawiający uiści na rzecz operatora wyznaczonego należną opłatę. Wykonawca umniejszy należność na fakturze obciążającej zamawiającego w kolejnym okresie rozliczeniowym o kwotę uiszczoną przez zmawiającego w danym miesiącu na rzecz operatora wyznaczonego z tytułu zwrotu przesyłek. Rozliczenie z wykonawcą należności za przesyłki zwrócone przez operatora wyznaczonego będzie dokonywane w oparciu o miesięczne zestawienie sporządzone przez zamawiającego na podstawie dowodów zapłaty (dowodów księgowych) za przesyłki zwrócone. Zgłoszenie powyższego zestawienia wykonawcy winno być dokonane przez zamawiającego nie później niż w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca. 4) Istotne zapisy, które odpowiednio zredagowane należy wprowadzić do umowy, zawarte są w załączniku pod nazwą Istotne postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Zgodnie z pkt 17.1. SIWZ, w terminie 5 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć do akceptacji projektu umowy zawierającego wszystkie zapisy z załącznika nr 8 do SIWZ).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126866,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104490,58

• Oferta z najniższą ceną: 104490,58 / Oferta z najwyższą ceną: 104490,58

• Waluta: PLN .