Ciechanów: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 - dniowych, wyjazdowych warsztatów psychologiczno-kulturalno-integracyjnych, w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych dla 30 dorosłych osób, mieszkańców powiatu ciechanowskiego, w tym 23 osoby niepełnosprawne, - uczestników projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 388268 - 2012; data zamieszczenia: 09.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 352306 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 672 52 16, 673 45 44, faks 023 672 52 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 - dniowych, wyjazdowych warsztatów psychologiczno-kulturalno-integracyjnych, w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych dla 30 dorosłych osób, mieszkańców powiatu ciechanowskiego, w tym 23 osoby niepełnosprawne, - uczestników projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 - dniowych, wyjazdowych warsztatów psychologiczno-kulturalno-integracyjnych, w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych dla 30 dorosłych osób, mieszkańców powiatu ciechanowskiego, w tym 23 osoby niepełnosprawne, - uczestników projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem wyjazdowych warsztatów psychologiczno-kulturalno-integracyjnych jest poprawa oraz wzmocnienie kompetencji życiowych i społecznych poprzez pozyskanie umiejętności: w dziedzinie pozytywnego kształtowania wizerunku zewnętrznego, zarządzania czasem, ciągłego doskonalenia się, trening redukcji frustracji, radzenia sobie ze stresem i złością, trening autoprezentacji, trening komunikacji, trening asertywności. Uczestnikami warsztatów będą osoby niepełnosprawne ze znaczną dysfunkcją narządu ruchu (w tym jedna poruszająca się na wózku inwalidzkim) oraz z chorobami nowotworowymi, układu krążenia, układu pokarmowego, narządu wzroku, narządu słuchu, epilepsją. Warsztaty mają się odbywać i uczestnicy mają być zakwaterowani na terenie tzw. Trójmiasta tj. w jednym z miast wchodzących w jego skład - Gdańsk, Gdynia, Sopot. W Hotelu pozbawionym barier architektonicznych, co najmniej 4-gwiazdkowym o najwyższych standardach, zlokalizowanym nie dalej niż 200 m od morza, w terminie od 24 października do 26 października 2012 roku t.j.: początek 24 października od obiadu, zakończenie 26 października obiadem. Wykonawca zamówienia zapewnia uczestnikom napoje , owoce, słodycze na podróż w obie strony: na warsztaty i z warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić zajęcia prowadzone przez 2 psychologów: 1-psycholog wykłady, 1-psycholog treningi; 2) przeprowadzić wykłady i treningi psychologiczne w hotelu w sali wykładowej / konferencyjnej, wyposażonej w sprzęt niezbędny do realizacji tematyki szkolenia i materiały dydaktyczne, w łącznym wymiarze 10 godzin. Uwaga: 1 godz = 45 minut; 3) zapewnić transport dla 30 osób z siedziby zamawiającego do hotelu gdzie będą odbywały się warsztaty i z powrotem autokarem, posiadającym aktualne badanie techniczne (autokar pozostawiony do dyspozycji uczestników na czas pobytu); 4) zapewnić uczestnikom warsztatów całodobową opiekę medyczną: lekarską i pielęgniarską (1 lekarz, 1 pielęgniarka); 5) zakwaterować wszystkich uczestników w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych, z łazienkami, w ilości: - 2 pokoje jedno osobowe, - 11 pokoi dwuosobowych, w tym 5 pokoi z przystosowaną łazienką dla ON - 2 pokoje trzyosobowe, wyposażonych co najmniej w węzeł sanitarny, radio, telewizor, czajnik elektryczny, ręczniki; 6) zapewnić pełne wyżywienie (śniadanie, dwudaniowy obiad z deserem, kolacja) w stołówce hotelu oraz ciasto, ciastka, owoce podczas trwania warsztatów; 7) zapewnić uczestnikom wyjazdu atrakcje kulturalno-integracyjne: 1) wycieczkę z przewodnikiem do miejsc historycznych i wyżywieniem podczas wycieczki, 2) rejs po Zatoce Gdańskiej, 3) spacery nad morze, 4) uroczystą kolację przy akompaniamencie zespołu muzycznego; 8) ubezpieczyć uczestników, 30 osób, na czas trwania wyjazdowych warsztatów; 9) informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji warsztatów informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca realizacji warsztatów , zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013; 10) przeprowadzić wśród uczestników zajęć ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu wyjazdu m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, którą wraz z opracowanymi wynikami należy przedstawić Zamawiającemu; 11) opracować program warsztatów wyjazdowych i przedłożyć go Zamawiającemu w dniu składania ofert, jako załącznik do oferty. Program warsztatów musi zawierać: 1) nazwę i zakres wyjazdowych warsztatów psychologiczno-kulturalno-integracyjnych w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i społecznych, 2) cel warsztatów, 3) miejsce (adres hotelu), liczba gwiazdek posiadanych przez hotel, wraz z oświadczeniem oferenta, że budynek hotelu pozbawiony jest barier architektonicznych, 4) plan warsztatów, określający tematy zajęć i treningów psychologicznych oraz atrakcji określonych w pkt. 7) wraz czasem ich trwania (daty i godziny), rozpoczęcia i zakończenia zajęć każdego dnia, 5) przewidywane efekty warsztatów; 12) prowadzić odpowiednią dokumentację składającą się z: a) imiennej listy obecności uczestników (w każdym dniu) warsztatów, b) imiennej listy, na której uczestnicy warsztatów będą potwierdzać otrzymanie materiałów dydaktycznych, c) imiennej listy, na której uczestnicy zespołu będą potwierdzać odbiór posiłków (w każdym dniu warsztatów), d) imienną listę uczestników, potwierdzającą udział uczestników w atrakcjach kulturalno-integracyjnych określonych w pkt 7 , e) ankiet oceniających warsztaty przez uczestników wyjazdu; 13) wydać zaświadczenia o ukończeniu przez uczestników warsztatów; 14) niezwłocznie informować Zamawiającego o : - niezgłaszaniu się uczestnika, - przerwaniu warsztatów lub rezygnacji uczestnika, -innych sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu warsztatów; 15) przechowywać pełną dokumentację potwierdzającą realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2020 r.; 16) przekazać Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia warsztatów , następujące dokumenty: a) imiennej listy obecności uczestników (w każdym dniu) warsztatów, b) imiennej listy, na której uczestnicy kursu potwierdzali otrzymanie materiałów dydaktycznych, c) imiennej listy, na której uczestnicy warsztatów potwierdzali odbiór posiłków (w każdym dniu warsztatów), d) opis działań psychologicznych (wykłady i treningi) którymi zostali objęci uczestnicy warsztatów i osiągniętych efektów, e) imienną listę na której uczestnicy, potwierdzali odbiór atrakcji kulturalno integracyjnych, określonych w pkt. 7, f) zaświadczeń o ukończeniu przez uczestników warsztatów, g) ankiet oceniających realizację warsztatów przeprowadzonych wśród uczestników wraz z wynikami, h)dowodu ubezpieczenia uczestników w czasie trwania warsztatów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, PODDZIAŁANIE 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ciechanowie 06-400 Ciechanów , ul. 17 Stycznia 7.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SunSnow&More Sp. z o.o., ul. Chopina 53, 70-450 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36444,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38000,00

• Oferta z najniższą ceną: 38000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60548,00

• Waluta: PLN.