Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż mebli na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870474

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grójecka 186

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-390

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@warszawa.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://warszawa.pip.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Organ kontroli państwowej i ochrony prawa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc154516-78bb-453d-82b6-8339263b1ea4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532183

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00247670/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i montaż mebli na potrzeby Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie (z opcją)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc154516-78bb-453d-82b6-8339263b1ea4

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na
temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e
Zamówienia, który dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce
„Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na
Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Możliwość korzystania w postępowaniu
z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz
zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań
dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W zależności od
rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Sposób
sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.
z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r.,
poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Grójecka 186, 02-390
Warszawa;
1.2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy można skontaktować
się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@warszawa.pip.gov.pl;
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu i artykułów komputerowych na potrzeby Państwowej
Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku wybranej oferty w celu
realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy;
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WA-ROR-A.213.1.330.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Warszawie, zgodnie ze złożoną ofertą dla części I; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w punktach od 1-53 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt 54-66 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Radomiu, zgodnie ze złożoną ofertą dla części II; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w punktach od 67-90 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt 91 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Siedlcach, zgodnie ze złożoną ofertą dla części III; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w punktach od 92-97 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt 98 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Ostrołęce, zgodnie ze złożoną ofertą dla części IV; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w punktach od 99-101 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt od 102-105 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ V - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Ciechanowie, zgodnie ze złożoną ofertą dla części V; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w punkcie 106 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt 107 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VI - dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu znajdującego się w Płocku, zgodnie ze złożoną ofertą dla części VI; zakres podstawowy: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w 108 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; zakres opcji: obejmuje dostarczenie i montaż mebli określonych w pkt 109 opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
CZĘŚĆ I
OPCJA – dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 54-66);
CZĘŚĆ II
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 91);
CZEŚĆ III
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt 98);
CZĘŚĆ IV
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 102-105);
CZĘŚĆ V
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 106);
CZĘŚĆ VI
OPCJA - dostawa i montaż mebli biurowych opisanych w załączniku nr 2 do swz (Opis przedmiotu zamówienia) w pkt od 109);
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części każdej z tych opcji, co oznacza, że maksymalna wartość opcji określona jest w ilościach mebli wskazanych w formularzu ofertowym dla pkt od 54-66 dla części I, dla pkt 91 dla części II, dla pkt 98 dla części III, dla pkt 102-105 dla części IV, dla pkt 107 dla części V, dla pkt 109 dla części VI), a Zamawiający może uruchomić opcję wielokrotnie, za każdym razem minimalnie 1 sztukę lub maksymalnie wszystkie wskazane pozycje i ilości, jednak łącznie nie więcej niż wszystkie wskazane pozycje i ilości w opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji, w sytuacjach gdy do dnia 8 listopada 2024 r., uzna za konieczne zamówienie większej ilości mebli niż przewidziano w zakresie podstawowym lub gdy do dnia 8 listopada 2024 r. będzie posiadał środki finansowe na realizację zamówienia w części lub w całości objętej prawem opcji. Zamawiający ma prawo do wielokrotnego uruchamiania prawa opcji do czasu wykorzystania jej maksymalnej wartości, jednak dochowując nieprzekraczalnego terminu uruchomienia prawa opcji tj. 8 listopada 2024 r. W przypadku niezrealizowania całości lub części dostawy wraz z przekazaniem faktury za realizację zamówienia do 23.12.2024 r. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z realizacji zakresu objętego prawem opcji, nie powoduje wystąpienia żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji po terminie 08 listopada 2024 r., jednak nie później niż do 21 listopada 2024 r. Wykonawca związany będzie obowiązkiem wykonania dostaw objętych prawem opcji tylko w przypadku złożenia pisemnego oświadczenia o wyrażeniu przez niego zgody na wykonanie dostaw określonych dla danej opcji lub jej części. Realizacja zakresu zamówieni w ramach prawa opcji przebiegać będzie na zasadach oraz warunkach określonych w SWZ i niniejszej Umowie.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Zamawiający uruchomi opcję z wyprzedzeniem 7-dniowym, poprzez zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy, w którym każdorazowo określi przewidywaną ilość i zakres zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ:
Uwaga nr 1:
Jeżeli w ofercie Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona, ze względu na to, iż
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia - art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku nie wskazania w ofercie
Wykonawcy żadnego okresu gwarancji Zamawiający odpowiednio przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny tj. 36 miesięczny okres
gwarancji. Jeżeli Wykonawca zaproponuje dłuższy okres gwarancji niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty okres
60 miesięcy.
16.3. Przy ocenie ofert wg kryterium „ceny” Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę wynikającą z „Formularza ofertowego”
(Tabela 1 „Formularza ofertowego”). Wartość punktowa zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a
zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.
16.4. Zamawiający oceni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
16.5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Spkt = k1 + k2
gdzie:
Spkt – suma punktów,
k1 – k2 – punkty uzyskane w kryteriach wyszczególnionych w pkt 16.2.
16.6. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.
16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans
ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty
o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7.1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu;
7.2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz (załącznik nr 6 do swz).
2. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

11.1. Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium w wysokości 7 000,00 zł dla części I. Dla pozostałych części Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
11.3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 11 października 2024 r. o godz. 10:00.
11.4. Za termin wniesienia wadium uznaje się termin zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego.
11.5. Zamawiający przyjmuje wadium wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- w pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2024, poz. 419).
11.6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 49 1010 1010 0083 6713 9120 1000
Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie
Warszawa, ul. Grójecka z dopiskiem „Wadium – Postępowanie na dostawę mebli część I WA-ROR-A.213.1.330.2024”.

11.7. Prawidłowe wniesienie wadium w pieniądzu potwierdza faktyczny wpływ środków zaksięgowany na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
11.8. Dowodem wniesienia wadium w formie niepieniężnej (gwarancji, poręczenia) będzie dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium (wadium), zawierający bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy.
11.9. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
11.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia – występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 98 ust. 6 ustawy.
11.11. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
11.11.1. upływu terminu związania ofertą;
11.11.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
11.11.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11.12. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
11.12.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
11.12.2. którego oferta została odrzucona;
11.12.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
11.12.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11.13. Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
11.14. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
11.15. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z
Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofertowym, które czynności
wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte
wykonanie tego zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we
„Wzorze umowy” (załącznik nr 5 do swz).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-11 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-11 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

6.1 Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 23 grudnia 2024 r. dla każdej z części.
6.2 Wymagany termin realizacji zamówienia dla zakresu podstawowego każdej z części: w ciągu 35 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy,
6.3 W przypadku prawa opcji dla każdej z części– 35 dni kalendarzowych licząc od daty wskazanej w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji z zastrzeżeniem §1 ust. 6 Umowy dla opcji,
- zgodnie z warunkami określonymi we „wzorze umowy”, będącym załącznikiem nr 5 do swz.