Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Świadczenie usług w zakresie sprzątania budynków administracyjnych Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły przy ul. Dworcowej 26, przy ul. Dworcowej 24 oraz budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Dworcowej 18C w 2021 roku."

Numer referencyjny: WI.271.27.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Opis usługi:
1) Sprzątanie biur, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, sal konferencyjnych i sanitariatów w budynkach Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Dworcowej 26, 24, 18C.
2) Przez usługi sprzątania w budynkach Miasta i Gminy Szamotuły rozumie się: odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, górnych powierzchni regałów, konserwacji mebli, mycie wykładzin i tapicerek mebli, utrzymanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, mycie okien, oczyszczanie lamp, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami, opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się na posesji, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą.
3) Wykonawca we własnym zakresie zapewni wszystkie konieczne środki myjące, oczyszczające, pielęgnacyjne, konserwujące i inne do utrzymania czystości, dopuszczone do stosowania, atestowane, o wysokiej jakości. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem oraz muszą posiadać atest PZH. Wykonawca zadba o uzupełnianie na bieżąco oraz wyposażenie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne i zapachowe
4) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne oprzyrządowania(m.in. gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci, mop, wiadro) oraz urządzenia (tj. odkurzacz)
5) Czynności wykonywane codziennie:
a. Odkurzanie powierzchni dywanowych
b. Zamiatanie i zmywanie wszystkich podłóg twardych
c. Wycieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów
d. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków
e. Zmywanie naczyń z pomieszczeń sekretariatu oraz Sali konferencyjnej
f. Zamykanie otwartych okien
g. Zamykanie wszystkich pomieszczeń biurowych, zgodnie z otrzymanymi instrukcjami
h. Mycie balustrad i poręczy przy schodach
i. Mycie i dezynfekcja sanitariatów
j. Mycie umywalek, zlewu, luster, pojemników na mydło
k. Uzupełnienie mydła w płynie w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych w łazienkach
l. Zaopatrywanie biura w płyn do mycia naczyń – pomieszczenia socjalne
m. Utrzymanie w czystości powierzchni pionowych tj. okna, drzwi, witryny szklane, glazura, gabloty
n. Mycie i czyszczenie naczyń w aneksie kuchennym sekretariatu
o. Bieżące utrzymanie porządku w otoczeniu budynków
p. Czyszczenie mat wejściowych

6) Czynności wykonywane co najmniej raz w tygodniu:
a. Czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, gniazdek, wyłączników, lapm
b. Nabłyszczanie parkietów, froterowanie
c. Odkurzanie tapicerki mebli
d. Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów
e. Mycie i czyszczenie mebli oraz sprzętu biurowego tj. komputery, monitory, kserokopiarki, faksy, telefony, sprzęt AGD i RTV
f. Mycie klamek
g. Mycie grzejników
h. Mycie i sprzątanie schodów i tarasów na zewnątrz
i. Pranie mat wejściowych co drugi tydzień
7) Czynności wykonywane w razie potrzeb, po zgłoszeniu przez zamawiającego, nie częściej niż raz na kwartał:
a. Mycie dywanów, wykładzin dywanowych i żaluzji okiennych w tym wertikali (pionowe żaluzje okienne)
b. Pielęgnowanie i odkurzanie kwiatów żywych i sztucznych
c. Pranie i maglowanie firan, ścierek, zasłon
d. Mycie koszy na śmieci
e. Mycie okien co najmniej 1 raz w miesiącu, w pomieszczeniach biurowych w zależności od potrzeb
f. Sprzątanie pomieszczeń pod nadzorem pracownika tj. serwerownia, pomieszczenia magazynowe
8) Sprzątanie sal konferencyjnych i mycie naczyń, po zakończonych spotkaniach
2. Usługi wykonywane codzienne wykonywane będą w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 15:30 do 21:00
3. Sprzątanie biura zarządzania kryzysowego tylko pod nadzorem pracownika we wtorki, piątki w godz. 15:00 do 15:30
4. Zamawiający bezpłatnie udostępni osobom wykonującym przedmiot zamówienia ze strony wykonawcy pomieszczenie na składowanie urządzeń, sprzętu i środków czystości
5. Przedstawiciel zamawiającego z uwagi na charakter prowadzonej działalności może także przekazywać bezpośrednio swoje uwagi osobom sprzątającym i wydawać polecenia mające na celu szybkie i sprawne usunięcie nieprawidłowości
6. Wykonawca będzie informował przedstawiciela zamawiającego, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania w pokojach
7. Wykonawca po każdorazowym wykonaniu usługi sprzątania obowiązany jest sprawdzić, czy:
a. Krany są zakręcone
b. Zgaszone jest światło
c. Zamknięte są okna
d. Nie zaprószono ognia
8. Ogółem powierzchnia pomieszczeń biurowo – socjalnych do sprzątania wynosi:
a. Budynek A, przy ul. Dworcowej 26 – 1 013 m²
b. Budynek D, przy ul. Dworcowej 24 – 420 m²
c. Budynek Archiwum Zakładowego, przy ul. Dworcowej 18C – 222m²

5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikami do SIWZ:
1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Projekt umowy - załącznik nr 9 do SIWZ,
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 10 do SIWZ;
4) Wykaz obiektów - załącznik nr 11 do SIWZ,

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data rozpoczęcia: 04.01.2021
data zakończenia: 31.12.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena:	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji.
4) Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.
5) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w pkt.3 z miesięcznym wyprzedzeniem.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): 19.1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
19.2. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
19.3. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca, ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (DZ. U. z 1993 r., Nr 47, poz. 211 z późn. zm.)”.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23.12.2020, godzina: 09:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): brak danych

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe:
13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
13.1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dworcowej 26 w Szamotułach, Gmach A, do dnia 23.12.2020 r., do godziny 9:00.
13.2. Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi tylko, i wyłącznie w trybie on-line na stronie www.bip.szamotuly.pl w zakładce Przetargi - Przetargi powyżej 30000 euro - Rok 2020 – Usługa sprzątania - Transmisja on-line z otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dworcowej 26 w Szamotułach, Gmach A, pok. 28 w dniu 23.12.2020 r., o godzinie 10:00.
13.3. Otwarcie ofert ze względu na zagrożenie epidemiczne odbędzie się bez udziału fizycznego oferentów. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.