Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r.
Numer ogłoszenia: 251793 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. Wyjazd studyjny do Brukseli w terminie od 14 do 18 grudnia 2013 r. Wykonawca zapewni: 1. Zakwaterowanie dla maksymalnie 50 uczestników: A. Nocleg z dnia 15 na 16 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w Brukseli. B. Nocleg z dnia 16 na 17 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowanie spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem typu kontynentalnego, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w Brukseli. 2. Wyżywienie dla maksymalnie 50 uczestników: A. Kolacja w dniu 14.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 podczas podróży z Polski do Brukseli, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. B. Obiad w dniu 15.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 14:00 w dzielnicy Etterbeek w Brukseli, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. C. Kolacja w dniu 15.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. D. Obiad w dniu 16.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 13.30 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. E. Kolacja w dniu 16.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w dzielnicy Woluwe-Saint-Lambert w Brukseli, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. F. Obiad w dniu 17.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 12.00 w odległości maksymalnie do 10 km od Parlamentu Europejskiego, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. 3. Transport maksymalnie 50 uczestników: - wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny, - środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, - wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy, - w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych, - zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej: A. Transport w dniu 14.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie: Kielce (wyjazd około godz. 17:00) - przez Kraków - miejsce kolacji - miejsce obiadu (w dniu 15.12.2013 r.). B. Transport w dniu 15.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 14.12.2013 zapewni transport na trasie: Miejsce obiadu - zwiedzanie zgodnie z opisem w pkt 5.B - miejsce kolacji- miejsce zakwaterowania. C. Transport w dniu 16.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 16.12.2013 zapewni transport na trasie: Miejsce zakwaterowania - Komisja Europejska - miejsce obiadu - miejsce zakwaterowania. D. Transport w dniu 17.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 17.12.2013 zapewni transport na trasie: Miejsce zakwaterowania - Parlament Europejski - miejsce obiadu - przez Kraków do Kielc. 4. Ubezpieczenie maksymalnie 50 uczestników wyjazdu studyjnego, Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie od dnia 14.12.2013 r. do dnia 18.12.2013 r. 5. Zapewnienie usług pilota wyjazdu, Wykonawca zapewni: A. usługi pilota wyjazdu studyjnego w dniach od 14.12.2013 r. do 18.12.2013 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wyjazdów zagranicznych. B. w dniu 15.12.2013 r. w godz. 17:00-20:00 zwiedzanie Brukseli z przewodnikiem w języku polskim (zwiedzanie Starego Miasta w Brukseli, w tym: Grand Place, Pałac Królewski, Pałac Sprawiedliwości, dzielnica Sablon, Manneken Pis, katedra Św. Michała i Guduli), Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie, zgodnie z opisem zawartym powyżej. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu realizacji wyjazdu zagranicznego, w tym zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów zagranicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak