Ogłoszenie nr 510208211-N-2020 z dnia 22-10-2020 r.

Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidzianych w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550197334-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 19168640800000, ul. ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 834 999, e-mail zamowienia@powiat-gdanski, faks 586 834 899.
Adres strony internetowej (url): www.powiat-gdanski.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidzianych w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.08.2020.WR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego tj. operatów technicznych dla obszaru powiatu gdańskiego rozumiana jako przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej wchodzących w skład operatów technicznych, umieszczenie na tych dokumentach identyfikatora zgodnego z rozporządzeniem PZGiK, opisanie ww. dokumentów metadanymi, oraz zgromadzenie ich w repozytorium o strukturze wskazanej przez Zamawiającego. Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Czynności związane z implementacją danych do bazy danych systemu EWID2007firmy GEOMATYKA Kraków , będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy jedno stanowisko komputerowe z zainstalowanym oprogramowaniem TurboEwid. W czasie trwania realizacji zamówienia wersja systemu może ulec zmianie , w szczególności może zostać zaktualizowana w ramach posiadanej wersji lub podniesiona do wersji nowszych ) kolejnych). Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić inne rozwiązanie zasilenia Systemu, które zostanie zaakceptowane przez Administratora Systemów Informatycznych Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim. Praca nie podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ale wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały ją osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 ust.1 i 2 Ustawy PZGiK oraz mające doświadczenie w pracy nad materiałami archiwalnymi. Procesowi przekształcania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej do postaci cyfrowej podlegają dokumenty w postaci analogowej wchodzące w skład operatów technicznych PZGiK . Ilość dokumentacji będąca przedmiotem zamówienia to 40 mb (mb - metr bieżący dokumentacji do przetworzenia w ramach Umowy. Jeden metr bieżący odpowiada wolumenowi słupa dokumentów, złożonych do formatu A4 o długości 1 metra, mierzonego w postaci takiej w jakiej dokumenty są przechowywane na półkach tj. w oryginalnych teczkach, segregatorach, skoroszytach , itp. lub luzem). Szacunkowa ilość operatów -około 3.600sztuk

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72320000-4

Dodatkowe kody CPV: 72310000-1, 72312000-5, 79999100-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 161743.90 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: O&S Computer-SOFT Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury nr 8-12, Kod pocztowy: 58-301 Miejscowość: Wałbrzych Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 159900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 159900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 159900.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Nie wszystkie archiwalne dokumenty powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przetworzono do postaci elektronicznej zgodnie z wymogiem przepisów rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji " W sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, gdzie zgodnie z § 32 "Materiały zasobu w postaci nieelektronicznej, przyjęte do zasobu przed wejściem w życie rozporządzenia przetwarza się sukcesywnie do postaci dokumentów elektronicznych nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020r." Przetworzenie dokumentów z archiwalnych operatów geodezyjnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z postaci nieelektronicznej do postaci elektronicznej i zasilenie tymi danymi systemu PODGiK pozwoli zrealizować ww. przepisy, jak i umożliwi bezpieczną obsługi on-line zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych , w ramach których udostępniane są dokumenty operatów geodezyjnych zaewidencjonowanych w PODGiK. Zważywszy na panującą i rozszerzającą się pandemię COVID -19 możliwość obsługi on-line jest bardzo ważna gdyż eliminuje konieczność bezpośrednich kontaktów z wykonawcami geodezyjnymi czy innymi petentami. Zatem zasadna jest postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidziany w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasileni