Katowice: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach dla zadania inwestycyjnego: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach
Numer ogłoszenia: 460754 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 403732 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach dla zadania inwestycyjnego: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach dla zadania inwestycyjnego: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny WSL 2007-2013 Priorytet VI, Działanie 6.1.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hogan Lovells (Warszawa) LLP (Spółka partnerska) oddział w Polsce, ul. Nowogrodzka 50, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 401960,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 395000,00

• Oferta z najniższą ceną: 395000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 478470,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie należy udzielić zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp cyt.: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:(...) ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Miasto Katowice dnia 22.06.2011r. zawarło z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym (EBI) Umowę finansową dot. Regeneracji Centrum Katowic. Projekt polega na utworzeniu Osi Kultury dla Katowic, w oparciu o regenerację terenów byłej kopalni węgla kamiennego w pobliżu centrum miasta i obejmuje między innymi zadanie inwestycyjne pn.:Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK) w Katowicach zlokalizowane w sąsiedztwie Hali Widowiskowo - Sportowej SPODEK. Jedna z transz finansowych wynikających z ww. umowy zawartej z EBI przeznaczona jest na finansowanie Międzynarodowego Centrum Kongresowego. ...w przypadku gdy Transza jest przeznaczona na finansowanie Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK), ( bank będzie żądał:) dowodu (w tym kopii dokumentów potwierdzających wynik rozstrzygnięcia przetargu na koncesje w zakresie obsługi MCK), że koncesjonariusz (satysfakcjonujący Bank) został prawidłowo wyłoniony przez Kredytobiorcę w celu obsługi MCK oraz, że umowa koncesyjna w formie i o treści satysfakcjonującej Bank została zawarta przez Kredytobiorcę z takim koncesjonariuszem;... Kredytobiorca zobowiązany jest ...zapewnić, że plany biznesowe w odniesieniu do MCK dla pierwszego roku jego działania obejmują co najmniej 25 imprez w ciągu roku. W przypadku, gdy co najmniej 10 imprez nie jest tak dużych, że uzasadniałoby to pełne wykorzystanie pojemności MCK, Bank może rozważyć wykluczenie wydatków na salę koncertową w ramach MCK z kwalifikowanych kosztów Projektu... Koncesjonariusz winien być wybrany jak najszybciej ponieważ: 1. Beneficjent (Miasto) - zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie środkami UE - będzie zobowiązany do osiągnięcia wskaźników rezultatu dla Projektu (konkretna liczba imprez rocznie odbywających się w MCK i konkretna liczba osób rocznie korzystających z MCK). W wyniku postępowania zostanie wybrany Koncesjonariusz/Operator, który wskaźniki te będzie realizował poprzez podpisywanie umów z zewnętrznymi organizatorami imprez. Brak osiągnięcia wskaźników oznacza zwrot dofinansowania. 2. Dla osiągnięcia wskaźników rezultatu konieczne jest, jak najwcześniejsze podpisanie umowy koncesji, tak żeby Koncesjonariusz/Operator dysponował wystarczającym czasem dla pozyskania organizatorów imprez zewnętrznych (wynajmu obiektu) lub organizacji imprez własnych. Przewidywany kalendarz imprez na rok 2014 i lata następne winien być znany z co najmniej rocznym wyprzedzeniem, tak by w przypadku wystąpienia ryzyka niewystarczającej liczby eventów Beneficjent miał czas na reakcje. 3. Podpisanie umowy koncesji jeszcze przed oddaniem MCK do użytkowania, tym samym rozpoczęcie sprzedaży powierzchni komercyjnych MCK przed jego wybudowaniem, zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia wskaźników. 4. Koncesjonariusz/Operator zobowiązany będzie do przygotowania MCK do prawidłowej eksploatacji tzn. wyposażenia obiektów MCK we własnym zakresie i na własny koszt w sprzęt ruchomy umożliwiający przeprowadzanie imprez (wyposażenie sali kongresowej, sal konferencyjnych, sali bankietowej: krzesła konferencyjne, stoły konferencyjne, meble systemowe, sprzęt biurowy etc.) 5. Koncesjonariusz/Operator zarządzając funkcjami poszczególnych powierzchni MCK potrzebował będzie czasu dla znalezienia najemców / dzierżawców pomieszczeń, które odda w najem/dzierżawę np. część gastronomiczna: restauracja, kawiarnia. Ponadto Miasto zawarło również dnia 19.10.2010r. umowę o dofinansowanie projektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, jednakże podstawowym warunkiem otrzymania dofinansowania z Unii Europejskiej jest posiadanie środków własnych (które to w większości Miasto zabezpieczy dzięki wsparciu kredytem EBI) Prowadzone od 2011r. przez Miasto Katowice postępowanie o zawarcie umowy koncesji zostało odwołane zgodnie z art. 19 Ustawy o Koncesji i umowy nie zawarto. W związku z zaawansowaniem budowy MCK oraz terminem ukończenia budowy, który zgodnie z zawartą umową IN/185/11 upływa 31.05.2013r. zachodzi konieczność szybkiego uruchomienia wypłaty transzy finansowej. Miasto musi pilnie wyłonić koncesjonariusza i spełnić warunek posiadania zaakceptowanej przez bank umowy koncesji. Biorąc pod uwagę, że na przeprowadzenie postępowania o zawarcie umowy koncesji wymagany jest czasokres ok. 6 miesięcy zachodzi pilna potrzeba wyłonienia podmiotu świadczącego usługi doradztwa prawnego przy przeprowadzaniu postępowania o zawarcie umowy w sprawie usług polegających na zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo - Sportową SPODEK w Katowicach.