Gdańsk: usługi hotelarsko-restauracyjne
Numer ogłoszenia: 84939 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku , ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarsko-restauracyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa szkolenia w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia oraz udostępnienia sali konferencyjnej. Z usług hotelarsko-restauracyjnych będzie korzystało maksymalnie 27 osób. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: - Zamówienie realizowane w jednym miejscu, - Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, - Położenie na terenie województwa pomorskiego, - Obiekt powinien dysponować przyległym terenem zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 5000 m2 i infrastrukturą umożliwiającą przeprowadzenia części szkolenia w formie zorganizowanych grupowych zajęć szkoleniowych w terenie, zakorzenionych w pracy zespołowej, opartych na wspólnej realizacji projektów, rozwijających kompetencje osobiste i społeczne uczestników, - Obiekt posiada park linowy. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom szkolenia zakwaterowania a) trzy noclegi w terminie 27-30.04 br. - od wtorku do piątku - od godz.: 18.30 pierwszego dnia, do godz. 12:00 czwartego dnia b) w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, dla nie więcej niż 27 osób przy założeniu 7 pokoi - 1-osobowych i 10 pokoi- dwuosobowych. 2. Zapewnienie wyżywienia a). 27.04.2010 r.: - kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda) b). 28.04.2010 r.: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędliny, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, owoce, kawa, herbata, woda, soki), - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, owoce, woda mineralna, ciastka deserowe), - obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - uroczysta kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/ wegetariańskie/rybne, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo, kawa, herbata, soki, woda), c). 29.04.2010 r.: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, owoce, kawa, herbata, woda, sok), - całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, owoce, woda mineralna, ciastka deserowe), - obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, soki, - ognisko/kolacja grillowa (ciepły bufet: zupa, dania mięsne grillowane/wegetariańskie/rybne, sałatki, deser, dodatki do grilla: dipy, ogórki kiszone, smalec ze skwarkami, pieczywo mieszane, kawa, herbata, sok, woda), d) 30.04.2010 r.: - śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, owoce, kawa, herbata, woda, sok), - jedna przerwa kawowa (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, owoce, woda mineralna, ciastka deserowe), - obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a). 2 sale konferencyjne dla 2 grup szkoleniowych w tym: - 1 sala o minimalnej powierzchni 40 m2 na 15 osób, - 1 sala o minimalnej powierzchni 70 m2 na 30 osób b). sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu od 28.04.2010 r. od godz. 09:00, do 30.04.2010 r. do godz. 13:00, c). sale wyciszone, wyposażenie sal w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Zamawiający wprowadza limity żywieniowe tj.: Śniadanie- maks. 44 zł Obiad +Serwis kawowy - max 88 zł Kolacja- maks 88 zł Maksymalny dzienny limit na wyżywienie: I dzień- maks. 88 zł II dzień- maks. 220 zł III dzień- maks. 220 zł IV dzień- maks. 132 zł Ponadto serwis kawowy + obiad razem nie mogą przekroczyć kwoty 88 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 27.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w.w warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - standard hotelu - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku przy ul. Rzeźnickiej 58 w Gdańsku, p. 2.12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku, Kancelaria p. 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: grant Eures.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie