Ogłoszenie nr 510431635-N-2021 z dnia 2021-05-20 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających: Tak

Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, krajowy numer identyfikacyjny 12580000000000, ul. Pawińskiego, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 228 749 100
faks: 228 749 115
e-mail: zp@icm.edu.pl

Podmiot prawa publicznego

Zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających. Umowę zawarł Uniwersytet Warszawski. Zakup dostępu do bazy Passport będzie realizowany na podstawie umowy zawieranej przez ICM z producentem oraz umów zawieranych przez poszczególnych uczestników konsorcjum z producentem. Umowa ta będzie także stanowić, że koszty dostępu będą pokrywane w 50% ze składek wpłacanych przez uczestników konsorcjum do producenta oraz w 50% z dofinansowania z dotacji Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) wpłacanego przez ICM do producenta. Umowa pomiędzy ICM i producentem będzie określała uczestników konsorcjum oraz koszty dostępu dla każdego uczestnika. Umowy zawierane przez producenta z poszczególnymi uczestnikami będą określać szczegółowe zasady dostępu, fakturowania i płatności składek.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup dostępu sieciowego do bazy danych Passport dla konsorcjum akademickiego na rok 2021

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ICM-361-15/2020/WR

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2021 do bazy danych Passport produkowanej przez firmę Euromonitor International. Baza jest dostępna na serwerze producenta i zawiera dane i statystyki krajowe, włącznie z demograficznymi, ekonomicznymi, handlowymi i dotyczącymi stylu życia z 205 krajów. Baza Passport może być subskrybowana w wersji podstawowej (moduły Markets, Reference i Sectors) lub z dodatkami (moduły Industrial, Cities, Institutional Channels, Nutrition i Ethical Labels).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.32.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/05/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 661085.06 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zakup usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych możliwy jest u producenta i jedynego dostawcy bazy Passport. Ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez Euromonitor International jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie produkcji i dystrybucji swojej bazy danych, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie. Baza Passport może być udostępniana tylko z serwera należącego do producenta, w związku z tym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów.
Baza Passport stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową obejmującą tematykę bazy i przystępują do zakupu konsorcyjnego. Baza Passport ma charakter specjalistyczny i stanowi unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego producenta, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych. Zakup bazy Passport jest dofinansowywany przez MNiSW od 2006 r. w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany, gdyż wynika z decyzji MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w konsorcjum.