Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Obsługa prawna Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240260206

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wojciecha Kilara 1

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-202

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 48 32 73 25 300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@nospr.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nospr.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00272164

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-04-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00264629

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia są usługi prawne, w zakresie wykonywanych przez Zamawiającego zadań, w szczególności polegające na:
1) przeprowadzaniu konsultacji w siedzibie Zamawiającego w terminach uzgodnionych przez Strony, nie mniej niż jeden raz w tygodniu przez 6 godzin (dyżur) przez co najmniej jedną osobę skierowaną do realizacji obsługi prawnej,
a) zgłaszaniu pisemnym lub e-mailem zmiany godzin konsultacji prawnych, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,
b) potwierdzanie rozpoczęcia i zakończenia konsultacji prowadzonych w siedzibie NOSPR na liście obecności,
Zamawiający zastrzega, że świadczenie obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego nie może ograniczać się do czasu obecności na dyżurach. W sprawach pilnych, wymagających obecności Wykonawcy u Zamawiającego, następnego dnia po zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności. Sprawy pilne to takie, które będą wymagały natychmiastowego wykonania lub wyjaśnienia;
Zadania, o których mowa powyżej realizowane będą przez dwóch lub więcej radców prawnych, adwokatów posiadających ukończone studia wyższe z zakresu prawa w Polsce oraz odpowiednio wiedzę z zakresu prawa pracy, prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz prawa zamówień publicznych.
2) konsultacjach pośrednich za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, np.: telefonów stacjonarnych i komórkowych, poczty elektronicznej, spotkania on-line również poza godzinami pracy Zamawiającego,
3) pomocy prawnej wykonywanej w formie wystąpień przed urzędami, instytucjami oraz osobami trzecimi,
4) udzielaniu porad prawnych i sporządzaniu opinii prawnych,
5) przygotowywania w formie pisemnej:
a) zleconych opinii prawnych, projektów dokumentów lub pism w terminie do 7 dni ,
b) parafowania/akceptowania dokumentów, w tym umów, w terminie do 3 dni.
6) w uzasadnionych przypadkach przygotowania na żądanie Zamawiającego opinii prawnej lub zaparafowania dokumentu w terminie krótszym niż wskazany powyżej.
7) pomocy prawnej w zakresie problematyki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, w tym podejmowanie działań zmierzających do uzyskania od osób trzecich świadczeń należnych Zamawiającemu,
8) zapewnieniu doradztwa i opiniowanie w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz uczestniczeniu w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze eksperta prawnego.
9) uczestniczeniu w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego,
10) opracowywaniu opinii i wzorów dokumentów z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych,
11) opracowywaniu opinii i wzorów dokumentów z zakresu prawa pracy,
12) dokonywanie korekt i zmian w umowach oraz dokumentach przetłumaczonych na język angielski,
13) obsłudze innych spraw odrębnie uzgodnionych między stronami,
14) zagwarantowanie, aby radcy prawni/adwokaci posługiwali się językiem angielskim minimum na poziomie B2,
15) zagwarantowania, aby radcy prawni realizujący zamówienie posiadali wymagane uprawnienia ,
16) przekazywania Zamawiającemu informacji o zmianach w przepisach prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na działalność Zamawiającego
17) Strony ustalają, iż liczba godzin wykonywania Przedmiotu niniejszej Umowy, wyniesie nie więcej niż 80 godzin miesięcznie.
Informacje dodatkowe
1. W 2023 roku zawarto ok. 1800 umów w tym ok. 10 % umów stanowią umowy z kontrahentami zagranicznymi, umowy są przetłumaczone na język angielski i wymagają stosownej korekty w przypadku wprowadzania zmiany do umowy. Zamawiający ponosi koszty opłat urzędowych oraz sądowych związanych z prowadzonymi postępowaniami;
2. W przypadku konieczności świadczenia pomocy prawnej poza siedzibą Zamawiającego Strony określać będą warunki jej świadczenia odrębnie, przy czym Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę na dojazd do wszelkich miejsc związanych ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).
3. Usługa nie obejmuje świadczenia pomocy prawnej z zakresu prawa podatkowego.
4. Czynności doradztwa związanego z przygotowaniem do ewentualnego postępowania przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz KIO, jak również samo zastępstwo procesowe przed tymi organami, mogą być zlecone Wykonawcy, na podstawie odrębnych negocjacji i umów.

Po zmianie:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi prawne, w zakresie wykonywanych przez Zamawiającego zadań, w szczególności polegające na:
1) przeprowadzaniu konsultacji w siedzibie Zamawiającego nie mniej niż dwa razy w miesiącu przez 6 godzin (dyżur) przez co najmniej jedną osobę skierowaną do realizacji obsługi prawnej oraz nie mniej niż dwa razy w miesiącu przez 6 godzin (dyżur) przez co najmniej jedną osobę skierowaną do realizacji obsługi prawnej w inny uzgodniony sposób (w tym z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych) w terminach uzgodnionych przez Strony.
a) zgłaszaniu pisemnym lub e-mailem zmiany godzin konsultacji prawnych, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem,
b) potwierdzanie rozpoczęcia i zakończenia konsultacji prowadzonych w siedzibie NOSPR na liście obecności,
Zamawiający zastrzega, że świadczenie obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego nie może ograniczać się do czasu obecności na dyżurach. W sprawach pilnych, wymagających obecności Wykonawcy u Zamawiającego, następnego dnia po zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej konieczności. Sprawy pilne to takie, które będą wymagały natychmiastowego wykonania lub wyjaśnienia;
Zadania, o których mowa powyżej realizowane będą przez dwóch lub więcej radców prawnych, adwokatów posiadających ukończone studia wyższe z zakresu prawa w Polsce oraz odpowiednio wiedzę z zakresu prawa pracy, prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz prawa zamówień publicznych.
2) konsultacjach pośrednich za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, np.: telefonów stacjonarnych i komórkowych, poczty elektronicznej, spotkania on-line również poza godzinami pracy Zamawiającego,
3) pomocy prawnej wykonywanej w formie wystąpień przed urzędami, instytucjami oraz osobami trzecimi, z wyłączeniem ewentualnych czynności doradztwa związanego z przygotowaniem do ewentualnego postępowania przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz KIO, jak również samo zastępstwo procesowe przed tymi organami, mogą być zlecone Wykonawcy, na podstawie odrębnych negocjacji i umów
4) udzielaniu porad prawnych i sporządzaniu opinii prawnych,
5) przygotowywania w formie pisemnej:
a) zleconych opinii prawnych, projektów dokumentów lub pism w terminie do 7 dni ,
b) parafowania/akceptowania dokumentów, w tym umów, w terminie do 3 dni.
6) w uzasadnionych przypadkach przygotowania na żądanie Zamawiającego opinii prawnej lub zaparafowania dokumentu w terminie krótszym niż wskazany powyżej.
7) pomocy prawnej w zakresie problematyki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, w tym podejmowanie działań zmierzających do uzyskania od osób trzecich świadczeń należnych Zamawiającemu,
8) zapewnieniu doradztwa i opiniowanie w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz uczestniczeniu w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze eksperta prawnego,
9) uczestniczeniu w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego,
10) opracowywaniu opinii i wzorów dokumentów z zakresu prawa autorskiego i praw pokrewnych,
11) opracowywaniu opinii i wzorów dokumentów z zakresu prawa pracy,
12) dokonywanie niewielkich korekt i zmian w umowach oraz dokumentach przetłumaczonych na język angielski, zastrzeżeniem, iż Przedmiot Umowy nie obejmuje usługi tłumaczenia całości przekazywanych dokumentów,
13) obsłudze innych spraw odrębnie uzgodnionych między stronami,
14) zagwarantowanie, aby radcy prawni/adwokaci posługiwali się językiem angielskim minimum na poziomie B2,
15) zagwarantowania, aby radcy prawni realizujący zamówienie posiadali wymagane uprawnienia,
16) przekazywania Zamawiającemu informacji o istotnych zmianach w przepisach prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na działalność Zamawiającego
17) Strony ustalają, iż liczba godzin wykonywania Przedmiotu niniejszej Umowy, wyniesie nie więcej niż 80 godzin miesięcznie.

Informacje dodatkowe

1. W 2023 roku zawarto ok. 1800 umów w tym ok. 10 % umów stanowią umowy z kontrahentami zagranicznymi, umowy są przetłumaczone na język angielski i wymagają stosownej korekty w przypadku wprowadzania zmiany do umowy. Zamawiający ponosi koszty opłat urzędowych oraz sądowych związanych z prowadzonymi postępowaniami;
2. W przypadku konieczności świadczenia pomocy prawnej poza siedzibą Zamawiającego Strony określać będą warunki jej świadczenia odrębnie, przy czym Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę na dojazd do wszelkich miejsc związanych ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).
3. Usługa nie obejmuje świadczenia pomocy prawnej z zakresu prawa podatkowego.
4. Czynności doradztwa związanego z przygotowaniem do ewentualnego postępowania przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz KIO, jak również samo zastępstwo procesowe przed tymi organami, mogą być zlecone Wykonawcy, na podstawie odrębnych negocjacji i umów.