Gliwice: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach
Numer ogłoszenia: 531128 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gliwice, Wydział Organizacyjny , ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2385466, faks +48 032 2385467.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna wybranych wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów (BOI), b) Wydział Edukacji (ED) c) Wydział Geodezji i Kartografii (GE) d) Wydział Komunikacji (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta (KP), f) Wydział Informatyki (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) h) Wydział Spraw Obywatelskich (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych (ZD). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia.. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 360 godzin. 7. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 119 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ II: Obsługa prawna wydziałów AB, OR, PP, PU i ŚR 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB) b) Wydział Organizacyjny - (OR) c) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP) d) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU) e) Wydział Środowiska - (SR) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 208 godzin. 6. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 47 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ III: Obsługa prawna wydziałów BZP, BA, IR, KS i PO 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową (BZP) b) Wydział Budżetu i Analiz (BA) c) Wydział Inwestycji i Remontów (IR) d) Wydział Księgowości (KS) e) Wydział Podatków i Opłat (PO) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 92 godzin. 7. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 50 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie). CZĘŚĆ IV: Obsługa prawna wydziałów BRM, KAW i NA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Biuro Rozwoju Miasta (BRM), b) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego (KAW) c) Wydział Nadzoru Właścicielskiego (NA) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 55 godzin. 6. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: DLA I CZĘŚCI PRZETARGU na obsługę prawną wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO, ZD. 1. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 2. Reprezentowali stronę w co najmniej 1 postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą 3. Wydali co najmniej 1 opinię prawną w zakresie zamówień publicznych dla jednostki zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 4. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie postępowań administracyjnych 5. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie postępowań administracyjnych 6. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie informatyzacji 7. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w gminach i powiatach lub miastach na prawach powiatu w zakresie prawa oświatowego 8. Wydali co najmniej 1 opinię prawną w zakresie prawa oświatowego dla zakresu zadań realizowanego przez gminy 9. Wydali co najmniej 1 opinię prawną w zakresie prawa oświatowego dla zakresu zadań realizowanego przez powiat 10. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 11. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 12. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie ustawy o sporcie 13. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o sporcie. 14. Uczestniczyli w co najmniej 1 procesie przekształcenia organizacyjnego placówki służby zdrowia (np. likwidacja, przekształcenie, restrukturyzacja) w szczególności polegającym na opiniowaniu rozwiązań. DLA II CZĘŚCI PRZETARGU na obsługę prawną wydziałów AB, PP, PU, OR, ŚR. 1. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 2. Reprezentowali stronę w co najmniej 2 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą 3. Wydali co najmniej 1 opinię prawną w zakresie zamówień publicznych dla jednostki zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 4. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w starostwie powiatowym lub mieście na prawach powiatu w zakresie prawa budowlanego 5. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie prawa budowlanego. 6. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji 7. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji 8. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie planowania przestrzennego 9. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie planowania przestrzennego. 10. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 11. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 12. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska 13. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska 14. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej 15. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. DLA III CZĘŚCI PRZETARGU na obsługę prawną wydziałów BA, BZP, IR, KS i PO. 1. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 2. Reprezentowali stronę w co najmniej 3 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą 3. Wydali co najmniej 5 opinii prawnych w zakresie zamówień publicznych dla jednostki zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych 4. Prowadzili co najmniej 3 sprawy w zakresie reprezentowania wierzyciela przed organami postępowania upadłościowego lub organami egzekucyjnymi 5. Prowadzili co najmniej 3 sprawy z zakresu odwołań od orzeczeń sądu w postępowaniu wieczysto-księgowym. 6. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych 7. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych 8. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy przy tworzeniu projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego 9. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie tworzenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego. 10. Prowadzili co najmniej 3 sprawy w zakresie reprezentowania wójta/burmistrza/prezydenta miasta przed regionalną izbą obrachunkową lub sądami administracyjnymi w sprawach z zakresu ustaw: o finansach publicznych lub o podatkach i opłatach lokalnych lub o podatku od towarów i usług lub o podatku dochodowym od osób prawnych lub o podatku dochodowym od osób fizycznych. 11. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie związanym z podatkami oraz opłatami, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa 12. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy Ordynacja podatkowa 13. Prowadzili doradztwo prawne w zakresie opracowania uchwały budżetowej miasta na prawach powiatu oraz jej zmian, a także sprawozdawczości budżetowej. DLA IV CZĘŚCI PRZETARGU na obsługę prawną wydziałów BRM, KAW, NA. 1. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie spraw związanych z nadzorem właścicielskim w jednostkach administracji samorządowej posiadających co najmniej 6 spółek z większościowym udziałem jednostki administracji samorządowej 2. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o gospodarce komunalnej 3. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą kodeks spółek handlowych 4. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o pomocy publicznej 5. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne 6. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi 7. Prowadzili kompleksową obsługę prawną w jednostkach administracji samorządowej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie ustawy o finansach publicznych. 8. Opiniowali co najmniej 1 umowę partnerską w ramach projektów realizowanych z funduszy Unii Europejskich 9. Brali udział w procesie restrukturyzacji co najmniej 1 spółki prawa handlowego lub w prywatyzacji co najmniej 1 spółki z udziałem jednostki administracji samorządowej 10. Prowadzili kompleksową obsługę prawną przez co najmniej 12 miesięcy w jednostkach administracji samorządowej lub rządowej w zakresie prawa cywilnego 11. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie prawa cywilnego 12. Wydali co najmniej 2 opinie prawne w zakresie zamówień publicznych dla jednostki zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek administracji samorządowej lub rządowej, która sporządziła w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: DLA I CZĘŚCI PRZETARGU: a) co najmniej 1 opinię prawną w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, b) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie postępowań administracyjnych, c) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie prawa oświatowego d) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej lub ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, e) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o sporcie. DLA II CZĘŚCI PRZETARGU: a) co najmniej 1 opinię prawną w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, b) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie prawa budowlanego, c) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, d) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie planowania przestrzennego, e) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach f) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustaw związanych z ochroną środowiska, g) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. DLA III CZĘŚCI PRZETARGU : a) co najmniej 5 opinii prawnych w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych, b) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych c) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie tworzenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz jej zmian dla jednostki samorządu terytorialnego d) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie ustawy Ordynacja podatkowa. DLA IV CZĘŚCI PRZETARGU: a) co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o gospodarce komunalnej b) co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą kodeks spółek handlowych c) co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o pomocy publicznej d) co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne e) co najmniej 2 opinie prawne w sprawach związanych z ustawą o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi f) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie prawa cywilnego g) co najmniej 2 opinie prawne w zakresie zamówień publicznych w jednostce zobowiązanej do stosowania Prawa zamówień publicznych. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 51
• 2 - Doświadczenie - 49

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w wyniku zmiany zakresu zadań obsługiwanych komórek organizacyjnych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.um.gliwice.pl/bip/index.php?id=23471/1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.01.2013 godzina 09:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesantów na stanowisku ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obsługa prawna wydziałów BOI, ED, GE, KM, KP, IN, SIP, SO i ZD.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Gliwicach: a) Biuro Obsługi Interesantów (BOI), b) Wydział Edukacji (ED) c) Wydział Geodezji i Kartografii (GE) d) Wydział Komunikacji (KM), e) Wydział Kultury i Promocji Miasta (KP), f) Wydział Informatyki (IN), g) Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) h) Wydział Spraw Obywatelskich (SO), i) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych (ZD). 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt. 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem prowadzenia sprawy sądowej z powództwa Gminy Gliwice przeciwko Narodowemu Funduszowi Zdrowia Śląski Oddział Wojewódzki w Katowicach o zapłatę, toczącej się przed Sądem Okręgowym w Katowicach, sygn. akt II C 282/10 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia.. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 360 godzin. 7. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 119 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 51
  • 2. Doświadczenie - 49

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa prawna wydziałów AB, OR, PP, PU i ŚR.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Wydział Architektury i Budownictwa - (AB) b) Wydział Organizacyjny - (OR) c) Wydział Planowania Przestrzennego - (PP) d) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - (PU) e) Wydział Środowiska - (SR) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 208 godzin. 6. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 47 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 51
  • 2. Doświadczenie - 49

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Obsługa prawna wydziałów BZP, BA, IR, KS i PO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Urzędu Miejskiego, Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne: a) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową (BZP) b) Wydział Budżetu i Analiz (BA) c) Wydział Inwestycji i Remontów (IR) d) Wydział Księgowości (KS) e) Wydział Podatków i Opłat (PO) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem obsługi w zakresie zadań: a) Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM w Gliwicach b) Przebudowa nawierzchni ulic Starego Miasta w Gliwicach 5. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 92 godzin. 7. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie prowadził 50 spraw sądowych (w tym egzekucyjnych). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 51
  • 2. Doświadczenie - 49

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Obsługa prawna wydziałów BRM, KAW i NA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Gliwicach w zakresie zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego: a) Biuro Rozwoju Miasta (BRM), b) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego (KAW) c) Wydział Nadzoru Właścicielskiego (NA) 2. Szczegółowy zakres merytoryczny obsługi prawnej odpowiada zakresowi zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1 zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego przyjętym zarządzeniem nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. z późn. zm. Kompleksowa obsługa Rady Miejskiej w Gliwicach oraz rad osiedlowych nie wymaga obecności Wykonawcy na posiedzeniach tych organów. 3. W ramach kompleksowej obsługi prawnej Wydziałów wskazanych w pkt 1 Wykonawca świadczyć będzie w szczególności usługi: a) doradztwa prawnego i opiniowania dokumentów pod względem ich zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) pełnienia zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami, c) pełnienia zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. 4. Zamawiający zastrzega, że obsługa w zakresie udzielania konsultacji musi być prowadzona przez osobę lub osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, mające przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze administracji samorządowej oraz łącznie posiadające doświadczenie określone w pkt 8 SIWZ w części dla osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w Urzędzie i poza nim wynosi około 55 godzin. 6. Na dzień 1 grudnia 2012 r., zamawiający w ww. zakresie nie prowadził spraw sądowych. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dojazdu radcy prawnego/adwokata do siedziby Zamawiającego w ciągu 60 minut od jego wezwania (telefonicznie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.03.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 51
  • 2. Doświadczenie - 49