Łódź: Zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego oraz Spotkań Grup Wsparcia dla beneficjentów projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. PO KL..
Numer ogłoszenia: 525304 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 302866 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego oraz Spotkań Grup Wsparcia dla beneficjentów projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. PO KL...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego oraz Spotkań Grup Wsparcia dla beneficjentów projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. PO KL. Część 4: Organizacja Grup Wsparcia: Przedmiotem tej części zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie w Łodzi w okresie od następnego dnia po podpisaniu umowy do 30 listopada br. dziesięciu - 10 osobowych Grup Wsparcia (liczba osób i grup może ulec zmianie). Minimalny zakres tematyczny: 1. wzajemne wspieranie się przy pokonywaniu trudności, 1. zdobywanie wiedzy na temat trudnej sytuacji osobistej, 2. rozwijanie nowych form radzenia sobie z problemami, 3. odrzucenie izolacji społecznych, 4. podejmowanie wspólnych działań, 5. wytworzenie pewnej siebie postawy w kontaktach z profesjonalistami ( np. z lekarzami), 6. dodawanie sobie odwagi przy dochodzeniu swoich praw. Organizacja Grup Wsparcia: 1. Różnorodność (tematyka) grup: osoby samotnie wychowujące dzieci; osoby mające problemy w sprawach opiekuńczo-wychowawczych; osoby mające problemy z prowadzeniem gospodarstwa domowego; osoby mające problemy w adaptowaniu się na rynku pracy oraz osoby mające trudności w integracji po uzyskaniu statusu uchodźcy lub ochronę uzupełniającą. 2. Spotkania każdej grupy będą odbywały się 2 razy w miesiącu, w wymiarze 2 godzin zegarowych na każde spotkanie, 3. Uczestników spotkań kieruje Zamawiający, 4. Spotkania będą odbywały się w dni robocze, zaczynały się nie wcześniej niż o 16.00, kończyły nie później niż o 20.00. 5. Wykonawca zapewnia do prowadzenia Grup Wsparcia kadrę z wykształceniem wyższym ( Pedagog lub psycholog, do oferty należy dołączy kserokopie dyplomów) i doświadczeniem w prowadzeniu grup wsparcia o podobnej tematyce. 6. Ustala się, że spotkanie Grupy Wsparcia odbywa się, jeżeli stawią się na nie co najmniej trzy osoby skierowane przez Zamawiającego. W przypadku stawienia się mniejszej liczby osób lub żadnej osoby, Zamawiający nie kwalifikuje spotkania jako spotkania Grupy Wsparcia i nie pokrywa kosztów jego zorganizowania. 7. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest prowadzić oraz przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację: listę obecności i sprawozdanie z przebiegu spotkań. Na koniec cyklu spotkań Grupy Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w Grupach Wsparcia a ich kopie przekaże Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów wynikających z zorganizowania i przeprowadzenia Grup Wsparcia, w szczególności kosztów związanych z: 1) wynajęciem sal, w których będą odbywały się spotkania Grupy Wsparcia, przy czym Zamawiający wymaga, aby spotkania odbywały się na terenie działania tego Wydziału, z którego zrekrutowani są uczestnicy grupy. W strukturze MOPS w Łodzi istnieją 3 Wydziały Pracy Środowiskowej. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o dysponowaniu salą na potrzeby wykonania usługi. 2) zapewnieniem cateringu na czas spotkania grupy wsparcia (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy - bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana-bez ograniczeń, trzy rodzaje ciastek coctailowych po 30 g każdego rodzaju na osobę, soki owocowe). Wymagania dodatkowe wspólne dla wszystkich części: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki lokalowe i socjalne, salę dydaktyczną adekwatną do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją; dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody, 2. Wykonawca zobowiązany jest dobrać do prowadzenia zajęć prowadzących wykazujących się odpowiednim poziomem wiedzy oraz doświadczeniem adekwatnym do tematyki szkolenia, 2) Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach, 4) Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, 5) Zajęcia nie mogą się rozpoczynać wcześniej niż o godzinie 8:00, a kończyć nie później niż o 20:00. - nie dotyczy części 4, 6)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć - nie dotyczy części 1, 7)Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć (harmonogram dotyczy części 2 i 4), 8) Pomieszczenia w których realizowane będą zajęcia, materiały szkoleniowe i inne dokumenty merytoryczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007-2013, 9) Zajęcia powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o uczestnictwie opatrzonego informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dotyczy części 2, 3 i 4, 10) Wykonawca powinien wskazać w formularzu oferty dokładny adres realizacji zajęć, a także zapewnić Zamawiającemu możliwość zweryfikowania warunków, w których Wykonawca planuje przeprowadzenie szkolenia, 11) Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, aktualizowany zgodnie z przepisami, 12)Szkolenie musi mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę która będzie odpowiedzialna za organizację szkolenia, nadzór merytoryczny, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym, 13)Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować szkolenie w internetowej bazie ofert szkoleniowych i na bieżąco aktualizować dane o szkoleniu organizowanym w ramach Projektu, na stronie www.inwestycjawkadry.pl. - dotyczy części czwartej. 14) Wykonawcy usług powinni przestrzegać w trakcie prowadzenia zajęć obowiązku zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 15)Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującą dokumentację z przebiegu spotkań: - indywidualne karty usług doradczych - dotyczy części pierwszej - listy obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, sprawozdania, - nie dotyczy części pierwszej - rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających uczestnictwo w zajęciach - nie dotyczy części pierwszej . 16) W każdym dniu odbywania się zajęć Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom zajęć jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety dwudziesto oraz czterdziestominutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu - dotyczy części 2, 3 i 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Caritas Archidiecezji Łódzkiej Działalność Gospodarcza, ul. Gdańska 111, 90-507 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15000,00

• Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00

• Waluta: PLN.