Rypin: Dostawa, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP
Numer ogłoszenia: 7650 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o. , ul. Elizy Orzeszkowej 4, 87-500 Rypin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2802461, faks 054 2802755.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pkkomes.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwany dalej zintegrowanym systemem informatycznym, systemem lub ZSI) klasy ERP, wspomagających pracę Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES Sp. z o.o. w Rypinie. Łącznie planowany jest zakup 11 systemów dziedzinowych zabezpieczających realizację zadań oraz dostosowanych do potrzeb P. K. KOMES Sp. z o. o. w Rypinie. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa i instalacja bazy danych 2) Dostawa sprzętu 3) Dostawa, instalacja i udzielenie licencji ZSI 4) Wdrożenie ZSI i szkolenie użytkowników 5) Serwis ZSI Moduły Systemu: 1) Obsługa Kartoteki Klienta 2) Rachunkowość Finansowa 3) Kasa-Bank 4) Zestawienia Analityczne 5) Środki Trwałe 6) Sprzedaż i Fakturowanie 7) Magazyn 8) Windykacja 9) Zlecenia 10) Kadry i Płace 11) System Rozliczania Wody Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów systemu (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie wymagań funkcjonalnych w innym module niż opisał to Zamawiający). Ewentualne podane w opisach nazwy własne mają na celu jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia. Po otwarciu ofert Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty do przeprowadzenia demonstracji systemu według Regulaminu, stanowiącego Załącznik Nr 11. Demonstracje zostaną przeprowadzone w terminie do dwóch tygodni od dnia otwarcia ofert po uprzednim wskazaniu Wykonawcom dat i godzin. Wykonawca zapewni odpowiednie środowisko sprzętowe oraz oprogramowanie w celu przeprowadzenia demonstracji oraz dostarczy niezbędne dane testowe. Zamawiający zapewni salę konferencyjną (sala narad Przedsiębiorstwa). Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.60.00.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48.61.00.00 - Systemy baz danych 48.82.00.00 - Serwery 48.92.00.00 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO S.A. Grupa Pekao S.A. O/Rypin, numer konta 47 1240 3406 1111 0000 3150 9491 Dowód dokonania przelewu (oryginał lub kserokopia) należy dołączyć do oferty. Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie Zamawiającego! 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w tym samym opakowaniu co oferta a kopię wpiąć do oferty. 5. Wadium musi być wniesione (tzn. wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego) przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 18.01.2014 roku, do godziny 10:00. 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej trzy projekty w przedsiębiorstwach wodociągowych przedmiotem których była dostawa, wdrożenie lub aktualizacja zintegrowanego systemu informatycznego złożonego z minimum obszarów umownych: Obsługa Kartoteki Klienta, Kasa-Bank, Rachunkowość Finansowa, Sprzedaż i Fakturowanie, Magazyn, Kadry i Płace, System Rozliczania Wody; wdrożenie obejmować musiało co najmniej 12 użytkowników wewnętrznych. Dodatkowo Wykonawca winien wykazać wśród powyższych: - jeden projekt, przedmiotem którego była dostawa, wdrożenie lub aktualizacja zintegrowanego systemu informatycznego złożonego dodatkowo ze Zleceń. Wartość każdego z zamówień co najmniej 70.000,00 zł. Uwaga. Przez przedsiębiorstwa wodociągowe Zamawiający będzie rozumiał przedsiębiorstwa, których przedmiotem działalności jest m.in. produkcja wody i odprowadzanie ścieków, a przedsiębiorstwo działa w oparciu o ustawę z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858 ze zm.).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - posiada minimum 3 aktywne, w pełni mobilne stanowiska komputerowe (serwisowe) z łączem internetowym, telefonem, z możliwością pracy zdalnej;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnioroczne zatrudnienie u Wykonawcy wynosiło co najmniej 10 osób odpowiedzialnych za wdrożenie i projektowanie systemu, w tym: - na stanowisku kierowniczym - min. 2 osoby, - na stanowisku związanym z wdrożeniem systemu - min. 6 osób, - na stanowisku związanym z projektowaniem systemu - min. 2 osoby, 2. będzie dysponował co najmniej następującymi osobami: - Kierownik Zespołu Wdrożeniowego (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym, pełnił rolę kierownika zespołu wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych zakończonych pełnym wdrożeniem o wartości co najmniej 100.000,00 zł każdy; - Specjalista ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego (4 osoby): każda z osób posiada wykształcenie wyższe, minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w roli specjalisty ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w obszarach: - Obsługa Kartoteki Klienta, - Rachunkowość Finansowa, - Kasa-Bank, - Zestawienia Analityczne, - Środki Trwałe, - Sprzedaż i Fakturowanie oraz Magazyn, - Windykacja, - Zlecenia, - Kadry i Płace, - System Rozliczania Wody. Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony, jeśli: - jedna wskazana osoba będzie wdrażała maksymalnie 3 obszary wyszczególnione powyżej. - Specjalista ds. projektowania zintegrowanego systemu informatycznego (2 osoby): każda z osób posiada wykształcenie wyższe, posiada minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w roli specjalisty ds. projektowania zintegrowanego systemu informatycznego;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 120.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, 2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (konsorcja i spółki cywilne), 3) Potwierdzenie wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w szczególności: 1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron. 2. Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 3. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych lub niezależnych od obu Stron okoliczności, Strony dopuszczają możliwość zmiany szacowanego w harmonogramie okresu wdrożenia. 4. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy. 5. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób przewidzianych do wykonania zamówienia przedstawionych w ofercie przetargowej Wykonawcy za uprzednią z pisemną zgodą Zamawiającego w następujących okolicznościach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych. 6. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tej osoby. 7. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu, określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z powyższych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pkkomes.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o. ul. E. Orzeszkowej 4 87-500 Rypin Sekretariat - pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o. ul. E. Orzeszkowej 4 87-500 Rypin Sekretariat - pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia z podziałem na: 1) dostawa i instalacja bazy danych - do 30 dni od daty podpisania umowy, 2) dostawa sprzętu - do 30 dni od daty podpisania umowy, 3) dostawa, instalacja i udzielenie licencji ZSI - do 30 dni od daty podpisania umowy, 4) wdrożenie ZSI - 8 miesięcy od daty podpisania umowy, po skutecznym zakończeniu wdrożenia zostanie podpisany końcowy protokół zdawczo-odbiorczy zwany również odbiorem końcowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 12 miesięcy gwarancji, licząc od daty zakończenia wdrożenia. W ramach gwarancji świadczona nieodpłatnie będzie asysta techniczna i serwis ZSI oraz nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia wad w ZSI. 3. Gwarancja na sprzęt: gwarancja producenta 36 miesięcy na miejscu, liczona od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania dostawy sprzętu - naprawa serwera w wypadku awarii uniemożliwiającej pracę na następny dzień roboczy. 4. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie