¦wiecie: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu
Numer og³oszenia: 381088 - 2014; data zamieszczenia: 20.11.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 348006 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat ¦wiecki, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 ¦wiecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczenie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiory i zwrot ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) pokwitowane przez adresata. 3.2. Zamówienie nale¿y zrealizowaæ w terminie od dnia 1 grudnia 2014r. do 31.12.2015r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania warto¶ci umowy brutto ustalonej na podstawie z³o¿onej przez wykonawcê oferty. 3.3. Przez wykonawcê - operatora pocztowego rozumie siê przedsiêbiorcê uprawnionego do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej. 3.4. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e ekonomiczne - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone ekonomiczne - przesy³ka rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, e) polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ki o wymiarach: - Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm. - Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20mm, d³ugo¶ci 325mm, szeroko¶ci 230mm. Gabaryt B - to przesy³ki o wymiarach: - Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20mm lub d³ugo¶æ 325mm lub szeroko¶æ 230mm. - Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj± +/- 2mm. 2) paczki pocztowe krajowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczki o wymiarach: - Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90X140mm. - Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300mm. Gabaryt B - to paczki o wymiarach: - Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300mm. - Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj± +/- 2mm. 3.5. Przez zwroty rozumie siê zwroty niedorêczonych przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) rozumie siê zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru. 3.6. Przez biuro podawcze Zamawiaj±cego rozumie siê Sekretariat Starostwa Powiatowego w ¦wieciu, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 ¦wiecie zlokalizowany w siedzibie Zamawiaj±cego w ¦wieciu, na drugim piêtrze w pokoju nr 316. 3.7. Us³uga dostarczania przesy³ek pocztowych ¶wiadczona bêdzie przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu na terenie RP i poza granicami RP. 3.8. Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶wiadczyæ us³ugi pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci zgodnie z: 1) ustaw± z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, 2) regulaminami ¶wiadczenia us³ug wydanymi przez Wykonawcê, 3) miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi, 4) Kodeksem cywilnym. 3.9. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek pocztowych (przesy³ek listowych i paczek pocztowych) w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.10. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek pocztowych do nadawania oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek pocztowych w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej lub innego równowa¿nego dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, 2) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowo-warto¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 3.11. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek pocztowych i nie dopuszcza mo¿liwo¶ci przepakowania przesy³ek przez Wykonawcê. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. W przypadku uszkodzenia przesy³ki pocztowej przez Wykonawcê ma on obowi±zek zabezpieczyæ przesy³kê, a w przypadku znacznych uszkodzeñ przesy³ki rejestrowanej - sporz±dziæ protokolarny opis jej stanu, bez wgl±du w jej zawarto¶æ, chyba, ¿e w wyniku uszkodzenia przesy³ki rejestrowanej mo¿e wyst±piæ dalsze uszkodzenie lub ubytek jej zawarto¶ci. Zamawiaj±cy wymaga aby na dowodzie nadania przesy³ki figurowa³ Zamawiaj±cy jako podmiot nadaj±cy przesy³kê. Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach pocztowych w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki na stronie adresowej przesy³ki. Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napisu, nadruku lub odcisku pieczêci o tre¶ci wskazanej przez Wykonawcê. 3.12. Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki pocztowe wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego znakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we w³asnym zakresie i na w³asny koszt wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu do biura podawczego Zamawiaj±cego. 3.13. Miejscem nadania przesy³ek pocztowych (wraz ze stosown± dokumentacj± potwierdzaj±c± ich ilo¶æ i rodzaj) bêdzie wskazana przez Wykonawcê, placówka nadawcza Wykonawcy, usytuowana najbli¿ej siedziby Zamawiaj±cego na terenie miasta ¦wiecia, czynna codziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach co najmniej od 08:00 do 16:00. 3.14. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê dostarczaæ przesy³ki pocztowe do placówki nadawczej Wykonawcy usytuowanej najbli¿ej siedziby Zamawiaj±cego na terenie miasta ¦wiecia, raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 14:00 a 15:30. 3.15. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada placówki nadawczej na terenie miasta ¦wiecia, przesy³ki pocztowe przygotowane do wys³ania bêd± odbierane przez Wykonawcê bezp³atnie z biura podawczego Zamawiaj±cego, raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 14:00 a 15:00. Odbioru przesy³ek wychodz±cych dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. 3.16. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do biura podawczego Zamawiaj±cego przesy³ki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty, raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 08:00 a 10:00. 3.17. Nadanie przesy³ek pocztowych objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiaj±cego. Zwrot niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Wykonawca jest zobowi±zany codziennie przekazywaæ Zamawiaj±cemu informacjê o ilo¶ci zwrotów (je¶li s± zwroty). Wykonawca jest zobowi±zany do dorêczenia Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki adresatowi. 3.18. Odbiór przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej lub w innym równowa¿nym dokumencie (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowo-warto¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 3.19. W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek pocztowych (nieprawid³owe opakowanie, brak pe³nego adresu, niezgodno¶æ wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesy³kach, brak znaków op³aty), Wykonawca wyja¶nia je ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego lub ich usuniêcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym. 3.20. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych (zgodnych z KPA). Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z nale¿±cych do Wykonawcy: druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek zagranicznych i druków paczka pocztowa. Wykonawca zobowi±zany jest do bezp³atnego dostarczania do biura podawczego Zamawiaj±cego, w dni robocze w godzinach pomiêdzy 8:00 a 15:00 druku zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek zagranicznych oraz druków paczka pocztowa. 3.21. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w przypadku niepodjêcia przesy³ki w tym terminie, przesy³ka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest do biura podawczego Zamawiaj±cego raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 8:00 a 10:00. 3.22. Zamawiaj±cy okre¶li³ w wycenie przedmiotu zamówienia przewidywane ilo¶ci nadawanych przesy³ek pocztowych przez okres obowi±zywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawc±. Rodzaje i liczba przesy³ek s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê tym samym o¶wiadczaj±c, ¿e nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w okresie obowi±zywania umowy bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych w wycenie przedmiotu zamówienia. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz dokumentów oddawczych dokumentuj±cych zwrot przesy³ek, kiedy mo¿liwo¶æ dostarczenia zosta³a wyczerpana. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nie ujêtych w wycenie przedmiotu zamówienia podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z aktualnego cennika us³ug pocztowych Wykonawcy. Op³ata za niewykonane us³ugi komplementarne (tj. potwierdzenie odbioru przesy³ki rejestrowanej) wniesiona przy nadawaniu przesy³ek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany bêdzie poprzez pomniejszenie kwoty op³at za zwrócone przesy³ki. Ró¿nica kwot za zwrot przesy³ek oraz op³at nale¿nych z tytu³u niewykonania us³ug komplementarnych stanowiæ bêdzie nale¿no¶æ dla Wykonawcy. 3.23. Ceny jednostkowe brutto podane przez Wykonawcê w wycenie przedmiotu zamówienia nie bêd± podlega³y zmianom przez okres realizacji zamówienia z zastrze¿eniem: 1) zmiana stawki VAT na us³ugi pocztowe, 2) w przypadku, je¶li konieczno¶æ wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowañ prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne us³ugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, a tak¿e w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczno¶ci powoduj±cych, i¿ zmiana w/w cen le¿y w interesie publicznym, 3) ceny okre¶lone przez Wykonawcê w ofercie ulegn± obni¿eniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy op³aty pocztowe wynikaj±ce ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy bêd± ni¿sze od cen wynikaj±cych w przed³o¿onej ofercie. Wykonawca ma obowi±zek wówczas stosowaæ wzglêdem Zamawiaj±cego obni¿one op³aty pocztowe dla us³ug, wynikaj±ce ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. W przypadku zmian cen jednostkowych brutto warto¶æ maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie. 3.24. Z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi, stanowi±cej przedmiot zamówienia Zamawiaj±cemu przys³uguje odszkodowanie, zgodnie z zasadami okre¶lonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529). 3.25. Reklamacjê z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ w terminie 12 miesiêcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 180951,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 180951,65

• Oferta z najni¿sz± cen±: 180951,65 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 180951,65

• Waluta: PLN.