Katowice: Usługa ochrony budynków Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 i ul. Andrzeja 16/18 na okres 12 miesięcy.
Numer ogłoszenia: 67698 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 29814 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony budynków Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 i ul. Andrzeja 16/18 na okres 12 miesięcy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, stałą, ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków Sądu Okręgowego w Katowicach: przy ul. Francuskiej 38 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach oraz przy ul. Andrzeja 16/18 w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zawiera załącznik nr 3a do SIWZ. Załączniki nr 3 i 3a do SIWZ stanowią integralną część SIWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w : Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. Słowniczek na potrzeby niniejszego opisu przedmiotu zamówienia: Pracownik Wykonawcy - osoba, którą posługuje się Wykonawca w celu realizacji przedmiot zamówienia, bez względu na formę prawną dysponowania i podległości tej osoby względem Wykonawcy. I. OBIEKTY DO OCHRONY : a) Budynek Sądu Okręgowego w Katowicach usytuowany przy ul. Francuskiej 38 zwany dalej budynkiem. Budynek składa się z 6 kondygnacji ( 4 piętra + parter + piwnice ). Budynek posiada dwa wejścia: jedno od strony ul. Francuskiej - główne oraz drugie od strony ul. Damrota, 4 wyjścia ewakuacyjne. Powierzchnia obiektu do ochrony : a) powierzchnia wewnętrzna budynku 15.560 m2; b) powierzchnia parkingu zewnętrznego ok. 4500 m2 dla 210 samochodów; c) parking podziemny dla 46 samochodów. Charakterystyka : W obiekcie siedzibę mają : Kierownictwo Sądu, administracja Sądu, Wydziały Cywilne, Gospodarcze, Ubezpieczeń Społecznych, Pracy, Górniczy i Geologiczny. Budynek wyposażony jest w system sygnalizacji pożaru, kontroli dostępu, sygnalizacji napadowej, włamaniowej, TV dozorową, system oświetlenia awaryjnego, bramkę do wykrywania metalu, 7 wind wewnętrznych + windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych,- (planowany jest zakup RTG do kontroli bagażu). b) Budynek Sądu Okręgowego w Katowicach usytuowany przy ul. Andrzeja 16/18 zwany dalej budynkiem. Budynek składa się z 5 kondygnacji (parter + 3 piętra + strych). Częściowo podpiwniczony. Budynek posiada wejście główne od strony ul. Andrzeja, 2 wyjścia ewakuacyjne. Powierzchnia obiektu do ochrony : powierzchnia wewnętrzna budynku 5.417 m2. Charakterystyka : W obiekcie siedzibę mają : Kierownictwo Sądu (2 Wiceprezesów), wydziały karne, karno-odwoławcze, penitencjarny, Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego, Okręgowy Zespół Nadzoru Pedagogicznego, komórki podległe oddziałom : administracji, finansowego, informatycznego, gospodarczego. Budynek wyposażony jest w system sygnalizacji pożaru, sygnalizacji napadowej, TV dozorową, system oświetlenia awaryjnego, bramkę do wykrywania metalu, RTG do kontroli bagażu, windę. II. Zasady ogólne 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Katowice, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) z grup interwencyjnych winne być przekazane Głównemu Specjaliście ds. Ochrony Sądu w postaci pisemnej. Działania grup interwencyjnych nie powodują dodatkowych kosztów, ze strony Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej minimum 1 stopnia. Na każdej zmianie wymagany jest 1 pracownik Wykonawcy wyznaczona przez Wykonawcę jako dowódca zmiany. Osoba taka winna być zgłoszona portierowi przed rozpoczęciem przez taką osobę pracy. 3. Przez cały okres obowiązywania umowy ochrony Wykonawca zobowiązany jest do posiadania 2 pracowników z licencją ochrony fizycznej 2 stopnia do kontaktów roboczych z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Zamawiającego (jego zastępcą) w celu doskonalenia systemu zabezpieczenia budynków. Pracownicy ci nie muszą świadczyć fizycznej ochrony w budynkach Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie realizować przedmiot umowy w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 5. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynku Sądu w miesiącu następnym. 6. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Pracownicy Wykonawcy współpracować będą z pracownikami Zespołu Ochrony Zamawiającego : Głównym Specjalistą ds. Ochrony (jego zastępcą), portierami, portierami p.o. wartowników jak i funkcjonariuszami policji sądowej oddelegowanymi do budynku sądu. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. W czasie godzin pracy sądu nadzór sprawować będzie Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca. Po godzinach pracy sądu nadzór sprawować będzie portier - dowódca zmiany. 8. W czasie nieobecności portiera pracownik (pracownicy) Wykonawcy przejmować będą jego obowiązki. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Zamawiającego (Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca, po godzinach pracy sądu portier dowódca zmiany) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 10. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator Wykonawcy w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapoznanie, przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków sądu. IIIa. Organizacja ochrony - budynek Francuska 38 : a) 4 pracowników - w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30 (od poniedziałku do piątku), b) 2 pracowników od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, c) 2 pracowników w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). IIIb. Organizacja ochrony - budynek Andrzeja 16/18 : a) 1 pracownik od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, b) 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). IV. Zakres zadaniowy podstawowy : 1. zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu, 2. niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych, 3. przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu sądu, 4. obsługa bramki do wykrywania metalu, RTG do kontroli bagażu, (szlabanów wjazdowych parkingu zewnętrznego w odniesieniu do budynku Francuska 38 - w sytuacjach tego wymagających), 5. natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, 6. dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Katowicach ( w odniesieniu do budynku przy ul. Andrzeja 16/18 zamkniętych podwórek) w odstępach czasu gwarantujących profilaktykę zabezpieczenia ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, w celu sprawdzenia zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych, 7. nadzór i obsługę monitoringu wizyjnego, systemu antynapadowego, włamania, sygnalizacji pożaru. (za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi wszystkich systemów odpowiada Wykonawca), 8. w sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi : Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, 9. prowadzenie dziennika służby, raportowanie o nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach, 10. wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem zleconych przez zamawiającego. 11. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy sądu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji portiera - pracownika Zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy : 1. W godzinach urzędowania Sądu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 3. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu, materiałów będących własnością Sądu. 4. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych oraz zasad BHP, w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 5. Prowadzenie : a) książki przebiegu służby ochrony obiektu, zawierającej co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, zaistniałe w trakcie służby zdarzenia, b) innych rejestrów wymaganych przez Zamawiającego. 6. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Głównego Specjalisty ds. Ochrony Sądu (jego zastępcy) uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 7. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 8. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego. 9. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Sądu Okręgowego, Głównego Specjalisty ds. Ochrony Sądu (jego zastępcy). 10. Przestrzeganie wszelkich regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 11. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony : Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy pracownika ochrony: 1. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 2. Posiadających odpowiednie wymagane kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 3. Sprawnych, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 4. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych funkcjonujących w budynkach. 5. Zaznajomionych z: a) strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c) przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu. d) rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie; e) topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych. f) numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, grup interwencyjnych, kierownictwa Zamawiającego (z wyłączeniem Prezesa, Wiceprezesów). VII. Uprawnienia W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator, legitymację bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym ( stronom, pracownikom sądu, przedstawicielom wykonawców świadczących usługi na rzecz sądu). W stosunku do osób posiadających wezwanie zgłaszać ten fakt przewodniczącemu składu orzekającego w celu podjęcia przez niego decyzji). 3. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach urzędowania sądu jak i pracownikom sądu nie posiadającym zezwolenia na taki pobyt. 4. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 5. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy sądu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy opiekuna ze strony Zamawiającego oraz posiadanego przez portiernię pozwolenia na pobyt z wymienieniem osób uprawnionych do wykonywania usługi. Dane osób wymienione w zawiadomieniu musza pokrywać się z posiadanym dokumentem tożsamości. Posiadanie innego dokumentu tożsamości niż wymieniony w pozwoleniu uniemożliwia wejście na teren budynku sądu. Opiekunem ze strony Zamawiającego może tez być pracownik (pracownicy) Wykonawcy. 6. dokonywać kontroli zawartości pakunków, worków, toreb podróżnych lub innych bagaży wynoszonych bądź wnoszonych z/na teren chronionego budynku przez interesantów, pracowników wykonawców świadczących usługi na rzecz sądu 7. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie z/do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. W przypadku braku takiego dokumentu wynoszenie lub wnoszenie takich pozycji nie może dojść do skutku. 8. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami sądu (Kierownik : Oddziału Inwestycji i Remontów, Oddziału Gospodarczego, Oddziału Informatycznego, warsztatu) pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie sądu wezwanych w związku z awarią. 9. W przypadku konieczności użycie środków przymusu bezpośredniego : a) siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, b) kajdanek, c) pałki ochronnej wielofunkcyjnej. VIII. Odpowiedzialność Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a) samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b) nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektów. Dokonanie wizji lokalnej winno zostać wcześniej zgłoszone celem dokonania wizji w obecności pracownika ochrony Sądu. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 19.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Formacja Spółka Cywilna Wojciech Nosek, Ireneusz Krzyżanowski, ul. Klimasa 2, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 323685,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 273544,64

• Oferta z najniższą ceną: 265315,60 / Oferta z najwyższą ceną: 429328,88

• Waluta: PLN.