Warszawa: Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-01/2015
Numer ogłoszenia: 74078 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 53058 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5537800, faks 22 8269292.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Subskrypcja aktualizacji elektronicznego Systemu Informacji Prawnej LEX dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - SPRAWA WSA-ZP-01/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Umowy jest udzielenie prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX, (zakupionego w trybie przetargu nieograniczonego, umową Nr 20/AG/2011 z dnia 25.02.2011) obejmująca aktualizację Systemu Informacji Prawnej (SIP) posiadanych już licencji, na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 48.21.80.00 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A., Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 414920,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 510368,00

• Oferta z najniższą ceną: 510368,00 / Oferta z najwyższą ceną: 510368,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę - Wolters Kluwer S.A., w związku z faktem iż w 2011 r Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego zawarł z Wolters Kluwer umowę na podstawie której nabył licencję na czas nieokreślony do używania Systemu Informacji Prawnej Lex, z prawem do aktualizacji baz danych na czas oznaczony tj. do dnia 25.02.2013r. Po upływie tego okresu WSA w Warszawie w 2013r. na podstawie zamówienia z wolnej ręki zawarł umowę z Wolters Kluwer na udzielenie prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych Systemu Informacji Prawnej (SIP) LEX zakupionego umową Nr 20/AG/2011 posiadanych już licencji na okres 24 miesięcy tj. do 13.03.2015. W związku z powyższym, Zamawiający korzystając z trybu z wolnej ręki zamierza ponowie przedłużyć o następne 24 miesiące tj. do marca 2017r. prawo do aktualizacji posiadanych baz danych Systemu Informacji Prawnej Lex. System Informacji Prawnej Lex jako rozwiązanie autorskie ma cechy odróżniające je od innych rozwiązań oraz zawiera informacje niedostępne w większości innych programów prawniczych, ma funkcjonalności, które są kluczowe dla użytkowników systemu u zamawiającego związanego ze specyfiką orzekania Sądu Administracyjnego. Zamawiający uznał, że oferowane funkcjonalności są unikatowe i spełnia je jedynie system oferowany przez Wolters Kluwer. Dodatkowo autorskie prawa majątkowe do Systemu Informacji Prawnej Lex przysługują w sposób wyłączny Wolters Kluwer , który to podmiot jest ponadto jedynym producentem i dostawcą odpowiednich technicznie produktów do baz systemu, jak też jedynym uprawnionym do aktualizacji systemu i rozszerzenia jego funkcji. Jako podstawowe znaczenie ma fakt posiadania przez zamawiającego prawa do korzystania z ostatniej wersji Systemu Informacji Prawnej udzielonego na czas nieoznaczony, również po upływie okresu obowiązywania umowy. Zamiarem zamawiającego jest obecnie uzupełnienie (subskrypcja na dalsze przedłużenie możliwości aktualizowania licencji na czas oznaczony w umowie) istniejącej i już zakupionej bazy danych. System Informacji Prawnej (SIP) stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania co oznacza że aktualizacji może dokonać wyłącznie firma Wolters Kluwer. Wszystkie te czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich