Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Najem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową"

Numer referencyjny: KSW/2020/SI/83

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia
1.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego oraz świadczeniem obsługi serwisowej w trakcie obowiązywania umowy.
1.2 W celu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w pkt. 1.1, Wykonawca jest zobowiązany do:
1) wykonania rozbudowy sieci IT kopalni oraz sieci zasilającej 230VAC o gniazda komputerowe i zasilające potrzebne do podłączenia wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,
2) udzielenia na okres równy okresowi najmu licencji na oprogramowanie do zarządzania drukiem dla wszystkich wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, obejmującej pola eksploatacji niezbędne do korzystania z tego oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem, wraz z jego instalacją na wirtualnym klastrze udostępnionym przez Zamawiającego oraz przeszkoleniem pracowników Działu Informatyki Zamawiającego z obsługi zainstalowanego oprogramowania;
3) dostawy, instalacji i konfiguracji fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,
4) oddania wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w najem,
5) zapewnienia obsługi serwisowej wynajmowanych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.
1.3 Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
1.4 Rozbudowa sieci IT winna zostać wykonana zgodnie z „Projektem gniazd sieci LAN i zasilającej 230 VAC dla urządzeń drukujących”, nr projektu AJT/01/20, opracowanym przez AJ Telecom Sp. z o.o. z Sosnowca stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.5 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:
1) Etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w pkt. 1.2 pkt 1 – 3,
2) Etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w pkt. 1.2 pkt 4 i 5.
1.6 Ilość stron wydruku A4 w trakcie obowiązywania umowy nie przekroczy:
1) 1 800 000 stron biało – czarnych,
2) 1 200 000 stron kolorowych.
1.7 Wydruk jednej strony formatu A3 jest równoważny dwóm stronom formatu A4.
1.8 Zamawiający wymaga, aby wynajmowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wielofunkcyjne urządzenia drukujące spełniały minimalne wymagania określone w tabeli w pkt. 5 załącznika nr 1 do SIWZ.


2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie art. 29 ust. 3a i art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp
2.1 Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania osób wykonujących usługi w zakresie rozbudowy sieci IT i sieci zasilającej oraz usługi serwisowe wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, wyłącznie na podstawie umów o pracę.
5.2 Wykonawca zobowiązany jest udokumentować charakter zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 2.1, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 7 dni, licząc od daty otrzymania pisemnego wezwania.
5.3 Mając na uwadze treść art. 143e ust. 2 ustawy, udokumentowanie charakteru zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 może nastąpić według wyboru Zamawiającego przez:
1) przedstawienie pisemnego oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę, rodzaje umów o pracę oraz zakresy obowiązków pracowników, a także podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) przedstawienie poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych osób, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umów o pracę, w szczególności imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę, rodzaje umów o pracę oraz zakresy obowiązków pracowników;
3) przedstawienie poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umów o pracę, w szczególności imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę oraz rodzaje umów o pracę.
5.4 Postanowienia pkt. 2.1 – 2.3 stosuje się odpowiednio do podwykonawców lub dalszych podwykonawców.
5.5 W przypadku naruszenia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zobowiązań, o których mowa w pkt. 5.1 – 5.3, Zamawiający wzywa do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, a także ma prawo do jednoczesnego naliczenia kary umownej określonej w § 12 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy.
5.6 Jeżeli pomimo wezwania, o którym mowa w pkt. 2.5 nieprawidłowości nie zostaną usunięte, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić, na zasadach określonych w § 13 ust. 2 wzoru umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 30.23.21.10


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

w miesiącach: 36

II.9) Informacje dodatkowe: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Etapu I w terminie 6 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy. Do terminu realizacji Etapu I nie wlicza się czasu, w jakim Zamawiający dokonuje czynności odbioru technicznego oraz odbioru wykonania Etapu I.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wynajmu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz świadczenia ich obsługi serwisowej przez okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru wykonania Etapu I.
3. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: brak danych
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Czas usunięcia usterki:	20,00
Cena:	80,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zgodnie z brzmieniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, przewiduje się możliwość:
1) wydłużenia terminu realizacji umowy wskazanego w § 7 ust. 2 na dalszy czas oznaczony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, wraz z proporcjonalnym wzrostem należnego Wykonawcy czynszu najmu, w przypadku gdy z przyczyn niedotyczących Wykonawcy niezbędny będzie dalszy najem oraz sprawowanie usług serwisowych po upływie okresu obowiązywania umowy, a maksymalna liczba stron wydruku nie zostanie jeszcze przekroczona,
2) zwiększenia maksymalnej liczby stron wydruku A4 jednego rodzaju wskazanej w § 2 ust. 7, przy równoczesnym zmniejszeniu maksymalnej liczby stron wydruku A4 drugiego rodzaju, pod warunkiem, że maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy określone w § 10 ust. 1 oraz ust. 3 nie ulegnie zwiększeniu,
3) zwiększenia maksymalnej liczby stron wydruku A4, nie więcej jednak niż o 10%, wraz z proporcjonalnym zwiększeniem maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w § 10 ust. 1 oraz ust. 3, z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
2. Zgodnie z brzmieniem art. 142 ust. 5 ustawy, przewiduje się możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w zakresie wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Oprócz okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2, zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy.
4. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 1 – 3 nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy.
5. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 1 – 3, każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:
1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy,
6. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 5 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
7. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym:

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22.01.2021, godzina: 11:30

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: