Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnych w związku z realizacją projektu pt. „Kreatywne przedszkole - twórczy maluch w Gminie Sulęcin”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulęcin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966697

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lipowa 18

1.5.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@sulecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sulecin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnych w związku z realizacją projektu pt. „Kreatywne przedszkole - twórczy maluch w Gminie Sulęcin”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24d13e90-a459-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00088998

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00028534/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Kreatywne przedszkole - twórczy maluch w Gminie Sulęcin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny - Lubuskie 2020, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 8. Nowoczesna edukacja, Działanie: 8.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej, Poddziałanie: 8.1.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej – projekty realizowane poza formułą ZIT; nr naboru RPLB.08.01.01-IZ.00-08-K01/21

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/sulecin

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/sulecin

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który
następnie przesyła do systemu. Oferta powinna być:
a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub odpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce
wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będzie odrzuceniu. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty
wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym
wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie
jednego z rozszerzeń: .zip lub 7Z.
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który
wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp
służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. Zamawiający zaleca aby w
przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:
a. Posiadanie urządzenia (zalecane korzystanie z komputerów klasy PC), które pozwala na dostęp do
sieci Internet – zalecana minimalna przepustowości łącza internetowego to co najmniej 512 kb/s
b. wskazane jest używanie wiodących przeglądarek internetowych w możliwie najnowszych wersjach,
c. włączona obsługa JavaScript,
d. zainstalowany program odczytujący pliki pdf (sugerowany program to Adobe Reader),
e. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie
UTF8,
f. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sulęcin ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin tel. +48 95 755 36 01, fax +48 95 755 21 22, e-mail: umig@sulecin.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@sulecin.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p.., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZiG.271.4.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu pt. „Kreatywne przedszkole - twórczy maluch w Gminie Sulęcin” nr naboru RPLB.08.01.01
-IZ.00-08-K01/21 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Osi Priorytetowej 8. Nowoczesna edukacja, Działanie: 8.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej, Poddziałanie: 8.1.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej – projekty realizowane poza formułą ZIT.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnej wymienionego w Załączniku nr 8 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), do siedzib następujących przedszkoli/oddziałów przedszkolnych:
1) Oddział Przedszkolny w Trzemesznie;
2) Oddział Przedszkolny w Sulęcinie;
3) Przedszkole nr 1 im. Małego Przyrodnika w Sulęcinie;
4) Przedszkole nr 2 im. Małych Odkrywców w Sulęcinie;
5) Oddział Przedszkolny w Wędrzynie.
3. Przedmiot zamówienia składa się z 10 zadań podzielonych na 2 części:
Część I obejmuje:
a) Zadanie nr 1 – Komputer przenośny (14 szt.)
b) Zadanie nr 2 – Projektor (5 szt.)
c) Zadanie nr 3 – Tablica interaktywna z projektorem wisząca (4 szt.)
d) Zadanie nr 4 – Tablica interaktywna na mobilnym stojaku (2 szt.)
e) Zadanie nr 6 – Drukarka Laserowa (1 szt.)
f) Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne (4 szt.)
Szczegółowy opis zamówienia (OPZ), zawierający rodzaj i ilość dostarczanego sprzętu, jego specyfikację techniczną, adresy dostawy, warunki serwisu gwarancyjnego oraz opis prac wdrożeniowych zostały zawarty w Załączniku nr 8 do SWZ z podziałem dla każdego zadania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres Gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu pt. „Kreatywne przedszkole - twórczy maluch w Gminie Sulęcin” nr naboru RPLB.08.01.01
-IZ.00-08-K01/21 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Osi Priorytetowej 8. Nowoczesna edukacja, Działanie: 8.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej, Poddziałanie: 8.1.1. Poprawa dostępności i jakości edukacji przedszkolnej – projekty realizowane poza formułą ZIT.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnej wymienionego w Załączniku nr 8 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), do siedzib następujących przedszkoli/oddziałów przedszkolnych:
1) Oddział Przedszkolny w Trzemesznie;
2) Oddział Przedszkolny w Sulęcinie;
3) Przedszkole nr 1 im. Małego Przyrodnika w Sulęcinie;
4) Przedszkole nr 2 im. Małych Odkrywców w Sulęcinie;
5) Oddział Przedszkolny w Wędrzynie.
3. Przedmiot zamówienia składa się z 10 zadań podzielonych na 2 części:
Część II obejmuje:
a) Zadanie nr 5 – Ekran na statywie do projektora (5 szt.)
b) Zadanie nr 7 – Aparat fotograficzny (4 szt.)
c) Zadanie nr 8 – Radio z CD (10 szt.)
d) Zadanie nr 10 – Kamera cyfrowa (1 szt.)
Szczegółowy opis zamówienia (OPZ), zawierający rodzaj i ilość dostarczanego sprzętu, jego specyfikację techniczną, adresy dostawy, warunki serwisu gwarancyjnego oraz opis prac wdrożeniowych zostały zawarty w Załączniku nr 8 do SWZ z podziałem dla każdego zadania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38651600-9 - Kamery cyfrowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32344210-1 - Sprzęt radiowy

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Część I:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej jedną dostawę sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnej o wartości nie mniejszej niż 80.000 PLN brutto.
Część II:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej jedną dostawę sprzętu technologii informacyjno-komunikacyjnej o wartości nie mniejszej niż 5.000 PLN brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – odpowiednio załącznik nr 4.1 i/lub 4.2 do SWZ;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa wart.125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 - 4 oraz pkt 6 ustawy pzp - załącznik nr 6.1 i/lub 6.2 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykazu dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – odpowiednio załącznik nr 5.1 i/lub 5.2 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymogi OPZ:
1) Dla Części I:
a) Zadanie 1 – Komputer przenośny:
 opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że oferowany komputer przenośny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta, marki oraz modelu (numerów katalogowych) oferowanego komputera przenośnego wraz ze wszystkimi niezbędnymi komponentami dla spełnienia oczekiwanych wymagań,
 dokument poświadczający, że oferowany komputer przenośny jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny,
 oświadczenie Wykonawcy, że komputery przenośne są objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne,
 oświadczenie Wykonawcy, że serwis komputera przenośnego będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,
 oświadczenie, że oferowany do przetargu komputer przenośny będzie fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
b) Zadanie nr 2 – Projektor:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
c) Zadanie nr 3 – Tablica interaktywna z projektorem wisząca:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
d) Zadanie nr 4 – Tablica interaktywna na mobilnym stojaku:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
e) Zadanie 6 – Drukarka laserowa:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
f) Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
2) Dla Części II:
a) Zadanie nr 5 – Ekran na statywie do projektora:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
b) Zadanie nr 7 – Aparat fotograficzny:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
c) Zadanie nr 8 – Radio z CD:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
d) Zadanie nr 10 – Kamera cyfrowa:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymogi OPZ:
1) Dla Części I:
a) Zadanie 1 – Komputer przenośny:
 opis proponowanego rozwiązania potwierdzający, że oferowany komputer przenośny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania producenta, marki oraz modelu (numerów katalogowych) oferowanego komputera przenośnego wraz ze wszystkimi niezbędnymi komponentami dla spełnienia oczekiwanych wymagań,
 dokument poświadczający, że oferowany komputer przenośny jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny,
 oświadczenie Wykonawcy, że komputery przenośne są objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne,
 oświadczenie Wykonawcy, że serwis komputera przenośnego będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta,
 oświadczenie, że oferowany do przetargu komputer przenośny będzie fabrycznie nowy (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
b) Zadanie nr 2 – Projektor:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
c) Zadanie nr 3 – Tablica interaktywna z projektorem wisząca:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
d) Zadanie nr 4 – Tablica interaktywna na mobilnym stojaku:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
e) Zadanie 6 – Drukarka laserowa:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
f) Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
2) Dla Części II:
a) Zadanie nr 5 – Ekran na statywie do projektora:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
b) Zadanie nr 7 – Aparat fotograficzny:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
c) Zadanie nr 8 – Radio z CD:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
d) Zadanie nr 10 – Kamera cyfrowa:
oświadczenie, że oferowane do przetargu urządzenie będzie fabrycznie nowe (nie wyprodukowany wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 i/lub załacznik nr 1.2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) Oświadczenie o zastosowaniu produktów i rozwiązań równoważnych – załączyć tylko w przypadku, jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (patrz: Rozdział III pkt 7 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań;
5) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie tj. konsorcja/spółki cywilne (jeżeli dotyczy);
6) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale IX pkt 7 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie art. 454 i 455 ustawy.
2. Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, w takiej sytuacji strony dokonają poprawy omyłki pisarskiej lub rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w oparciu o dokumentację zamówienia,
2) gdy zaistnieje siła wyższa lub inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SWZ.
3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron,
4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony,
5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a w szczególności konieczności wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do dokumentacji przetargowej,
6) zmiana terminu umowy z powodu braku możliwości wykonania dostawy i/lub montażu z winy Zamawiającego np. brak dostępu do pomieszczeń do których ma być dostarczony lub zainstalowany przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
7) zmiana sposobu spełnienia świadczenia oraz zmiana wynagrodzenia w związku z pojawieniem się na rynku produktów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na poniesienie niższych kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości przedmiotu dostawy,
8) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT lub zmiany przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego itp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/sulecin

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-25 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dodatkowe dane dot. Kryterium: Okres gwarancji:
Ocenie zostanie poddany okres gwarancji dla:
Część I
Punkty będą przyznawane w osobno dla zadania 1 (maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać to 20 pkt) oraz osobno dla pozostałych zadań tj. 2, 3, 4, 6 i 9 (maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać to 20 pkt).
1) zadanie 1 – komputer przenośny
- 36 miesięcy - 0 pkt
- 48 miesięcy - 10 pkt
- 60 miesięcy - 20 pkt
2) Zadanie nr 2 – Projektor, Zadanie nr 3 – Tablica interaktywna z projektorem wisząca, Zadanie nr 4 – Tablica interaktywna na mobilnym stojaku, Zadanie nr 6 – Drukarka Laserowa, Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne
- 24 miesiące - 0 pkt
- 36 miesięcy - 10 pkt
- 48 miesięcy - 20 pkt
Wskazywanie różnych okresów gwarancji dla zadań z ppkt 2) powyżej, a także zaznaczenie w Formularzu ofertowym dwóch lub trzech pozycji, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Nie zaznaczenie żadnej z pozycji oznacza zaoferowanie minimalnie wymaganego okresu gwarancji tj. 36 miesięcy dla Zadania nr 1 oraz 24 miesiące dla pozostałych zadań i otrzymanie 0 pkt w tym kryterium.
Maksymalna ilość punktów jaką można otrzymać w tym kryterium to 40 tj. suma punktów otrzymanych za Zadanie nr 1 z ppkt 1) oraz punktów otrzymanych za pozostałe zadania opisane w ppkt 2).
Część II
Punkty, dla wszystkich zadań w Części II tj. Zadanie nr 5 - Ekran na statywie do projektora, nr 7– Aparat fotograficzny, nr 8 - Radio z CD oraz nr 10 Kamera cyfrowa, będą przyznawane w następujący sposób:
- 24 miesiące - 0 pkt
- 36 miesięcy - 20 pkt
- 48 miesięcy - 40 pkt
Zaznaczenie w ofercie dwóch lub trzech pozycji, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Nie zaznaczenie żadnej z pozycji oznacza zaoferowanie minimalnie wymaganego okresu gwarancji tj. 24 miesiące dla każdego produktu i otrzymanie 0 pkt w tym kryterium.
Maksymalna ilość punktów jaką można otrzymać w tym kryterium to 40