Piła: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz prowadzeniem szkolenia dla pracowników UM Piła w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMP
Numer ogłoszenia: 411766 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 367904 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich, ul. Grunwaldzka 2, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 215 27 90, faks 67 215 27 90 w.33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz prowadzeniem szkolenia dla pracowników UM Piła w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piły wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkolenia dla pracowników U.M. Piła - nazwanego dalej EODMP. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach: Etap 1: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Piła - EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w zgodnie z pkt. 6.1 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu, obejmujące również: - Przygotowanie wdrożenia systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.1, zał. nr 4 do SIWZ złożone z: Inwentaryzacji spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie Miasta Piła. W ramach inwentaryzacji wykonawca musi ustalić między innymi ścieżki obiegu doku-mentów, opracować wymagania merytoryczne i techniczne dotyczące systemu oraz jego zakupu; Opracowania procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UM Piła i jednostki podległe jeśli takowe korzystają z EODMP. - Dostawę sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym i oprogramowaniem bazodanowym z zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.2 zał. nr 4 do SIWZ a w szczególności: a) serwer aplikacyjny z osprzętem i oprogramowaniem systemowym - 1 szt. b) macierz dyskowa - 1 szt. c) system archiwizacji - 1 szt. d) skaner A4 z podajnikiem - 3 szt. e) czytniki kodów kreskowych - 7 szt. f) niezbędne oprogramowanie bazodanowe. - Wdrożenie warstwy aplikacyjnej systemu EODMP wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z systemu EODMP na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.1.3 zał. nr 4 do SIWZ. - Integracji systemu EODOMP z istniejącym oprogramowaniem Urzędu Miasta Piły (zał. nr 4 pkt 4),szczególności z Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miastem, wdrożonym przez Firmę OTAGO (System jest w okresie gwarancji i jest objęty autorską opieką serwisową). Etap 2. Przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników UM Piła z zakresu obsługi systemu EODMP - zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Etap 3. Świadczenie opieki technicznej wobec systemu EODMP przez okres 11 miesięcy od dnia udzielenia licencji na korzystanie z systemu EODMP, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 6.3, Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Etap 4. Wykonanie audytu i weryfikacji EODMP zgodnie z pkt. 6.4 Zał. Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.21.26.00 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 30.23.31.41 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 30.21.61.30 - Czytniki kodu kreskowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu - Profesjonalizm i nowoczesność w JST - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp.z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 398283,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 492000,00

• Oferta z najniższą ceną: 492000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 492000,00

• Waluta: PLN.