P³ock: ¦wiadczenie us³ug pocztowych
Numer og³oszenia: 466294 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urz±d Pracy , ul. 3 Maja 16, 09-400 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 18 30, faks 0-24 367 18 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug pocztowych. 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesy³ek listowych nierejestrowanych; przesy³ek listowych rejestrowanych; paczek pocztowych; przesy³ek reklamowych; nnych przesy³ek pocztowych wymienionych w ustawie; przesy³ek Pocztex pocztex serwis ekspresowy, pocztex serwis kurierski w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz. 1529). 2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a)zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b)zwyk³e o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), c)polecone nie bêd±ce przesy³k± najszybszej kategorii - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d)polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), e)polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 610 mm. 3. Przez Paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe do 10 kg (Gabaryt A, Gabaryt B): a)zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii b)priorytetowe paczki rejestrowane 4. Przesy³ki Pocztex Gabaryt A - to paczka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm. maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm. maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 5. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ug pocztowych zgodnie z powszechnymi obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci: ustaw± z dnia Prawo Pocztowe z 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012, poz. 1529). 6. Wykonawca zobowi±zany jest do wyznaczenia najbli¿szej placówki do nadawania przesy³ek oraz odbioru raz dziennie przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiaj±cego, od poniedzia³ku do pi±tku w dni robocze w godzinach 14.30-15.30. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w zestawieniu przesy³ek nadanych (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 7. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w zestawieniu przesy³ek nadanych dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, najszybszej kategorii, czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych. 9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a)dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b)dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg. poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego oznakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we w³asnym zakresie wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu. 12. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 13. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. 15. Wykonawca zobowi±zany jest do honorowania, obs³ugiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowi±cego potwierdzenie dorêczenia i odbioru przesy³ki na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z pó¼n. zm.). 16. Wykonawca dorêcza przesy³ki osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy je¿eli przepisy szczególne nie stanowi± inaczej. W przypadku nieobecno¶ci adresata Wykonawca dorêcza przesy³kê, za pokwitowaniem, doros³emu domownikowi, s±siadowi lub dozorcy domu, je¿eli osoby te podjê³y siê oddania przesy³ki adresatowi. O dorêczeniu przesy³ki s±siadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest mo¿liwe, w drzwiach mieszkania. 17. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia przesy³ki Wykonawca pozostawia zawiadomienie z informacj± o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszczaj±c zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. 18. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie, o którym mowa w pkt 17 pozostawia powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. 19. Odbieraj±cy przesy³kê potwierdza dorêczenie przesy³ki czytelnym podpisem ze wskazaniem daty dorêczenia. Je¿eli odbieraj±cy przesy³kê uchyla siê od potwierdzenia dorêczenia lub nie mo¿e tego uczyniæ, dorêczaj±cy sam stwierdza datê dorêczenia oraz wskazuje osobê, która odebra³a przesy³kê, i przyczynê braku jej podpisu. 20. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 21. Wykonawca zobowi±zany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane us³ugi na rzecz Zamawiaj±cego, z jednoczesnym dok³adnym wyszczególnieniem rodzaju us³ug w specyfikacji. 22. Zamawiaj±cy przyj±³ roczn± ilo¶æ przesy³ek ka¿dego rodzaju w oparciu o analizê potrzeb.. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i mog± ulegaæ zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyrazi zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci. 23. Przedmiot zamówienia jest realizowany przez podmiot posiadaj±cy wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urz±d Komunikacji Elektronicznej..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dla uznania, ¿e Wykonawca spe³nia warunek musi wykazaæ, ¿e posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej w zakresie objêtym przedmiotem zamówienia oraz na obszarze na którym bêd± ¶wiadczone przedmiotowe us³ugi pocztowe zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dla uznania, ¿e Wykonawca spe³nia warunek, zamawiaj±cy ¿±da by wykaza³, i¿ wykona³, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie (przez co rozumie siê, ¿e musi ono wynikaæ z jednostkowej umowy) odpowiadaj±ce swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak okre¶lony w SIWZ, tj. ¶wiadczenie us³ug pocztowych o warto¶ci minimum 200.000,00 z³ brutto.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty - Za³±cznik Nr 1 do SIWZ. 2) Formularz cenowy - Za³±cznik Nr 2 do SIWZ 3) Pe³nomocnictwo (orygina³ lub kopia po¶wiadczona notarialnie)) osoby lub osób podpisuj±cych ofertê - je¿eli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpo¶rednio z za³±czonych dokumentów. 4) W przypadku z³o¿enia oferty wspólnej - pe³nomocnictwo udzielone liderowi /patrz Rozdzia³ I pkt 12/.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. W razie wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od Stron umowy powoduj±cych konieczno¶æ wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjuj± zmiany w umowie niezbêdne dla prawid³owej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Podstaw± dokonania zmiany zapisów umowy bêd±: 1) Zmiana terminu wykonania us³ugi wynikaj±ca z dzia³ania si³y wy¿szej; 2) Zmiana przepisów prawnych (np. VAT, je¿eli wp³ynie na sposób wykonania lub na wysoko¶æ ceny - zgodnie ze zmienionymi przepisami); 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronê zobowi±zana jest ona pisemnie wyst±piæ z propozycj± zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te musz± byæ korzystne lub neutralne dla Zamawiaj±cego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj± dla swej wa¿no¶ci formy pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci. 5. Zmiany bêd± dokonywane na pi¶mie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyra¿eniu zgody na zmianê przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mup.bip.ump.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Miejski Urz±d Pracy w P³ocku ul. 3 Maja 16, 09-400 P³ock, pok. 104.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 25.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Urz±d Pracy w P³ocku ul. 3 Maja 16, 09-400 P³ock, pok. 102 - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie