P³ock: ¦wiadczenie us³ug pocztowych
Numer og³oszenia: 3774 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 466294 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urz±d Pracy, ul. 3 Maja 16, 09-400 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 18 30, faks 0-24 367 18 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych - przesy³ek listowych nierejestrowanych; - przesy³ek listowych rejestrowanych; - paczek pocztowych; - przesy³ek reklamowych; - innych przesy³ek pocztowych wymienionych w ustawie; - przesy³ek Pocztex - pocztex serwis ekspresowy, - pocztex serwis kurierski w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz. 1529). 2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), c) polecone nie bêd±ce przesy³k± najszybszej kategorii - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 610 mm. 3. Przez Paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe do 10 kg (Gabaryt A, Gabaryt B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe paczki rejestrowane 4. Przesy³ki Pocztex Gabaryt A - to paczka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm. maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm. maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 5. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ug pocztowych zgodnie z powszechnymi obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci: ustaw± z dnia Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz. 1529). 6. Wykonawca zobowi±zany jest do wyznaczenia najbli¿szej placówki do nadawania przesy³ek oraz odbioru raz dziennie przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiaj±cego, od poniedzia³ku do pi±tku w dni robocze w godzinach 14.30-15.30. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w zestawieniu przesy³ek nadanych (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 7. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w zestawieniu przesy³ek nadanych dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, najszybszej kategorii, czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych. 9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg. poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego oznakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we w³asnym zakresie wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu. 12. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 13. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. 15. Wykonawca zobowi±zany jest do honorowania, obs³ugiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowi±cego potwierdzenie dorêczenia i odbioru przesy³ki na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z pó¼n. zm.). 16. Wykonawca dorêcza przesy³ki osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy je¿eli przepisy szczególne nie stanowi± inaczej. W przypadku nieobecno¶ci adresata Wykonawca dorêcza przesy³kê, za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania przesy³ki adresatowi. O dorêczeniu przesy³ki s±siadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania. 17. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia przesy³ki Wykonawca pozostawia zawiadomienie z informacj± o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. 18. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie, o którym mowa w pkt 17 pozostawia powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. 19. Odbieraj±cy przesy³kê potwierdza dorêczenie przesy³ki czytelnym podpisem ze wskazaniem daty dorêczenia. Je¿eli odbieraj±cy przesy³kê uchyla siê od potwierdzenia dorêczenia lub nie mo¿e tego uczyniæ, dorêczaj±cy sam stwierdza datê dorêczenia oraz wskazuje osobê, która odebra³a przesy³kê, i przyczynê braku jej podpisu. 20. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 21. Wykonawca zobowi±zany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane us³ugi na rzecz Zamawiaj±cego, z jednoczesnym dok³adnym wyszczególnieniem rodzaju us³ug w specyfikacji. 22. Zamawiaj±cy przyj±³ roczn± ilo¶æ przesy³ek ka¿dego rodzaju w oparciu o analizê potrzeb.. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i mog± ulegaæ zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyrazi zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci. 23. Przedmiot zamówienia jest realizowany przez podmiot posiadaj±cy wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urz±d Komunikacji Elektronicznej.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 204364,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 253373,43

• Oferta z najni¿sz± cen±: 253373,43 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 253373,43

• Waluta: PLN.