Ogłoszenie nr 550197334-N-2020 z dnia 09-10-2020 r.

Pruszcz Gdański: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidzianych w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 19168640800000, ul. ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 834 999, e-mail zamowienia@powiat-gdanski, faks 586 834 899.
Adres strony internetowej (url): www.powiat-gdanski.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidzianych w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK.
Numer referencyjny ZP.272.08.2020.WR

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego tj. operatów technicznych dla obszaru powiatu gdańskiego rozumiana jako przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej wchodzących w skład operatów technicznych, umieszczenie na tych dokumentach identyfikatora zgodnego z rozporządzeniem PZGiK, opisanie ww. dokumentów metadanymi, oraz zgromadzenie ich w repozytorium o strukturze wskazanej przez Zamawiającego. Prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Czynności związane z implementacją danych do bazy danych systemu EWID2007firmy GEOMATYKA Kraków , będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy jedno stanowisko komputerowe z zainstalowanym oprogramowaniem TurboEwid. W czasie trwania realizacji zamówienia wersja systemu może ulec zmianie , w szczególności może zostać zaktualizowana w ramach posiadanej wersji lub podniesiona do wersji nowszych ) kolejnych). Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić inne rozwiązanie zasilenia Systemu, które zostanie zaakceptowane przez Administratora Systemów Informatycznych Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim. Praca nie podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ale wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały ją osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 ust.1 i 2 Ustawy PZGiK oraz mające doświadczenie w pracy nad materiałami archiwalnymi. Procesowi przekształcania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej do postaci cyfrowej podlegają dokumenty w postaci analogowej wchodzące w skład operatów technicznych PZGiK . Ilość dokumentacji będąca przedmiotem zamówienia to 40 mb (mb - metr bieżący dokumentacji do przetworzenia w ramach Umowy. Jeden metr bieżący odpowiada wolumenowi słupa dokumentów, złożonych do formatu A4 o długości 1 metra, mierzonego w postaci takiej w jakiej dokumenty są przechowywane na półkach tj. w oryginalnych teczkach, segregatorach, skoroszytach , itp. lub luzem). Szacunkowa ilość operatów -około 3.600sztuk

II.5) Główny Kod CPV: 72320000-4

Dodatkowe kody CPV:

72310000-1,

72312000-5,

79999100-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Nie wszystkie archiwalne dokumenty powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przetworzono do postaci elektronicznej zgodnie z wymogiem przepisów rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji " W sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, gdzie zgodnie z § 32 "Materiały zasobu w postaci nieelektronicznej, przyjęte do zasobu przed wejściem w życie rozporządzenia przetwarza się sukcesywnie do postaci dokumentów elektronicznych nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020r." Przetworzenie dokumentów z archiwalnych operatów geodezyjnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z postaci nieelektronicznej do postaci elektronicznej i zasilenie tymi danymi systemu PODGiK pozwoli zrealizować ww. przepisy, jak i umożliwi bezpieczną obsługi on-line zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych , w ramach których udostępniane są dokumenty operatów geodezyjnych zaewidencjonowanych w PODGiK. Zważywszy na panującą i rozszerzającą się pandemię COVID -19 możliwość obsługi on-line jest bardzo ważna gdyż eliminuje konieczność bezpośrednich kontaktów z wykonawcami geodezyjnymi czy innymi petentami. Zatem zasadna jest postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK przewidziany w zamówieniu podstawowym ZP.272.19.2020.PN polegający na cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

O&S Computer-SOFT Sp. z o.o., , ul. Żwirki i Wigury nr 8-12,, 58-301, Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie