Ogłoszenie nr 510555835-N-2020 z dnia 2020-12-28 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 609446-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, krajowy numer identyfikacyjny 27629908300000, Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 32 616-33-99
faks: 32 616-33-99 wew. 108
e-mail: przetargi@oke.jaworzno.pl
www: bip.oke.jaworzno.pl

adres profilu nabywcy: www.oke.jaworzno.pl

Inny - Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewozy kurierskie, w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2021 roku

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OKE.ZAG.260-02/20/EB

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoknięcia.
Przedmiotem zamówienia jest odbiór ze wskazanych punktów odbioru, transport i dostarczenie do wskazanych miejsc lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2021 roku.
Liczbę i adresy punktów odbioru oraz terminy poszczególnych transportów zamawiający będzie podawał wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem w zleceniu na dokonanie przewozów.
Przesyłki powinny być doręczane w stanie nienaruszonym, a uszkodzone w czasie transportu wymagają dodatkowego zabezpieczenia na koszt Wykonawcy. W tych przypadkach Wykonawca dostarczy protokół opisujący uszkodzenie.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego, w tym między innymi arkusze i prace egzaminacyjne jako materiały prawnie chronione. Przesyłki te w trakcie przewozu i przekazywania powinny być zabezpieczone i traktowane z należytą starannością.
W przypadkach odbioru i doręczania przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne prawnie chronione pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy korespondencji i ochrony zawartości przesyłek przed ich bezprawnym ujawnieniem. Dla umożliwienia identyfikacji pracowników Wykonawcy wymagane jest posiadanie przez kurierów widocznych identyfikatorów firmowych ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych. Przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi należy przekazywać osobom posiadającym upoważnienie do ich odbioru.
Planowana liczba przesyłek w ciągu całego 2021 roku to ok. 15 000 przesyłek.
PRZEWOZY STAŁE
Miesięcznie od ok. 20 przesyłek wysyłanych będzie z siedziby zamawiającego do odbiorców na terenie całego kraju. W styczniu oraz od maja do lipca liczba tych przesyłek może wzrosnąć.
Przesyłki nadawane będą w godzinach od 8:00 do 15:30, a ich dostarczenie musi nastąpić do odbiorców w dniu następnym, w godzinach od 9:00 do 15:00.

PRZEWOZY OKRESOWE (AKCJE)
Przewozy przesyłek skumulowane w kilku akcjach zostaną wykonane wyłącznie na terenie województwa śląskiego.
W czasie trwania akcji w miesiącach: styczeń oraz od maja do końca sierpnia dochodzi do kumulacji liczby przesyłek. Przy czym 85% przewozów ma miejsce w wybranych dniach stycznia, maja i czerwca.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zasobami umożliwiającymi odbiór przesyłek z około:
 500 szkół ponadpodstawowych w dniach od 4 do 20 maja 2021 r. za wyjątkiem sobót i niedziel,
 400 szkół zawodowych – w dniach 11 - 12 stycznia i 21 - 22 czerwca 2021 r.,
w godzinach popołudniowych (pomiędzy godzinami 12:00-18:00) z zastrzeżeniem, że odbiór podczas danej akcji będzie się odbywał w przedziałach dwugodzinnych np. 12:00 - 14:00, lub 16:00 - 18:00). W przypadku, gdy liczba punktów odbioru przekroczy 1000, liczba godzin odbioru przesyłek może być wydłużona do 4 godzin.
W innych dniach, będą miały miejsce akcje o mniejszym niż podane powyżej maksymalne zapotrzebowanie na usługi kurierskie.
Dostawa odebranych przesyłek do adresatów będzie zrealizowana następnego dnia roboczego, do siedziby zamawiającego lub wskazanych przez Zamawiającego miejsc - nie większej niż 200, w godzinach 9:00 – 17:00 również w przedziałach dwugodzinnych.
Zamawiający, przy zlecaniu poszczególnych akcji, dostarczy Wykonawcy listy przewozowe na poszczególne dni zawierające adresy (miejscowość, ulica, nazwa szkoły) wraz z nazwiskami osób upoważnionych do nadania i odbioru przesyłek oraz terminy odbiorów i dostaw.

ZASADY DOKONYWANIA PRZEWOZÓW
Usługi kurierskie realizowane będą systemem „od drzwi do drzwi”, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem strony www o ile wykonawca taką usługę posiada.
Wykonawca będzie odbierał za pokwitowaniem od upoważnionej osoby przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne i przekazywał za pokwitowaniem osobie upoważnionej do ich odbioru.
Dostawy będą dokumentowane wewnętrznymi dokumentami stosowanymi przez Wykonawcę.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 64.12.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

NAZWA: Przewozy kurierskie w tym przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie w 2021 roku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 439131 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa