Chełmek: OBSŁUGA CMENTARZA KOMUNALNEGO W CHEŁMKU W 2011 r.
Numer ogłoszenia: 389542 - 2010; data zamieszczenia: 30.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełmek , ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 033 8449019.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA CMENTARZA KOMUNALNEGO W CHEŁMKU W 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony został na: 1. Bieżącą obsługę cmentarza polegającą na: 1) Przestrzeganiu Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Chełmku, przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 21 stycznia 2010 roku i zmienionego uchwałą Nr XLIII/308/2010 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 25.03.2010 r.. Regulamin stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2) Zapewnieniu funkcjonowania cmentarza i obsługę klientów. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona w gablocie informacyjnej na cmentarzu. Obsługa klientów wiąże się z zapewnieniem klientowi nieutrudnionego kontaktu w dni powszednie w godz. 8.00-16.00. 3) Wskazaniu miejsc pod kwaterę, zgodnie z aktualnym projektem zagospodarowania cmentarza przekazanym przez Zamawiającego. 4) Udostępnianiu cmentarza podmiotom wykonującym: pogrzeby, ekshumację, budowę nagrobków i inne, z zapewnieniem nadzoru nad wykonywaniem ww. czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 5) Bieżących naprawach i konserwacji, wynikających z naturalnej eksploatacji obiektów znajdujących się na terenie cmentarza oraz wyposażenia, w tym: malowanie, naprawa instalacji w domu grabarza, sprzętu i wyposażenia oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp. Bieżące naprawy i konserwacja polegać będą na wykonaniu przedmiotowych czynności przy użyciu materiałów pozostających w zakresie Wykonawcy. 6) Niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania remontów nie objętych bieżącymi naprawami i konserwacją. 7) Bieżącym utrzymaniu czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza w odległości 2 m od ogrodzenia cmentarza, tj. zamiatanie alejek, zbieranie śmieci - szacuje się że prace te będą wykonywane dwa razy w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 31 października. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania czystości wynosi około 1705 m2. 8) Odśnieżaniu w okresie zimowym, likwidowaniu zastoisk wody, śniegu, gołoledzi. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do zimowego utrzymania wynosi około 1705 m2- szacuje się, że prace te będą wykonywane trzy razy w tygodniu w okresie od 1 grudnia do 31 marca. 9) Bieżącym utrzymaniu zieleni tj. pielęgnacja krzewów, koszenie i grabienie trawników (koszenie minimum 5 razy w roku, grabienie - min. 1 raz w okresie wiosennym, min. 2 razy w okresie jesiennym). Powierzchnia do utrzymania zieleni na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2, 10) Zapewnieniu dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół kontenerów oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko odpadów na własny koszt, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zmianami). Szacuje się, że ilość odpadów wyniesie10 m3 miesięcznie. 11) Regulowaniu zobowiązań za media - konieczność zawarcia umowy na dostawę wody i energii elektrycznej spoczywa na Wykonawcy. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 330 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około15 m3 miesięcznie. Wywóz nieczystości płynnych z kabiny sanitarnej WC przy budynku grabarza - ok. 0,6 m3 rocznie. 12) Zapewnieniu możliwości korzystania z punktów czerpania wody w okresie od 1 kwietnia do 31 października. 13) Utrzymaniu czystości w szaletach oraz bieżące naprawy i konserwacja urządzeń sanitarnych. 14) Prowadzeniu dokumentacji cmentarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (księga osób pochowanych, księga grobów, księga cmentarna, ewidencji cmentarza). Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy do obsługi programu do prowadzenia ewidencji, który udostępni Zamawiający. 15) Dbaniu o przekazane obiekty. Wykonawca jest odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie w wysokości 100 % wartości szkody spowodowanej niedoborem. 16) Ubezpieczeniu majątkowym na cały okres trwania umowy, na własny koszt, terenów cmentarza wraz z obiektami na nim znajdującymi się od następstw wypadków losowych w zakładzie ubezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 17) Przedłożenie pisemnej informacji do Zamawiającego, w przypadku, gdy ilość wolnych miejsc grzebalnych wyznaczona zgodnie z projektem zagospodarowania wyniesie mniej niż 40. Zamawiający przedłoży Wykonawcy nowy projekt zagospodarowania, po jego sporządzeniu. 2.Wykonanie grobów ze szczelną piwniczką murowaną (z uwagi na specyficzne uwarunkowanie pochówku wykonanie kwatery musi uwzględniać pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do podłoża). Na wykonanie grobu składa się również wykopanie dołu. W okresie realizacji zamówienia szacuje się wykonanie: 1) grobu jednomiejscowego - w ilości 11 2) grobu dwumiejscowego - w ilości 13 3) grobu dla dzieci i pod urny - w ilości 2. Parametry grobów określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Z 2008 r. Nr 48, poz. 284). 3. Wszystkie czynności związane z ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenu cmentarza, prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz.U. z 2000 r. nr 23, poz. 295 z późniejszymi zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, bieżącą obsługę cmentarza o powierzchni nie mniejszej niż 1,0 ha i wykonanie grobów murowanych, przez okres co najmniej 1 roku. 2. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby. 3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 4 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 2) Zmiany pomiędzy ilościami rodzajów wykonywanych grobów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie. 3) W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia). 4) Cena oferty nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku Vat i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chelmek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Chełmku, 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11. Michał Bochenek- Naczelnik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych - tel.(33) 844-90-21 e-mail: mbochenek@chelmek.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2010 godzina 12:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Chełmku, 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Michał Bochenek- Naczelnik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych - tel.(33) 844-90-21 e-mail: mbochenek@chelmek.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie