Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków Gminy Miasta Ełku, z podziałem na dwie części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Ełk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671076

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 087 732 62 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.elk.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fec3c13a-d049-4ab0-9314-1d9335b69624

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków Gminy Miasta Ełku, z podziałem na dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fec3c13a-d049-4ab0-9314-1d9335b69624

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00660090

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00017045/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków Gminy Miasta Ełku z podziałem na 2 części.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00559338

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: O-ZP.271.25.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 146980,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 126980,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Część 1 – Budynek przy ul. Piłsudskiego 2, 19-300 Ełk
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano – technicznego termomodernizacji budynku przy ul. Piłsudskiego 2 w Ełku.
Kubatura budynku 2904,12 m3, powierzchnia zabudowy 327,06 m2.
Budynek wpisany jest na listę zabytków pod nr A-3566.
Budynek wolnostojący, posiadający trzy kondygnacje nadziemne, jedną podziemną oraz obszerną przestrzeń wentylacyjną stropodachu w formie niskiego strychu. Ściany piwnic i nadziemia, zewnętrzne i wewnętrzne murowane są z cegły na zaprawie wapiennej. Stropy Kleina na belkach stalowych. Dach o konstrukcji drewnianej krokwiowo - płatwiowej. Od strony
południowej i wschodniej posiada połacie strome a w pozostałej części -płaski. Budynek posiada dwie klatki schodowe ze schodami zabiegowymi żelbetowymi, które łączą wszystkie kondygnacje budynku.
Przegrody budowlane wykazują istotne niedomagania dotyczące technologii budowlanej prowadzące do zbyt niskiej izolacyjności przegród zewnętrznych (ściany zewnętrze, okna, strop tarasu, strop poddasza oraz ściany przy gruncie).
Opis pozostałych przegród zewnętrznych występujących w budynku:
Stropy międzykondygnacyjne typu kleina.
Podłoga w przyziemiu warstwowa wykonana z: posadzka, wylewka z betonu, warstwa betonu chudego oraz podsypka z piasku grubego.

Przy opracowywaniu projektów termomodernizacji budynku należy wykorzystać załączony audyt energetyczny oraz ekspertyzę ornitologiczną. Projektant winien uzyskać aktualną opinię ornitologiczną przeprowadzoną w okresie lęgowym ptaków. Projekt powinien: zapewnić jak najlepszą szczelność powietrzną budynku, maksymalna izolację termiczna fundamentów, ścian i dachu, eliminację wszelkich mostków termicznych. energooszczędne okna i drzwi (o najlepszych parametrach), zastosowanie wentylacji nawiewno--wywiewnej z odzyskiem ciepła, wykorzystanie energii słońca (w tym fotowoltaiki), zastosowanie rozwiązań zacieniających wnętrze. Przekroje detali z projektu architektonicznego.

Przed rozpoczęciem prac projektowych projektant zobowiązany będzie do :
- opracowania programu badań konserwatorskich przez osobę posiadającą uprawnienia konserwatorskie w uzgodnieniu z WUOZ,
- przeprowadzenia badań konserwatorskich j/w,
- opracowanie Programu Prac Konserwatorskich,
- uzgodnienie Programu Prac Konserwatorskich z WUOZ.

W ramach opracowania projektu należy przewidzieć następujące elementy:
1) inwentaryzacja obiektu z instalacjami wewnętrznymi,
2) docieplenie stropodachu (docieplenie stropu poddasza), remont pokrycia dachowego, remont obróbek blacharskich, wykonanie śniegołapów,
3) system antyoblodzeniowy w rynnach nad wejściami do budynku zapobiegający tworzeniu się sopli lodowych,
4) docieplenie stropu nad piwnicą, docieplenie posadzek piwnic,
5) osuszenie zawilgoconych ścian piwnic i fundamentów,
6) przebudowa kominów i rur wywiewnych,
7) docieplenie ścian zewnętrznych,
8) docieplenie ścian piwnic i fundamentów z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej z remontem opaski,
9) osuszenie zawilgoconych ścian piwnic,
10) wymiana stolarki okiennej z wymianą parapetów oraz drzwi zewnętrznych,
11) wymiana instalacji odgromowej,
12) wymiana opraw oświetleniowych (LED),
13) wykonanie kurtyny powietrznej nad wejściem głównym do budynku
14) wykonanie projektu elewacji budynku,
15) wymiana instalacji c.o. w dostosowaniu do nowego bilansu cieplnego po wykonaniu dociepleń i wymianie stolarki, c.w.u i z.w.,
16) malowanie pomieszczeń budynku,
17) modernizacja węzła c.o.,
18) wymiana nawierzchni tarasu z okładziny ceramicznej wraz z izolacją wodną i obróbkami blacharskimi, docieplenie tarasu,
19) naprawa/wymiana zadaszeń tarasów,
20) przebudowa systemu klimatyzacji,
21) projekt montażu windy w istniejącej klatce schodowej – oddzielne opracowanie,
22) w-c parter z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych – oddzielne opracowanie,
23) instalacja alarmowa i p.poż. z dostosowaniem dla osób z ograniczoną dostępnością (komunikaty głosowe i dźwiękowe) – oddzielne opracowanie,
24) instalacja fotowoltaiczna do 50 kW na obiekcie przyległym (zespół garażowy) ze wzmocnieniem konstrukcji dachu,
25) przebudowa deszczówki w bezpośrednim sąsiedztwie budynku,
26) wykonanie częściowej rekuperacji budynku – ostatnia kondygnacja + serwerownia odzysk ciepła odpadowego,
27) inne zmiany wynikające z potrzeb Zamawiającego.

Projektant przekaże Zamawiającemu:
1. Projekt budowlany – 4 egz.
2. Projekty techniczne i wykonawcze wszystkich branż – po 3 egz.
3. Specyfikacje Techniczne wszystkich branż – po 2 egz.
4. Przedmiary robót z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne w ramach termomodernizacji – 2 egz.
5. Kosztorys inwestorski z ZZK z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne w ramach termomodernizacji – 2 egz.
oraz na informatycznym nośniku danych 1 egz. w formacie PDF i wersji edytowalnej.

Po termomodernizacji obiektu współczynnik zużycia ciepła nie może być niższy niż 60 kWh/m2.
Projektant będzie zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zadane pytania do SWZ w ramach postępowania na roboty budowlane.
Projektant zobowiązany będzie do uzyskania pozytywnej opinii Zespołu Opiniującego Projekty Inwestycyjne działającego przy Urzędzie Miasta Ełku, jak również wszystkich uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do zrealizowania inwestycji, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków.
Projektant zobowiązany będzie określić powierzchnię netto budynku podlegającą termomodernizacji.
W związku z tym, iż dokumentacja wykorzystana zostanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać tę dokumentację zgodnie z wymogami, o których mowa w art. 99 - 103 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), pod rygorem poniesienia konsekwencji finansowych (w pełnych wysokościach) z tytułu ewentualnych korekt finansowych, nałożonych na zamawiającego przez instytucje współfinansujące.

2. Gwarancja (dotyczy każdej części przedmiotu zamówienia) – minimalny wymagany okres gwarancji to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.5.) Wartość części: 63490,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część 2 – Budynek przy ul. Piłsudskiego 6, 19-300 Ełk
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano – technicznego termomodernizacji budynku przy ul. Piłsudskiego 6 w Ełku.
Kubatura budynku 2101,20 m3, powierzchnia zabudowy 284,12 m2.
Budynek znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej.
Budynek wolnostojący, posiadający dwie kondygnacje nadziemne, jedną podziemną oraz nieogrzewne poddasze. Ściany piwnic i nadziemia, zewnętrzne i wewnętrzne murowane są z cegły na zaprawie wapiennej. Dach o konstrukcji drewnianej krokwiowo - płatwiowej.
Podłoga w przyziemiu warstwowa wykonana z: posadzka, wylewka z betonu, warstwa betonu chudego oraz podsypka z piasku grubego.
Stropy międzykondygnacyjne typu kleina.
Przegrody budowlane wykazują istotne niedomagania dotyczące technologii budowlanej prowadzące do zbyt niskiej izolacyjność przegród zewnętrznych (ściany zewnętrze, dach oraz ściany przy gruncie).
Przy opracowywaniu projektów termomodernizacji budynku należy wykorzystać załączony audyt energetyczny oraz ekspertyzę ornitologiczną. Projektant winien uzyskać aktualną opinię ornitologiczną przeprowadzoną w okresie lęgowym ptaków.
Projekt powinien: zapewnić jak najlepszą szczelność powietrzną budynku, maksymalna izolację termiczna fundamentów, ścian i dachu, eliminację wszelkich mostków termicznych. energooszczędne okna i drzwi (o najlepszych parametrach), zastosowanie wentylacji nawiewno--wywiewnej z odzyskiem ciepła, wykorzystanie energii słońca (w tym fotowoltaiki), zastosowanie rozwiązań zacieniających wnętrze. Przekroje detali z projektu architektonicznego.

Przed rozpoczęciem prac projektowych projektant zobowiązany będzie do :
- opracowania programu badań konserwatorskich przez osobę posiadającą uprawnienia konserwatorskie w uzgodnieniu z WUOZ,
- przeprowadzenia badań konserwatorskich j/w,
- opracowanie Programu Prac Konserwatorskich,
- uzgodnienie Programu Prac Konserwatorskich z WUOZ.

W ramach opracowania projektu należy przewidzieć następujące elementy:
1) inwentaryzacja obiektu wraz z instalacjami wewnętrznymi,
2) docieplenie stropodachu (docieplenie stropu poddasza) z remontem pokrycia dachowego wraz z remontem obróbek blacharskich, przebudową kominów i rur wywiewnych, wykonanie śniegołapów. Maksymalna izolacja cieplna dachu.
3) docieplenie ścian zewnętrznych wraz z projektem elewacji budynku. Maksymalna izolacja cieplna ścian.
4) Osuszenie zawilgoconych ścian piwnic i fundamentów,
5) Docieplenie ścian piwnic i fundamentów z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej. Maksymalna izolacja cieplna ścian i piwnic,
6) wymiana opaski budynku,
7) wymiana stolarki okiennej oraz drzwi zewnętrznych. Projekt ciepłego montażu okien.
8) wymiana instalacji odgromowej,
9) wymiana instalacji c.o. w dostosowaniu do nowego bilansu cieplnego po wykonaniu dociepleń i wymianie stolarki, c.w.u i z.w.,
10) przebudowa węzła c.o.,
11) wymiana oświetlenia na LED – wymiana opraw,
12) przebudowa wiatrołapu,
13) instalacja alarmowa i p.poż. z dostosowaniem dla osób z ograniczoną dostępnością (komunikaty głosowe i dźwiękowe) – oddzielne opracowanie,
14) malowanie pomieszczeń budynku,
15) rekuperacja budynku lub części budynku,
16) kurtyny powietrzne nad wejściami głównymi do budynku,
17) przebudowa deszczówki w bezpośrednim sąsiedztwie budynku,
18) inne zmiany wynikające z potrzeb Zamawiającego

Projektant przekaże Zamawiającemu:
1. Projekt budowlany – 4 egz.
2. Projekty techniczne i wykonawcze wszystkich branż – po 3 egz.
3. Specyfikacje Techniczne wszystkich branż – po 2 egz.
4. Przedmiary robót z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne w ramach termomodernizacji – 2 egz.
5. Kosztorys inwestorski z ZZK z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne w ramach termomodernizacji – 2 egz.
oraz na informatycznym nośniku danych 1 egz. w formacie PDF i wersji edytowalnej.

Po termomodernizacji obiektu współczynnik zużycia ciepła nie może być niższy niż 60 kWh/m2.
Projektant będzie zobowiązany do udzielania odpowiedzi na zadane pytania do SWZ w ramach postępowania na roboty budowlane.
Projektant zobowiązany będzie do uzyskania pozytywnej opinii Zespołu Opiniującego Projekty Inwestycyjne działającego przy Urzędzie Miasta Ełku, jak również wszystkich uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do zrealizowania inwestycji, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków.
Projektant zobowiązany będzie określić powierzchnię netto budynku podlegającą termomodernizacji jak również wypełnić wymogi wynikające z ekspertyzy ornitologicznej tj. rozmieszczenia zastępczych siedlisk ptaków (budki).
W związku z tym, iż dokumentacja wykorzystana zostanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać tę dokumentację zgodnie z wymogami, o których mowa w art. 99 - 103 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), pod rygorem poniesienia konsekwencji finansowych (w pełnych wysokościach) z tytułu ewentualnych korekt finansowych, nałożonych na zamawiającego przez instytucje współfinansujące.

2. Gwarancja (dotyczy każdej części przedmiotu zamówienia) – minimalny wymagany okres gwarancji to 24 pełnych miesięcy od daty odbioru końcowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.5.) Wartość części: 63490,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 134685,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 266541,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 134455,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "DF - STUDIO PROJEKTOWE" S.C. SŁAWOMIR MAKSIMOWICZ, MIROSŁAWSNARSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050548762

7.3.3) Ulica: Dojlidy Fabryczne 23

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-565

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 134685,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 200 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133455,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 216234,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133455,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "DF - STUDIO PROJEKTOWE" S.C. SŁAWOMIR MAKSIMOWICZ, MIROSŁAWSNARSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050548762

7.3.3) Ulica: Dojlidy Fabryczne 23

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-565

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133455,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 200 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy