Gryfino: Dostawa, instalacja i wdrożenie eksploatacji systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Ratusz oraz przygotowanie i konfigurację serwera do pracy z systemem eUrząd.
Numer ogłoszenia: 50818 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gryfino, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, faks 091 4162702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i wdrożenie eksploatacji systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Ratusz oraz przygotowanie i konfigurację serwera do pracy z systemem eUrząd..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa, instalacja i wdrożenie eksploatacji następujących systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Ratusz a. odpady komunalne - obsługa dokumentów - rozszerzenie funkcjonalności o obsługę dokumentów elektronicznych i spraw - 1 licencja b. Dokument - licencja administracyjna - 1 licencja c. uSkrytka - moduł integracji z platformą ePUAP - 1 licencja d. eUrząd - moduł bazowy - 1 licencja e. eUrząd - moduł płatności KIR - 1 licencja f. eUrząd - moduł odpady komunalne - 1 licencja g. eUrząd - moduł dla firm wywozowych - 1 licencja h. LIDER - rozszerzenie widoków o odpady - 1 licencja i. eUrząd - moduł podatki - 1 licencja j. eUrząd - moduł dzierżawy, wieczyste i inne opłaty - 1 licencja oraz przygotowanie i konfigurację serwera do pracy z systemem eUrząd..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rekord SI Spółka z o.o., Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75847,95

• Oferta z najniższą ceną: 75847,95 / Oferta z najwyższą ceną: 75847,95

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 oraz 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca. eUrząd to zagadnienie rozumiane jako ogół działań i środków związanych z elektroniczną komunikacją pomiędzy urzędem i obywatelem, jest to zagadnienie szerokie i obejmuje cały szereg spraw o charakterze organizacyjnym, prawnym oraz informatycznym. Organizacja musi być przygotowana do sytuacji, kiedy dane dotychczas przetwarzane tylko w jej ramach, zostaną udostępnione na zewnątrz. Koncepcja e-urzędu obejmuje następujące obszary działań, jakie może podjąć petent urzędu: Przeglądanie informacji publicznej z danych strukturalnych przechowywanych wewnątrz urzędu, korzystanie z systemu informacji podatkowej (podatnik może dokonywać płatności z poziomu serwisu za pomocą systemu płatności PayByNet). Usługa ta jest dużym usprawnieniem w szczególności dla podatników będących właścicielami nieruchomości mieszkającymi w znacznej odległości od gminy, chętnie z tego portalu korzystają osoby młode oraz niepełnosprawne. Ponadto będzie możliwość wypełniania formularzy i dokumentów elektronicznych - umożliwia to pobieranie dokumentów w postaci elektronicznej ze skrzynki podawczej urzędu oraz wysyłkę dokumentów do skrzynek umieszczonych na platformach elektronicznych usług publicznych EPUAP. Usługa ta będzie ważnym usprawnieniem w przypadku składnia deklaracji przez płatników w zakresie opłaty za odpady komunalne zgodnie ze znowelizowaną ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Z uwagi, że firma REKORD SI jest autorem oprogramowania systemu zintegrowanego wdrożonego i działającego już w Urzędzie Gminy Gryfino i jako jedyna firma prowadzi nadzór autorki wraz z serwisem oprogramowania nie ma możliwości udzielenia zamówienia innemu wykonawcy.