Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Bia³ogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: MIASTO BIA£OGARD - URZ¡D MIASTA BIA£OGARD

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920452

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 18

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliñski

1.5.7.) Numer telefonu: 943579100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um.zamowienia.publiczne@bialogard.info

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.bialogard.info

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b581334-7956-4c43-9dd5-eb51c294403e

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Bia³ogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-0b581334-7956-4c43-9dd5-eb51c294403e

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00565648

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00042671/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.7 Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Bia³ogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Bia³ogard” FENX.02.04-IW.01-0006/23” w ramach dzia³ania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klêskom i katastrofom typ projektów: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i ¶rodowisko z EFRR

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00464842

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.1.10.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 146248,05 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie us³ugi polegaj±cej na opracowaniu dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Bia³ogard” (dalej MPA) wraz z przeprowadzeniem niezbêdnych dzia³añ konsultacyjnych, przygotowanego do uchwalenia przez Radê Miejsk± w Bia³ogardzie.
2. Ca³o¶æ prac nad MPA oraz struktura dokumentu musz± byæ zgodne z opracowanym przez Ministerstwo ¦rodowiska „Podrêcznikiem adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu” oraz Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wra¿liwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektyw± do roku 2030.
3. MPA musi byæ zgodny z przepisami prawa, w tym z ustaw± z dnia 3 pa¼dziernika 2008 r. o udostêpnieniu informacji o ¶rodowisku i jego ochronie, udzia³u w spo³eczeñstwa w ochronie ¶rodowiska oraz o ocenach oddzia³ywania na ¶rodowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wy¿szego rzêdu.
4. Dokument powinien zostaæ przygotowany w oparciu o obowi±zuj±ce dokumenty programowe/raporty ¶rodowiskowe/dane GUS/ analizy w³asne Wykonawcy oraz inne dostêpne materia³y pomocnicze.
5. Wykonawca jest zobowi±zany do wspó³pracy, wsparcia i pomocy na ka¿dym etapie prac nad dokumentem.
6. Przygotowanie dokumentu powinno odbywaæ siê przy aktywnym udziale mieszkañców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznym i konsultacyjnych.
7. Prace nad dokumentem MPA oraz proces konsultacji i partycypacji spo³ecznej bêd± prowadzone w etapach, o których mowa w „Podrêczniku adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu”.
8. Minimalny zakres dokumentu obejmowaæ bêdzie:
1) Wprowadzenie, w tym cel i zakres opracowania;
2) Krótka charakterystyka miasta Bia³ogard;
3) Powi±zanie MPA z dokumentami strategicznymi i planistycznymi;
4) Metoda opracowania MPA;
5) Udzia³ spo³eczeñstwa w opracowaniu MPA;
6) Diagnoza, w tym okre¶lenie stopnia ekspozycji miasta na dany czynnik klimatyczny, g³ówne zagro¿enia wynikaj±ce ze zmian klimatu, wra¿liwo¶æ miasta na zmiany klimatu, potencja³ adaptacyjny miasta, podatno¶æ wybranych sektorów miasta na zmiany klimatu, analiza ryzyka, szanse wynikaj±ce ze zmiany klimatu;
7) Cele i priorytety MPA;
8) Analiza i wybór opcji adaptacji, w tym okre¶lenie dzia³añ adaptacyjnych;
9) Korzy¶ci dla miasta p³yn±ce z adaptacji;
10) System wdra¿ania i monitorowania MPA, w tym podmioty wdra¿aj±ce, mo¿liwe ¼ród³a finansowanie, harmonogram wdra¿ania przyjêtych dzia³añ, wska¼niki do monitorowania i ewaluacji MPA;
11) Podsumowanie procesu konsultacji spo³ecznych oraz strategicznej oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko;
12) Spis tabel i rysunków.
9. Oprócz opisanego powy¿ej procesu opracowania MPA i realizacji zaplanowanych dzia³añ partycypacyjnych, przedmiot zamówienia bêdzie równie¿ obejmowa³ zadania ukierunkowane na:
1) Pozyskanie danych oraz informacji bazowych niezbêdnych do wykonywania przedmiotu zamówienia (w tym niezbêdne mapy) oraz merytoryczna analiza zebranych danych;
2) Przygotowanie materia³ów niezbêdnych do realizacji zaplanowanych zadañ, w tym: ankiet, scenariuszy, spotkañ partycypacyjnych, programów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych itp.;
3) Przedstawienie Zamawiaj±cemu w ci±gu 7 dni od dnia zawarcia umowy listy materia³ów/dokumentów/opracowañ, niezbêdnych do przygotowania MPA oraz organizacji spotkañ partycypacyjnych;
4) Bie¿±ce raportowanie Zamawiaj±cemu ostanie zaawansowania prac w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, nie rzadziej ni¿ raz miesi±cu na ka¿de jego wezwanie;
5) Wspieranie Zamawiaj±cego na ka¿dym etapie przygotowania MPA oraz organizacji spotkañ partycypacyjnych i konsultacyjnych z mieszkañcami oraz zainteresowanymi interesariuszami, w tym je¶li bêdzie to konieczne przeprowadzenie spotkañ na terenie miasta dla mieszkañców, Radnych innych interesariuszy;
6) Przygotowanie analiz, o których mowa ww. podrêczniku ministerstwa;
7) Przygotowanie pism i za³±czników do organów i instytucji opiniuj±cych/uzgadniaj±cych projekt MPA;
8) Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddzia³ywania na ¶rodowisko wraz z przygotowaniem prognozy oddzia³ywania na ¶rodowisko projektu MPA, je¶li opracowanie takiej prognozy bêdzie wymagane, w tym przygotowanie stosownych uzupe³nieñ i wyja¶nieñ;
9) Przeprowadzenie procesu uzgadniania i konsultacji spo³ecznych projektu MPA wraz ze zbiorczym zestawieniem zg³oszonych uwag z rekomendacj± ich wprowadzenia lub odrzucenia;
10) Wprowadzenie zmian w przedmiocie umowy wynikaj±cych z uzgodnieñ i ustaleñ z Zamawiaj±cym;
11) Przygotowanie i zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej w Bia³ogardzie, na której bêdzie podejmowana uchwa³a o przyjêciu i realizacji Planu Adaptacji dla Miasta Bia³ogard;
12) Udzia³ Wykonawcy w posiedzeniach Komisji Rady miasta i sesji Rady Miasta.
10. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia znajduje siê w za³±czniku nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
11. Zadanie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie nr FENX.02.04-IW.01-0006/23 Projektu „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Bia³ogard” FENX.02.04-IW.01-0006/23” w ramach dzia³ania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klêskom i katastrofom typ projektów: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i ¶rodowisko z EFRR programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturê, Klimat, ¦rodowisko 2021-2027.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 71351611-9 - Us³ugi klimatologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90700000-4 - Us³ugi ¶rodowiska naturalnego

79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

71355200-3 - Wykonywanie badañ

71510000-6 - Us³ugi badania terenu

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 76801,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 76801,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 76801,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Ma³y przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FPP Enviro Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 543 18 06 101

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 68

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-390

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 76801,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 280 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE