Konin: Ubezpieczenie mienia Powiatu Konińskiego
Numer ogłoszenia: 488850 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , Al. 1 Maja 9/364, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 32 12, faks 63 240 32 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia Powiatu Konińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia Powiatu Konińskiego, obejmuje nw jednostki: 1.Starostwo Powiatowe w Koninie, Aleje 1 Maja 9 , 62-510 Konin 2.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie , Aleje 1 Maja 9 , 62-510 Konin 3.Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Koninie, Aleje 1 Maja 9 , 62-510 Konin 4.Zarząd Dróg Powiatowych w Koninie, ul. Świętojańska 20d, 62-500 Konin 5.Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62 - 510 Konin; 6.Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie, Pl. Wolności 16, 62 - 500 Konin ; 7.Zespół Szkół Ekonomiczno - Usługowych im. Fryderyka Chopina w Żychlinie ul. Parkowa 2, 62 - 571 Stare Miasto, 8.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie; pl. Piłsudskiego 13, 62 - 540 Kleczew 9.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sompolnie ul. Gimnazjalna 2, 62 - 610 Sompolno 10.Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Rychwale, ul. Konińska 46; 62 570 Rychwał 11.Dom Pomocy Społecznej, ul. Kościelna 46, 62 - 561 Ślesin 12.Środowiskowy Dom Samopomocy w Ślesinie, ul. Kościelna 46, 62 - 561 Ślesin (budynek DPS-u) 13.Powiatowa Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Ślesinie, ul. Żwirki i Wigury 55, 62 - 561 Ślesin, ul. Poznańska 74, 62 - 510 Konin Pozostałe lokalizacje zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia wchodzą: Zadanie I : 1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 4. ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej i rozszerzenia ), Zadanie II: 1. ubezpieczenie komunikacyjne ( OC, AC ,NNW, ASS) Wszelkie informacje niezbędne Ubezpieczycielom do oszacowania należnej składki ubezpieczeniowej znajdują się w Rozdziale 3 (opisy ryzyk, sumy ubezpieczenia, warunki szczególne). 1.1. Ubezpieczenia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku: 1. nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, 2. przedłużenia okresu ubezpieczenia, 3. doubezpieczenia mienia po szkodzie 4. zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. Konieczności dopłaty składki zgodnie z postanowieniami pkt. 2.13. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. Okres ubezpieczenia Okres zamówienia : 36 miesięcy Ubezpieczenia zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych ryzyk opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia obejmują okres trzydziestu sześciu miesięcy (tj. 3 lata) od dnia podpisania umowy, chyba, że co innego wynika z zapisów specyfikacji przy poszczególnych ryzykach. a) Dla ubezpieczeń komunikacyjnych okresy ubezpieczeń podane będą przy wykazie pojazdów. Strony zgodnie oświadczają, iż przewidują możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia z terminem na koniec pierwszego rocznego okresu obwiązywania Umowy tj. na dzień 31.12.2013, pod warunkiem złożenia przez Zamawiającego wniosku o rozwiązanie umowy. W przypadku wyrównywania okresów ubezpieczenia składka ubezpieczeniowa będzie płatna w 2 ratach, pierwsza rata będzie naliczona za okres ubezpieczenia do dnia 31.12.2013 r, - proporcjonalnie do okresu rocznego, druga rata nie będzie podlegała opłaceniu. b) Ochrona ubezpieczeniowa dla pojedynczych ryzyk, których okres ubezpieczenia wygasa w terminie późniejszym, rozpoczyna się z terminem ekspiracji tych ryzyk, na warunkach uzyskanych w drodze przetargu publicznego. c) Ustalenia odnośnie ubezpieczenia: -mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (część dot. indywidualnych sum ubezpieczenia) -sprzętu elektronicznego -OC/AC/NW/ASS komunikacyjne Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres 12 miesięcy tj. jednego roku. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki lub jedna polisa zbiorcza dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia i certyfikaty potwierdzające ochronę dla danej jednostki d)Ustalenia odnośnie ubezpieczeń wspólnych : -mienia od kradzieży z dewastacją -ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia -ubezpieczenie sprzętu elektronicznego (część dot. wspólnych sum ubezpieczenia) -ubezpieczenie OC -mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (część dot. wspólnych sum ubezpieczenia) Polisy dla powyższych ubezpieczeń wspólnych, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne zamawiającego lub jedna polisa na wszystkie ryzyka wspólne. Każda jednostka będzie mogła uzyskać certyfikat (polisę) potwierdzający zawarcie ubezpieczenia w ramach polisy wspólnej. W przypadku OC na każdym certyfikacie znajdzie się zakres ubezpieczenia odpowiedni dla danej jednostki organizacyjnej oznaczony w SIWZ pkt 3.5.1 do 3.5.25. Ubezpieczenia zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych ryzyk opisanych w SIWZ obejmują okres 36 miesięcy. W przypadku ubezpieczeń majątkowych (Część I Zamówienia) okres ubezpieczenia rozpocznie się 01.01.2013r. W przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych (Część II Zamówienia) maksymalny okres ubezpieczenia zakończy się: 31.12.2015r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 65.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.41.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, w przypadku gdy Wykonawca przedstawi wraz z ofertą kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.) we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego postępowania oraz przedstawi wraz z ofertą oświadczenie (zgodnie ze wzorem Zamawiającego) w trybie art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku i warunek uzna za spełniony gdy wykonawca przedstawi oświadczenie z art. 22 ust.1,ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku i warunek uzna za spełniony gdy wykonawca przedstawi oświadczenie z art. 22 ust.1.ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku i warunek uzna za spełniony gdy wykonawca przedstawi oświadczenie z art. 22 ust.1. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku i warunek uzna za spełniony gdy wykonawca przedstawi oświadczenie z art. 22 ust.1. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: a)zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, b) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości / ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie c) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; d) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, e) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; f) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. g) wzrost wartości składki z tytułu dopłaty w kolejny okresie ubezpieczenia (okresie rozliczeniowym) zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ -Rozdział 2 pkt 2.13.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip@owiat.konin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Staropstwo Powiatowe w Koninie Al. 1 Maja 9 62-510 Konin pok. 363.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2012 godzina 13:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Koninie Al. 1 Maja 9 62-510 Konin p. 168 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 1. ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 3. ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia ).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Okres zamówienia : 36 miesięcy Ubezpieczenia zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych ryzyk opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia obejmują okres trzydziestu sześciu miesięcy (tj. 3 lata) od dnia podpisania umowy, chyba, że co innego wynika z zapisów specyfikacji przy poszczególnych ryzykach..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. klauzule dodatkowe - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 1. ubezpieczenie komunikacyjne ( OC, AC ,NNW, ASS) Wszelkie informacje niezbędne Ubezpieczycielom do oszacowania należnej składki ubezpieczeniowej znajdują się w Rozdziale 3 (opisy ryzyk, sumy ubezpieczenia, warunki szczególne)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dla ubezpieczeń komunikacyjnych okresy ubezpieczeń podane będą przy wykazie pojazdów. Strony zgodnie oświadczają, iż przewidują możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia z terminem na koniec pierwszego rocznego okresu obwiązywania Umowy tj. na dzień 31.12.2013, pod warunkiem złożenia przez Zamawiającego wniosku o rozwiązanie umowy. W przypadku wyrównywania okresów ubezpieczenia składka ubezpieczeniowa będzie płatna w 2 ratach, pierwsza rata będzie naliczona za okres ubezpieczenia do dnia 31.12.2013 r, - proporcjonalnie do okresu rocznego, druga rata nie będzie podlegała opłaceniu.Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego w przypadku: 1. nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, 2. przedłużenia okresu ubezpieczenia, 3. doubezpieczenia mienia po szkodzie 4. zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. Konieczności dopłaty składki zgodnie z postanowieniami pkt. 2.13. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 85
  • 2. klauzule dodatkowe - 15