Pu³tusk: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2014 r.
Numer og³oszenia: 505216 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pu³tusk , ul. Rynek 41, 06-100 Pu³tusk, woj. mazowieckie, tel. 023 6920391, faks 023 6924296.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pultusk.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1 64110000-0-us³ugi pocztowe, 64112000-4-us³ugi pocztowe dotycz±ce listów, 64113000-1-us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek. 2 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku, 06-100 Pu³tusk, ul. Rynek 41. 3 Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) przesy³ki zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym b) przesy³ki zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesy³ki polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) przesy³ki polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) przesy³ki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem odbioru i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, f) przesy³ki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) przesy³ki z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana za której utratê, ubytek lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê w obrocie krajowym i zagranicznym. 4 Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum- ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm, 5 Gabaryt B - to przesy³ka wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum- suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 6 Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci± w obrocie krajowym i zagranicznym, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, e) za pobraniem - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem op³aty) w obrocie krajowym. 7 Gabaryt A - to paczka o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶ci 500 mm lub 3000 mm. 8 Gabaryt B - to paczka o wymiarach: minimum- je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm 9 Zamawiaj±cy okre¶li rodzaj przesy³ek oraz szacunkowe ilo¶ci tych przesy³ek dla poszczególnych jednostek w formularzu cenowym stanowi±cym za³. Nr 7 do SIWZ. 10 Podane w za³±czniku szacunkowe ilo¶ci przesy³ek sporz±dzone zosta³y w oparciu o dane za okres poprzednich 12 miesiêcy i s³u¿± jedynie orientacyjnemu okre¶leniu wielko¶ci przedmiotu zamówienia. 11 Faktyczna ilo¶æ przesy³ek mo¿e ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 12 Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce ze zamian ilo¶ciowych w trakcie realizacji zamówienia. 13 Przekazania oraz odbioru przesy³ek dokonywaæ bêd± upowa¿nieni pracownicy Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcê w dniu zawarcia umowy, na terenie miasta Pu³tusk, codziennie w dniach: od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach co najmniej 8.00 -16.00. 14 Odbiór przesy³ek przygotowanych do nadania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê w rejestrze pocztowym pieczêci±, podpisem i dat± (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym wg kategorii rodzajowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 15 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek do nadania oraz sporz±dzania zestawieñ przesy³ek. 16 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce w sposób trwa³y i czytelny nazwy odbiorcy wraz z adresem dorêczenia, okre¶lenia rodzaju przesy³ki (zwyk³a, priorytetowa, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 17 Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do rejestru pocztowego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. b) dla przesy³ek nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe wed³ug poszczególnych kategorii sporz±dzone w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 18 Opakowanie przesy³ek listowych stanowiæ bêdzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiaj±cego (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwi³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 19 Wykonawca jest zobowi±zany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesy³kach daty ich nadania. 20 Wykonawca bêdzie dorêcza³ pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki , nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni od dnia dorêczenia. 21 W przypadku nieobecno¶ci adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesy³ki przez adresata. 22 Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ugi dostarczania przesy³ek do ka¿dego wskazanego przez zamawiaj±cego adresu w kraju i za granic±. 23 Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci do³±czania przez Zamawiaj±cego i Wykonawcê, do opakowanych przesy³ek przekazanych przez Zamawiaj±cego, jakichkolwiek przedmiotów wp³ywaj±cych na wagê przesy³ki oraz cenê us³ugi. 24 Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 25 Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesy³ek rejestrowanych musz± byæ zapewnione i naniesione na przesy³kach przez Wykonawcê. 26 Us³ugi pocztowe bêd± op³acane przez Zamawiaj±cego w formie op³aty z do³u. 27 Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 7-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacj± ilo¶ciowo-warto¶ciow± poszczególnych przesy³ek pocztowych do ka¿dej faktury. Faktury bêd± p³atne w terminie do 21 dni od daty ich wystawienia z zastrze¿eniem, ¿e wp³yn± do Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku nie pó¼niej ni¿ 7 dni od ich wystawienia. W przypadku wp³yniêcia faktury do UM w Pu³tusku w terminie pó¼niejszym p³atno¶æ nast±pi w terminie 14 dni od daty wp³ywu. 28 Us³ugi powinny byæ ¶wiadczone zgodnie z nastêpuj±cymi przepisami: a) ustawy z dnia 23.11.2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); b) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545); c) rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z pó¼n. zm.); d) miêdzynarodowych przepisów pocztowych, w rozumieniu art. 3 pkt 7 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia waium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadaæ aktualne zezwolenie Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe /Dz. U. z 29 grudnia 2012 poz. 1529/ Ocena spe³nienia warunku dokonana bêdzie na podstawie za³±czonych przez wykonawcê do oferty o¶wiadczeñ i dokumentów, z tre¶ci których wynikaæ powinny informacje potwierdzaj±ce spe³nianie warunku. Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów sk³ada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibê, potwierdzaj±ce odpowiednio, ¿e posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazaæ, ¿e w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykona³ lub wykonuje g³ówne us³ugi polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w tym co najmniej: 2 us³ugi, z których ka¿da polega³a na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o warto¶ci ka¿da minimum 100.000,00 z³ brutto. Uwaga: Zamawiaj±cy stawiaj±c powy¿szy warunek nak³ada na Wykonawcê obowi±zek wskazania w wykazie i z³o¿enia po¶wiadczeñ, dotyczy tylko us³ug, które potwierdz± spe³nianie warunku wiedzy i do¶wiadczenia, o którym mowa w pkt III.3.2 Zamawiaj±cy uzna, ¿e powy¿szy warunek udzia³u w postêpowaniu jest spe³niony a Wykonawca gwarantuje nale¿yte wykonanie udzielanego zamówienia, gdy wykazane przez Wykonawcê us³ugi wykona³ lub wykonuje nale¿ycie;

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  W wykazie Wykonawca winien uj±æ us³ugi, które zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie odpowiadaj±ce swoim zakresem us³ugom okre¶lonym w warunku posiadania wiedzy i do¶wiadczenia w pkt III.3.2 SIWZ.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz cenowy - zgodnie z za³±cznikiem nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówieñ publicznych strony dopuszczaj± zmiany umowy: 1) zmiany obowi±zuj±cych przepisów prawa zwi±zanych z przedmiotowym zamówieniem, 2) ceny, w przypadku urzêdowej zmiany stawki podatku VAT maj±cej wp³yw na ceny, 3) zmiany cennika obowi±zuj±cego u Wykonawcy zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, 4) zmiany warto¶ci przedmiotowej umowy, wynikaj±cej z okoliczno¶ci okre¶lonych w pkt 1)-3) o zakres tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pultusk.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Pu³tusku ul. Rynek 41 06-100 Pu³tusk.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 16.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Miejski w Pu³tusku ul. Rynek 41 06-100 Pu³tusk biuro podawcze.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Bud¿et Gminy Pu³tusk.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie