Katowice: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach
Numer ogłoszenia: 403732 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303 , strona internetowa www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Negocjacje bez ogłoszenia

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie należy udzielić zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp cyt.: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Miasto Katowice dnia 22.06.2011r. zawarło z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym (EBI) Umowę finansową dot. Regeneracji Centrum Katowic. Projekt polega na utworzeniu Osi Kultury dla Katowic, w oparciu o regenerację terenów byłej kopalni węgla kamiennego w pobliżu centrum miasta i obejmuje między innymi zadanie inwestycyjne pn.:Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK) w Katowicach zlokalizowane w sąsiedztwie Hali Widowiskowo - Sportowej SPODEK. Jedna z transz finansowych wynikających z ww. umowy zawartej z EBI przeznaczona jest na finansowanie Międzynarodowego Centrum Kongresowego. w przypadku gdy Transza jest przeznaczona na finansowanie Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK), ( bank będzie żądał:) dowodu (w tym kopii dokumentów potwierdzających wynik rozstrzygnięcia przetargu na koncesje w zakresie obsługi MCK), że koncesjonariusz (satysfakcjonujący Bank) został prawidłowo wyłoniony przez Kredytobiorcę w celu obsługi MCK oraz, że umowa koncesyjna w formie i o treści satysfakcjonującej Bank została zawarta przez Kredytobiorcę z takim koncesjonariuszem. Kredytobiorca zobowiązany jest zapewnić, że plany biznesowe w odniesieniu do MCK dla pierwszego roku jego działania obejmują co najmniej 25 imprez w ciągu roku. W przypadku, gdy co najmniej 10 imprez nie jest tak dużych, że uzasadniałoby to pełne wykorzystanie pojemności MCK, Bank może rozważyć wykluczenie wydatków na salę koncertową w ramach MCK z kwalifikowanych kosztów Projektu.. Koncesjonariusz winien być wybrany jak najszybciej ponieważ: 1. Beneficjent (Miasto) - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie środkami UE - będzie zobowiązany do osiągnięcia wskaźników rezultatu dla Projektu (konkretna liczba imprez rocznie odbywających się w MCK i konkretna liczba osób rocznie korzystających z MCK). W wyniku postępowania zostanie wybrany Koncesjonariusz ( Operator), który wskaźniki te będzie realizował poprzez podpisywanie umów z zewnętrznymi organizatorami imprez. Brak osiągnięcia wskaźników oznacza zwrot dofinansowania. 2. Dla osiągnięcia wskaźników rezultatu konieczne jest, jak najwcześniejsze podpisanie umowy koncesji, tak żeby Koncesjonariusz (Operator) dysponował wystarczającym czasem dla pozyskania organizatorów imprez zewnętrznych (wynajmu obiektu) lub organizacji imprez własnych. Przewidywany kalendarz imprez na rok 2014 i lata następne winien być znany z co najmniej rocznym wyprzedzeniem, tak by w przypadku wystąpienia ryzyka niewystarczającej liczby eventów Beneficjent miał czas na reakcje. 3. Podpisanie umowy koncesji jeszcze przed oddaniem MCK do użytkowania, tym samym rozpoczęcie sprzedaży powierzchni komercyjnych MCK przed jego wybudowaniem, zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia wskaźników. 4. Koncesjonariusz (Operator) zobowiązany będzie do przygotowania MCK do prawidłowej eksploatacji tzn. wyposażenia obiektów MCK we własnym zakresie i na własny koszt w sprzęt ruchomy umożliwiający przeprowadzanie imprez (wyposażenie sali kongresowej, sal konferencyjnych, sali bankietowej: krzesła konferencyjne, stoły konferencyjne, meble systemowe, sprzęt biurowy etc.) 5. Koncesjonariusz (Operator) zarządzając funkcjami poszczególnych powierzchni MCK potrzebował będzie czasu dla znalezienia najemców, dzierżawców pomieszczeń, które odda w najem/dzierżawę np. część gastronomiczna: restauracja, kawiarnia. Ponadto Miasto zawarło również dnia 19.10.2010r. umowę o dofinansowanie projektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, jednakże podstawowym warunkiem otrzymania dofinansowania z Unii Europejskiej jest posiadanie środków własnych (które to w większości Miasto zabezpieczy dzięki wsparciu kredytem EBI) Prowadzone od 2011r. przez Miasto Katowice postępowanie o zawarcie umowy koncesji zostało odwołane zgodnie z art. 19 Ustawy o Koncesji i umowy nie zawarto. W związku z zaawansowaniem budowy MCK oraz terminem ukończenia budowy, który zgodnie z zawartą umową IN.185.11 upływa 31.05.2013r. zachodzi konieczność szybkiego uruchomienia wypłaty transzy finansowej. Miasto musi pilnie wyłonić koncesjonariusza i spełnić warunek posiadania zaakceptowanej przez bank umowy koncesji. Biorąc pod uwagę, że na przeprowadzenie postępowania o zawarcie umowy koncesji wymagany jest czasokres ok. 6 miesięcy zachodzi pilna potrzeba wyłonienia podmiotu świadczącego usługi doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hogan Lovells (Warszawa) LLP (Spółka partnerska) Oddział w Polsce, ul. Nowogrodzka 50, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.