Ogłoszenie nr 510422139-N-2021 z dnia 2021-03-10 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 766695-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540550790-N-2020

Urząd Miasta i Gminy Szamotuły, krajowy numer identyfikacyjny 52657000000000, ul. Dworcowa 26, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 612 927 501
faks: 612 920 072
e-mail: umig@szamotuly.pl
www: www.bip.szamotuly.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
"Świadczenie usług w zakresie sprzątania budynków administracyjnych Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły przy ul. Dworcowej 26, przy ul. Dworcowej 24 oraz budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Dworcowej 18C w 2021 roku."

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WI.271.27.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Opis usługi: 1) Sprzątanie biur, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, sal konferencyjnych i sanitariatów w budynkach Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Dworcowej 26, 24, 18C. 2) Przez usługi sprzątania w budynkach Miasta i Gminy Szamotuły rozumie się: odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, górnych powierzchni regałów, konserwacji mebli, mycie wykładzin i tapicerek mebli, utrzymanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, mycie okien, oczyszczanie lamp, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami, opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się na posesji, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą. 3) Wykonawca we własnym zakresie zapewni wszystkie konieczne środki myjące, oczyszczające, pielęgnacyjne, konserwujące i inne do utrzymania czystości, dopuszczone do stosowania, atestowane, o wysokiej jakości. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem oraz muszą posiadać atest PZH. Wykonawca zadba o uzupełnianie na bieżąco oraz wyposażenie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne i zapachowe 4) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne oprzyrządowania(m.in. gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci, mop, wiadro) oraz urządzenia (tj. odkurzacz) 5) Czynności wykonywane codziennie: a. Odkurzanie powierzchni dywanowych b. Zamiatanie i zmywanie wszystkich podłóg twardych c. Wycieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów d. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków e. Zmywanie naczyń z pomieszczeń sekretariatu oraz Sali konferencyjnej f. Zamykanie otwartych okien g. Zamykanie wszystkich pomieszczeń biurowych, zgodnie z otrzymanymi instrukcjami h. Mycie balustrad i poręczy przy schodach i. Mycie i dezynfekcja sanitariatów j. Mycie umywalek, zlewu, luster, pojemników na mydło k. Uzupełnienie mydła w płynie w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w łazienkach l. Zaopatrywanie biura w płyn do mycia naczyń – pomieszczenia socjalne m. Utrzymanie w czystości powierzchni pionowych tj. okna, drzwi, witryny szklane, glazura, gabloty n. Mycie i czyszczenie naczyń w aneksie kuchennym sekretariatu o. Bieżące utrzymanie porządku w otoczeniu budynków p. Czyszczenie mat wejściowych 6) Czynności wykonywane co najmniej raz w tygodniu: a. Czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, gniazdek, wyłączników, lapm b. Nabłyszczanie parkietów, froterowanie c. Odkurzanie tapicerki mebli d. Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów e. Mycie i czyszczenie mebli oraz sprzętu biurowego tj. komputery, monitory, kserokopiarki, faksy, telefony, sprzęt AGD i RTV f. Mycie klamek g. Mycie grzejników h. Mycie i sprzątanie schodów i tarasów na zewnątrz i. Pranie mat wejściowych co drugi tydzień 7) Czynności wykonywane w razie potrzeb, po zgłoszeniu przez zamawiającego, nie częściej niż raz na kwartał: a. Mycie dywanów, wykładzin dywanowych i żaluzji okiennych w tym wertikali (pionowe żaluzje okienne) b. Pielęgnowanie i odkurzanie kwiatów żywych i sztucznych c. Pranie i maglowanie firan, ścierek, zasłon d. Mycie koszy na śmieci e. Mycie okien co najmniej 1 raz w miesiącu, w pomieszczeniach biurowych w zależności od potrzeb f. Sprzątanie pomieszczeń pod nadzorem pracownika tj. serwerownia, pomieszczenia magazynowe 8) Sprzątanie sal konferencyjnych i mycie naczyń, po zakończonych spotkaniach 2. Usługi wykonywane codzienne wykonywane będą w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 15:30 do 21:00 3. Sprzątanie biura zarządzania kryzysowego tylko pod nadzorem pracownika we wtorki, piątki w godz. 15:00 do 15:30 4. Zamawiający bezpłatnie udostępni osobom wykonującym przedmiot zamówienia ze strony wykonawcy pomieszczenie na składowanie urządzeń, sprzętu i środków czystości 5. Przedstawiciel zamawiającego z uwagi na charakter prowadzonej działalności może także przekazywać bezpośrednio swoje uwagi osobom sprzątającym i wydawać polecenia mające na celu szybkie i sprawne usunięcie nieprawidłowości 6. Wykonawca będzie informował przedstawiciela zamawiającego, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania w pokojach 7. Wykonawca po każdorazowym wykonaniu usługi sprzątania obowiązany jest sprawdzić, czy: a. Krany są zakręcone b. Zgaszone jest światło c. Zamknięte są okna d. Nie zaprószono ognia 8. Ogółem powierzchnia pomieszczeń biurowo – socjalnych do sprzątania wynosi: a. Budynek A, przy ul. Dworcowej 26 – 1 013 m² b. Budynek D, przy ul. Dworcowej 24 – 420 m² c. Budynek Archiwum Zakładowego, przy ul. Dworcowej 18C – 222m² 5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikami do SIWZ: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Projekt umowy - załącznik nr 9 do SIWZ, 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 10 do SIWZ; 4) Wykaz obiektów - załącznik nr 11 do SIWZ,

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 182113.82 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa