Ogłoszenie nr 500025719-N-2018 z dnia 02-02-2018 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: USŁUGA ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA TERAPII SPECJALISTYCZNYCH DLA DZIECI PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH. W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU PT. "ŚRODOWISKO RODZINNE - NAJLEPIEJ W NIM!" NR RPPK.08.04.00-18-0003/17 W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA VIII - INTEGRACJA SPOŁECZNA. DZIAŁANIE 8.4 POPRAWA DOSTĘPU DO USŁUG WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
PROJEKT PT. "ŚRODOWISKO RODZINNE - NAJLEPIEJ W NIM!" NR RPPK.08.04.00-18-0003/17 W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA VIII - INTEGRACJA SPOŁECZNA. DZIAŁANIE 8.4 POPRAWA DOSTĘPU DO USŁUG WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500018437-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 69064698600000, ul. ul. Parkowa 28, 39200 Dębica, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 14 680 31 48, e-mail pcprdebica@wp.pl, faks 14 680 31 21.
Adres strony internetowej (url): www.pcprpowiatdebicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGA ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA TERAPII SPECJALISTYCZNYCH DLA DZIECI PRZEBYWAJĄCYCH W RODZINACH ZASTĘPCZYCH. W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU PT. "ŚRODOWISKO RODZINNE - NAJLEPIEJ W NIM!" NR RPPK.08.04.00-18-0003/17 W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA VIII - INTEGRACJA SPOŁECZNA. DZIAŁANIE 8.4 POPRAWA DOSTĘPU DO USŁUG WSPARCIA RODZINY I PIECZY ZASTĘPCZEJ.

Usługi

Usługa organizacji i przeprowadzenia terapii specjalistycznych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane w całości ze środków Unii Europejskiej. 1. Usługa realizowana ma być w okresie: od I do VI 2018 r. oraz od X 2018 r. do IV 2019 r., która będzie obejmowała: 1) indywidualną terapię specjalistyczną tj. logopedyczną, sensoryczną, terapeutyczną dla dzieci w wieku do15 roku życia, ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się tj. dla ok. 30 dzieci x 18 godzin na 1 dziecko oraz koszt wynajmu sali. Rodzaj i szczegółowy zakres dobierany będzie w zależności od indywidualnych potrzeb/problemów wychowanków. 2) grupowy trening zastępowania agresji/trening integracji emocjonalnej aspekcie niebezpieczeństw i problemów tj. Przemoc w rodzinie, uzależnienia, potrzeby emocjonalne, seksualność - według indywidualnych potrzeb dla 20 wychowanków: 2 grupy (do 10 osób na grupę) x 24 godz./na grupę w wieku powyżej 15 roku życia. Realizacja min. 4 godziny dziennie. Koszt obejmuje także wynajem sali, materiały szkoleniowe i biurowe dla każdego dziecka, catering (napoje ciepłe i zimne, ciastka). 2. Wsparcie o którym mowa w ust. 3.1. realizowane będzie w godzinach dopołudniowych lub w weekendy, w czasie wolnym od nauki, pracy, w celu zapewnienia równego dostępu dla wszystkich. 3. Zamawiający zastrzega, że do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług. 1 godz.= 60 min. 4. Koszt przedmiotowej usługi obejmuje w szczególności: usługę organizacji i przeprowadzenia terapii specjalistycznych dla dzieci wraz z przejazdem, wynajem sali w odległości nie więcej niż 10 km od miejsca zamieszkania uczestnika z terenu powiatu dębickiego lub miejsca wskazanego przez uczestnika. Budynek, pomieszczenia, w których będą świadczone usługi muszą być dostosowane architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5. Wykonawca posiada min. 3 letnie doświadczenie zawodowe i wykształcenie wyższe specjalistyczne. 6. Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotowego zamówienia, spełniającymi warunek wynikający z ust. 5. 7. Wykonawca przedłoży zaświadczenie o niekaralności Krajowego Rejestru Karnego osób, które będą realizowały usługę oraz kopie dyplomów potwierdzające ich wykształcenie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia opinii terapeuty prowadzącego terapię na wejściu i wyjściu każdego dziecka z projektu. 9. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać miesięczne listy potwierdzające obecność uczestników na terapii specjalistycznej, które będą załącznikiem do umowy i składać Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca. 10. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zleconych czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji i danych osobowych, nie będących jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych do niej - niezbędnych wymogów w celu ochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia. 13. Wykonawca poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia tj. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia do miejsca wykonywania. 14. Wykonawca nie może pobierać od osób, którym będzie świadczyć usługi żadnych dodatkowych opłat. 15. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do wytworzonych dokumentów na wszystkich polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). 17. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego. 18. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin pracy potwierdzającej zaangażowanie specjalistów w realizację zadań wynikających z w/w zamówienia oraz do dostarczania ewidencji godzin do Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 19. Wykonawca będzie zobowiązany do składania oświadczeń, że łączne zaangażowanie zawodowe specjalistów w realizacji wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie (zaangażowanie dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej). W przypadku przekroczenia limitu w/w godzin w ramach umowy zawartej w ramach niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawca wyraża zgodę na obciążenie go kosztami niekwalifikowalnymi wynagrodzenia wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych. 20. Wykonawca zobowiązuje się podać wszystkie dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia bazy personelu projektu w ramach systemu SL2014. 21. Wykonawca oświadcza, że nie pracuje w instytucji uczestniczącej w realizacji projektu (tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia).

nie

II.5) Główny Kod CPV: 85000000-9

Dodatkowe kody CPV: 80000000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 19 stycznia 2018r. Zamawiający unieważnił postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę organizacji i przeprowadzenia terapii specjalistycznych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 503344- N-2018 z dnia 10 stycznia 2018r. ze zmianą ogłoszenia nr 500007201-N-2018 z dnia 10 stycznia 2018r. na stronie internetowej Zamawiającego www.pcprpowiatdebicki.pl i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zgodnie z Ogłoszeniem o zamówieniu oraz SIWZ termin składania ofert upłynął w dniu 18 stycznia 2018r. o godz. 14:30. W tym terminie nie wpłynęła żadna oferta do Zamawiającego. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp "Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu (...)". Działając na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp "Zamawiający mógł udzielić zamówienie z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego (...) nie zostały złożone żadne oferty". W związku z powyższym wystąpiła przesłanka wszczęcia postępowania przetargowego w trybie z wolnej ręki. Zamawiający ogłosił zamiar zawarcia w umowie w Biuletynie UZP nr 500018437-N-2018 z dnia 24 stycznia 2018 r. oraz na stronie internetowej. Do negcjacji zaprosił Wykonawcę B-CONSULTING Bartłomiej Gębarowski ul. Malczewskiego 11 lok. 49, 35 - 114 Rzeszów. Negocjacje z zaproszonym Wykonawcą przeprowadzono w dniu 26 stycznia 2018r. Cenę wykonana zamówienia wynegocjowano na kwotę 83 268zł. Umowa z w/w Wykonawcą zwarta została w dniu 31 stycznia 2018r.